Сколько бы ни было сотрудников у вас в штате — не больше десятка или тысячи — кадровый учет нельзя запускать. Штрафы за ошибки при оформлении трудового договора доходят до 200 000 рублей, за нарушение миграционного законодательства при найме иностранца — до 500 000 рублей.
Отдельные штрафы предусмотрены и за ошибки при расчете заработной платы, премии и сверхурочных, отсутствие графика отпусков и многое другое. Ответственность за игнорирование закона о персональных данных может доходить до уголовной.
Читайте также: Рост штрафов до 500 млн ₽ за утечки персональных данных: кто в зоне риска.
Команда специалистов «Первой Экспертной Бухгалтерии» берет на себя все задачи, связанные с кадровым документооборотом, расчетом зарплат и других вознаграждений и ведением отчетности.
Рассказываем, что включает список услуг.
Кадровый учет
Ведение учета включает ведение всех кадровых документов и отчетов, сопровождение базы 1С ЗУП, подготовку к проверке трудовой инспекции и кадровые консультации.
Ведение документооборота
Эксперты возьмут на себя оформление на работу и увольнение всех категорий сотрудников, включая вахтовиков, работников с северным стажем, иностранцев и физлиц по договорам ГПХ.
Читайте также: Как заключается трудовой договор: условия и порядок оформления.
Кроме того, специалисты будут готовить все кадровые документы и справки, включая те, что опосредованно относятся к найму сотрудников: договоры о материальной ответственности, положения об обработке персональных данных, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
Поддержка базы 1С ЗУП
Для автоматизации кадрового учета специалисты будут поддерживать базу «1С: Зарплата и управление персоналом», включая расширения и внешние обработки. В команду аутсорсингового проекта для каждой компании в «Первой Экспертной Бухгалтерии» входят не только бухгалтеры и специалисты по кадровому учету, но и программист 1С.
Отправка кадровых отчетов ЕФС-1
Специалисты возьмут на себя отправку всех отчетов ЕФС-1, которые включают сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и многое другое.
ЕФС-1 сдают все юридические лица, даже если фактически они не ведут деятельность и в компании числится единственный учредитель, он же директор, без зарплаты. ИП сдают отчет, если у них есть сотрудники или исполнители по договорам ГПХ.
Подготовка к выездным проверкам
Если трудовая инспекция уже назначила проверку, специалисты помогут к ней подготовиться: проверят необходимый список кадровых документов и их содержание, выявят ошибки в кадровом учете и помогут их исправить.
В подготовке к выездной проверке нужно учитывать, что законодательством не установлены временные ограничения, по которым инспекторы могут проверить документы работодателя. Поэтому во время проверки могут запросить документацию за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.
Консультации по трудовому законодательству
При необходимости, к специалистам «Первой Экспертной Бухгалтерии» можно обратиться за консультацией. Они ответят на вопросы о сложном документообороте, помогут разобраться с нестандартными случаями и не допустить ошибок.
Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?
Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса
Оставьте контакты, мы вам перезвоним
Расчет вознаграждений
Передать расчет выплат на аутсорс — значит защитить себя от опозданий и ошибок в их начислении, в том числе в сложных случаях.
Заработная плата
Специалисты подхватят расчет и начисление зарплат для всех категорий сотрудников, включая вахтовиков, работников с северным стажем, иностранцев и физлиц по договорам ГПХ.
Кроме того, они будут составлять предварительные расчёты заработной платы, аванса и других расчетов для бюджетирования.
Отпускные, больничные и другие выплаты
Штатному бухгалтеру не придется беспокоиться о расчете отпускных, больничных, пособий, премий и компенсаций, возмещений из СФР.
Срочный расчет и перерасчет начислений
Эксперты готовят срочные межрасчетные выплаты и делают все необходимые перерасчеты выплат с учетом прошлых периодов.
Подготовка платежных и расчетных ведомостей
Бухгалтеры на аутсорсе ведут все платёжные и расчётные ведомости, в том числе по необходимости готовят несколько отдельных платёжных или расчётных ведомостей вместо одной: по подразделениям, видам начислений и т.д.
Ведение отчетности
Сотрудники «Первой Экспертной Бухгалтерии» сдают отчеты РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения.
Консультации по расчетам и начислениям
Внешние эксперты помогут разобраться в сложных случаях, подскажут, как рассчитывать выплаты или заполнять отчетность. Кроме того, они могут помочь и с другими вопросами.
Дополнительные услуги
Специалисты на аутсорсе берут на себя множество задач, которые так или иначе связаны с кадровыми вопросами, но с которыми штатный кадровик далеко не всегда справляется.
Экспресс-аудит всей кадровой документации. Кадровые документы всегда должны быть в порядке, чтобы выездная проверка не стала сюрпризом, к которому невозможно быстро подготовиться. Специалисты на аутсорсе начинают работу с полной проверки документооборота с учетом последних изменений законодательства.
Защита персональных данных. Оформление всех документов для получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников — одна из важнейших задач кадровой службы, поскольку штрафы для компаний доходят до 500 млн рублей. Однако далеко не все штатные специалисты разбираются во всех нюансах. Кадровики и юристы на аутсорсе подготовят все необходимые документы для каждого сотрудника, помогут наладить документооборот и проконсультируют в сложных случаях.
Воинский учет. Вести воинский учет обязана каждая компания, вне зависимости от количества сотрудников, и чем больше сотрудников, тем больше появляется нюансов, которые нужно учитывать. Как быть, если сотрудник отказывается вставать на учет? Нужно ли регистрировать филиал, и если нужно, то как? Что делать с иностранными сотрудниками? Что делать если один военкомат присылает один список документов, а другой требует совершенно другие? Эксперты на аутсорсе знают ответы на эти и множество других вопросов. Они помогут собрать документы и отправить их в военкомат и настроят в компании постоянный учет.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KCVyU
Комментарии
6После ужесточения воинского учета постоянно обращаемся к консультантам по разным вопросам, уже стали задумываться о передаче части кадрового учета на аутсорс, ибо главбух просто стонет от постоянных левых задач, которые ни бухгалтерии, ни налогов не касаются, да и мониторить изменения просто не хватает времени.
Тут на самом деле все зависит от того, сколько сотрудников и сколько задач у бухгалтера, если в штате 3-4 человека и нет сумасшедших оборотов, то аутсорс и не нужен, а если у вас огромный штат сотрудников и в ыне готовы вводить целый отдел кадров, то тогда аутсорсинговые компании в помощь.
Столкнулись с ситуацией, когда нужно было расширять штат. Бухгалтер сказала, что не будет вести еще и кадровый учет с таким количеством работников. Посидели, посчитали, поняли что проще и дешевле отдать учет на сторону.