Пропал бухгалтер: как восстановить учет 

Когда требуется восстановление бухучета

Обстоятельства бывают разными. Случается и такое: в один прекрасный (или не очень) день бухгалтер не вышел на работу, отключил телефоны, а вместе с человеком канула в небытие и вся база, весь налаженный учет. 

Нерадивые сотрудники обычно имеют свойство растворяться накануне налоговой проверки, после грозных писем ФНС и ареста расчетного счета. О прочих сопутствующих проблемах данной ситуации, как, например, проверка ключей доступа в банк и наличия денег в кассе стоит говорить отдельно.

В нашей статье разберем необходимость восстановления бухгалтерского учета после полной утраты базы.

Помимо побега главбуха, причиной потери важных данных может быть:

• кража, потоп, пожар и иные чрезвычайные обстоятельства, вследствие которых погибли бухгалтерские регистры и первичка;

• существенное искажение информации в первичных документах; 

• некомпетентное ведение бухучета на разных уровнях;

• отсутствие учета на предприятии в течение определенного времени — один работник уволился, а другого не могли нанять полгода;

• привлечение к уголовной ответственности руководящих лиц — директора и главбуха.

Что говорит закон: при утрате документов бухгалтерского учета руководство компании обязано назначить комиссию из числа сотрудников по расследованию причин происшествия, а также поиску виновных лиц, привлечь при необходимости органы следствия и пожарного надзора. Утрата оформляется специальным актом (ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).

В любом случае, независимо от источника проблемы, восстанавливать учет, приводить его в строгое соответствии с требованиями закона все равно придется. Как это сделать, разберем пошагово.

Если у вас пропал бухгалтер, мы восстановим базу и защитим от штрафов

За восстановленный участок вашего учета мы несем финансовую ответственность, будто мы сами вели его все это время

Подхватим ваш учет на любом этапе или соберем базу с нуля

Оставьте контакты, мы перезвоним и вместе с экспертами обсудим вашу ситуацию

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Алгоритм восстановления бухгалтерского учета

Шаг 1. Анализ текущего положения дел.

Главная цель — определить масштаб предстоящей работы. Разобраться в этом помогут следующие вопросы:

• За какой срок необходимо восстановить бухучет?

• Каких документов не хватает, что придется создавать с нуля?

• Какие ошибки допущены в имеющихся документах?

• Сохранилась ли электронная база, или утрачена и бумажная, и цифровая версия?

Для удобства напомним, какая «первичка» нужна компании:

• товарные накладные — при продаже и покупке товара;

• закрывающие акты об оказании услуг / выполнении работ — для договоров подряда и возмездного оказания услуг;

• счета-фактуры — если сама фирма или ее контрагенты платят НДС;

• платежные поручения и банковские выписки;

• и другие документы, отражающие факты хозяйственной деятельности компании.

Шаг 2. Инвентаризация основных средств, материальных запасов, активов, обязательств. 

Шаг 3. Сверка с контрагентами и фискальными органами.

Шаг 4. Восстановление первичной документации.

На основе проведенной сверки взаиморасчетов у контрагентов повторно запрашиваются входящие первичные документы: акты, накладные, счета-фактуры — в дубликатах или копиях. Восстановление исходящей первички выполняется путем ее создания.

Шаг 5. Восстановление отчетности.

Новые отчеты, в свою очередь, составляются по первичным документам, результатам сверок с ИФНС и СФР, а также данным, которые остались в электронных базах. Восстановлению подлежат: бухгалтерские балансы, расчеты, декларации и другие отчетные формы.

Шаг 6. Восстановление учетных регистров.

Происходит также на основе первичной документации.

Шаг 7. Повторная сверка с контрагентами и госорганами.

Как правило, выполняется с контрольной целью, чтобы выявить и своевременно устранить возможные ошибки в восстановленном бухучете.

Шаг 8. Подача уточненных деклараций с корректными данными. Уплата недоимок по налогам, штрафов и пени.

Три совета для тех, кто восстанавливает бухучет с нуля

1. Будьте последовательны. Проверяйте и правьте документацию, начиная с более ранних периодов, постепенно продвигаясь вперед.

2. Учтите, что налоговая и СФР располагает теми данными, которые компания показывала в отчетах и декларациях. Если бухгалтерия велась с ошибками, то и информация у госорганов некорректная.

3. Если какую-то первичку не восстановить, например, контрагент ликвидирован, пересчитайте налоги без этих документов и подайте уточненную декларацию.

Восстановить нельзя начать заново

Запятую в этом утверждении однозначно нужно ставить после первого слова.

Восстановление бухгалтерского учета — процесс длительный и трудоемкий, он требует специфических знаний и под силу не каждому штатному работнику. Если ваш бухгалтер скрылся, время сдачи отчетности близится, а сводить буквально нечего, действовать нужно оперативно.

Лучшим решением будет делегировать задачу экспертам.

Первая экспертная бухгалтерия — одна из ведущих компаний, обладающая ресурсами и квалификацией для быстрого восстановления бухгалтерского учета с нуля.  Если вы хотите получить независимую оценку состояния документации и качественный результат, избежать штрафов и недоимок в будущем, выбирайте настоящих профессионалов.

Нет бухгалтерской базы? Поможем восстановить

Для решения экстренных проблем мы собрали отдельную команду

Нужна помощь

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8JwHy9