Таблицы бухгалтерских проводок для начинающих

Что такое проводка

По закону от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все компании обязаны вести бухгалтерский учет. Проводки — главный инструмент бухучета. 

Бухгалтер составляет проводки по каждой хозяйственной операции методом двойной записи с использованием минимум двух корреспондирующих счетов (ч. 3 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Например, при совершении хозяйственной операции бухгалтер сначала определит бухгалтерские счета, участвовавшие в операции. Затем сумму операции одновременно занесет в кредит одного счета и дебет другого. Покажем на конкретной ситуации. 50 000 рублей из кассы были перемещены на расчетный счет компании. Участвуют следующие счета: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51). Бухгалтер составит проводку: ДТ 51 КТ 50 — 50 000 рублей.

Проводка позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на расчетном счете — увеличение. Сумма при обеих операциях одна и та же.

Или еще один пример: из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам — 100 000 рублей. Бухгалтер составит проводку: Д 70 К 50 — 100 000 руб. То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Что такое план счетов

У новичка может возникнуть вопрос: откуда бухгалтер берет номера счетов для проводок? Коды и названия счетов указаны в плане счетов — документ называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н». К плану счетов прилагается и инструкция по его применению. Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (банков) и бюджетных организаций. У них другие планы счетов. 

Какие бывают счета бухгалтерского учета

Счета бывают:

• активными, 

• пассивными, 

• активно-пассивными.

Счета, которые могут иметь только дебетовое сальдо, называются активными. У них увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, уменьшение — в кредит. Эти счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) компании. Основные активные счета представлены в таблице:

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним относятся:

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если у счета 60 «Расчеты с поставщиками» кредитовое сальдо — это значит, что компания должна контрагенту за поставленные товары или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, контрагент должен нашей компании. У этой операции будет дебетовое сальдо.

Еще в Плане сче­тов есть за­ба­лан­со­вые счета. Всего их одиннадцать. Такие счета необ­хо­ди­мы для ин­фор­ма­ции о на­ли­чии и дви­же­нии цен­но­стей, ко­то­рые вре­мен­но на­хо­дят­ся в поль­зо­ва­нии или рас­по­ря­же­нии ор­га­ни­за­ции. На­при­мер, счет 001 «Арен­до­ван­ные ос­нов­ные сред­ства» и счет 004 «То­ва­ры, при­ня­тые на ко­мис­сию». 

Таблицы типовых проводок в бухгалтерском учете

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА: счета 01 и 02 

Основные средства (ОС) — это оборудование и другое дорогостоящее имущество, которое компания использует больше года. 

Основные средства в бухучете отражают на счете 01: по дебету — поступление, по кредиту — списание. 

Амортизацию по ОС учитывают отдельно, по кредиту счета 02.

Проводки по учету ОС:

Учет НМА: счет 04 и 05

Нематериальные активы (НМА) — это результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, на которые у вашей компании есть исключительные права.

НМА принимают к учету по первоначальной стоимости. В нее включают все затраты на приобретение или создание актива (п. 3 ст. 257 НК, п. 7 ПБУ 14/2007).

Проводки по учету НМА:

Учет капитальных вложений: счета 07 и 08

На счете 08 показывают поступление любых ОС и НМА. Учет ведут отдельно по каждому объекту. 

По дебету счета отражают затраты на приобретение или создание объекта, с кредита списывают полностью сформированную стоимость на счет 01 или 04.

Проводки по учету приобретения ОС:

Оборудование, которое требует монтажа, прикрепления к фундаменту, полу или несущим конструкциям здания, сначала принимают к учету на счет 07, а при передаче в монтаж переводят на счет 08. Смонтированное оборудование принимают к учету на счет 01.

Проводки по учету оборудования к установке: 

Учет сырья и материалов: счет 10

Материалы учитывают: по дебету счета 10 — поступление, по кредиту — списание в производство или выбытие по другим причинам.

Проводки по учету материалов:

С 01.01.2021 материалы для управленческих нужд можно списывать по товарной накладной минуя счет 10: Д 26(44) — К 60 (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Учет затрат и расходов: счета 20, 25, 26, 44, 91

Затраты непосредственно на производство — сырье, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, учитывают на счете 20. Расходы на обслуживание производства — отопление и освещение цехов, ремонт оборудования — на счете 25. В конце месяца счет 25 закрывают, как правило, на счет 20.

Проводки по учету затрат на производство на счете 20:

Проводки по учету общепроизводственных расходов на счете 25

Управленческие расходы — это амортизация здания офиса или плата за его аренду, зарплата руководства, бухгалтерии, юристов, расходы на связь. Их называют еще общехозяйственными и учитывают на счете 26, а в конце месяца полностью списывают на счет 90 или на счет 20. Выбранный способ закрепляют в учетной политике.

Проводки по учету общехозяйственных расходов на счете 26:

Коммерческие расходы — это расходы на продажу. Например, расходы на рекламу, доставку товара до покупателя, содержание магазинов и складов. Неторговые организации учитывают их на счете 44, а в конце месяца списывают на счет 90. 

Торговые организации на счете 44 учитывают и расходы на продажу, и управленческие расходы. 

Проводки по учету расходов на продажу на счете 44:

Прочие расходы — это расходы, которые нельзя отнести к другим группам, например, проценты по кредитам и займам, списанные долги контрагентов, административные и договорные санкции (п. 11 ПБУ 10/99). Их учитывают на субсчете 91.2. 

Готовая продукция: счет 43

Готовую продукцию учитывают: по дебету счета 43 — выпуск продукции, по кредиту — продажа.

В течение месяца выпуск и продажу готовой продукции учитывают по нормативной (плановой) себестоимости.

Проводки по выпуску и реализации готовой продукции:

В течение месяца выпуск и списание готовой продукции можно учитывать только в количественном выражении. В этом случае в конце месяца делают одну проводку: Д 43 — К 20 на фактическую себестоимость всей продукции, выпущенной за месяц.

Подхватим ваш учет на любом этапе или поможем настроить бухгалтерию с нуля

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, налоговый и кадровый учет за предыдущие 1,5 года и возьмем ответственность за проверенный период, как будто учет вели мы

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Товары: счет 41

Товары учитывают: по дебету счету 41 — поступление, по кредиту — продажу или выбытие по другим причинам.

Проводки при принятии товаров на учет:

Проводки при реализации товаров:

В розничной торговле есть особенности: товары можно принимать к бухучету по продажной стоимости. Она равна их продажной цене - стоимости покупки, увеличенной на торговую наценку. Наценку учитывают отдельно — на специальном счете 42.

Кассовые операции: счет 50 и 51

Поступление денег — по дебету, списание — по кредиту. 

Проводки по учету кассовых операций:

Расчеты с контрагентами: счета 60, 62, 76

На счете 60 отражаются расчеты с поставщиками за приобретенные товары и материалы, основные средства, работы и услуги. К нему открываются минимум два субсчета: один - для учета задолженности перед поставщиком, второй — для авансов выданных.

Проводки по учету расчетов с поставщиками на субсчете 60.01:

Проводки по учету авансов выданных на субсчете 60.02:

На счете 62 отражаются расчеты с покупателями за товары, работы или услуги. К нему нужно открыть минимум два субсчета: один — для задолженности покупателей, второй — для авансов полученных.

Проводки по учету расчетов с покупателями на субсчете 62.01:

Проводки по учету авансов полученных на субсчете 62.02:

На счете 76 отражаются любые расчеты с контрагентами, кроме тех, которые учитываются на счетах 60 и 62. Например, расчеты по агентскому договору, расчеты по претензиям, по страхованию, по банковским гарантиям. Для каждого вида операций используется свой субсчет.

Учет расчетов с персоналом: счета 70, 71, 73

На счете 70 отражают расчеты с работниками по зарплате: по кредиту — начисление, по дебету — выплату, удержания, депонирование.

На счете 71 учитывают расчеты с подотчетными лицами: по дебету — выдачу денег, по кредиту — расходы подотчетного лица, возврат неизрасходованных сумм или удержание.

На счете 73 отражают любые расчеты с персоналом, кроме зарплаты и подотчета: матпомощь и денежные подарки, компенсацию расходов на проезд, возмещение ущерба.

Проводки по расчетам по зарплате:

Проводки по расчетам с подотчетными лицами:

Проводки по учету матпомощи

Налоги и взносы: счета 68 и 69

Проводки по учету налогов, взносов, штрафов и пени:

Учет финансового результата: счета 90, 91, 99

В течение месяца учитывают выручку и расходы по обычным видам деятельности на счете 90, прочие доходы и расходы — на счете 91. 

При закрытии месяца программа сформирует на субсчетах 90.09 и 91.09 финансовый результат и спишет его на субсчет 99.01.

Проводки по учету выручки и расходов:

Проводки по учету прочих расходов:

В конце года проводят реформацию баланса — внутренними проводками закрывают все субсчета к счетам 90, 91 и 99. После этого сальдо остается только на субсчете 99.01. Это и есть финансовый результат отчетного года, его списывают на счет 84. Бухгалтерские программы делают это при закрытии декабря.

Проверьте нас в деле

Каждому новому клиенту дарим месяц бесплатного обслуживания

Месяц бесплатно

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8K9MVW