За счет СФР можно вернуть расходы практически на все профилактические меры по предупреждению травматизма: от обучения охране труда до санаторно-курортного лечения. Полный список предупредительных мер размещен на сайте СФР.
В том числе в них входит покупка аптечек скорой помощи и средств индивидуальной защиты, проведение обязательных медосмотров и организация лечебно-профилактического питания.
Объем средств для возмещения
Вернуть расходы можно только в пределах 20% разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и двумя видами выплат, которые были в том же году.
Чтобы рассчитать лимит на год, используют формулу:
(Взносы на травматизм за предыдущий год — Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с производственным травматизмом — Оплата отпуска на период проезда к месту лечения и обратно) х 20%.
Процент можно увеличить до 30%, если дополнительные средства пойдут на оплату санаторно-курортного лечения сотрудников, которым осталось пять лет до пенсии по старости.
Если два предыдущих года работодатель не возвращал расходы на предупредительные меры, и в компании работает менее 100 человек, объем возмещаемых средств рассчитывается за три предшествующих года. При этом сумма не будет выше суммы взносов, уплачиваемых в текущем году, за вычетом пособия на травматизм и оплаты дополнительных отпусков за период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Документы для возмещения
Для того, чтобы вернуть расходы, нужно подать в СФР документы:
заявление;
план финансового обеспечения предупредительных мер;
копию локального нормативного акта или выписки из него о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда. Например, план мероприятий.
Документы можно подать:
через Единый портал госуслуг, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью,
через МФЦ,
в территориальный орган СФР по месту регистрации;
по почте, с подтверждением факта и даты отправления.
Заявление
Заявление нужно подать до 31 июля. Не откладывайте подачу на последний день — это может стать причиной отказа.
Если вы уже подали заявление и план финансирования, но сумма в нем меньше расчетного лимита, и СФР его уже согласовал, до 31 июля можно подать еще одно.
План
План финансовых мер подают вместе с заявлением. До 20 ноября можно изменить его, и подать в СФР заявление об изменении плана в рамках согласованной суммы и полный комплект документов по изменяемым предупредительным мерам.
Если окажется, что в план включены расходы не на всю согласованную сумму, об этом можно сообщить в СФР до 10 октября.
Дополнительные документы
В некоторых случаях, в зависимости от предупредительных мер, могут потребоваться дополнительные документы (приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н).
В частности, для возмещения расходов на путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, необходимо предоставить:
заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок;
калькуляцию стоимости путевки.
Если в санаторий направляются сотрудники предпенсионного возраста, то есть, те, кому осталось менее 5 лет до выхода на пенсию, можно не предоставлять заключительный акт врачебной комиссии по итогам обязательных периодических медосмотров работников. Но вместо него понадобятся:
копии справок для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у;
список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием СНИЛС и рекомендаций из справок по форме № 070/у.
Если санаторно-курортное лечение организует сторонняя организация или агент по договору, к списку документов нужно приложить копию договора.
После этого, до 15 декабря, необходимо отправить в СФР:
накладную на путевки;
отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях;
заключительный акт по периодическим медицинским осмотрам;
лицензию организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников;
финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ и услуг.
Для возмещения расходов на организацию медосмотров нужно отправить в СФР копию договора с медорганизацией на проведение медосмотров, расчет стоимости медуслуг и копию списка работников для медосмотра с указанием условий труда по результатам спецоценки.
После этого до 15 декабря отправьте в СФР:
реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры, в бумажном формате и на электронном носителе в формате Excel;
акт выполненных работ;
заключительный акт по проведению периодического медицинского осмотра;
финансовые документы, подтверждающие оплату стоимости работ, услуг.
Получите на электронную почту образец заявления на возврат средств, плана мероприятий и других необходимых документов
Получить материалы
Срок принятия решения
После подачи заявления СФР принимает решение:
за 10 рабочих дней, если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
18 рабочих дней, если она превышает 25 млн руб. или в план финансового обеспечения включены расходы на приобретение приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ.
Решение появляется на официальном сайте СФР. Информацию можно посмотреть по каждой заявке, в том числе, если будет принято отрицательное решение. В случае отказа обязательно будет указана причина.
СФР отказывает в заявке, если:
в заявке содержатся не все необходимые документы;
информация в документах недостоверна;
на дату подачи заявления есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы).
Кроме того, может прийти отказ, если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены.
Отказ можно обжаловать в СФР или у руководителя территориального отделения.
Если до 31 июля вы успели подать документы, и вам пришел отказ, но вы его не обжаловали, заявку можно подать снова.
Возмещение расходов
СФР возмещает расходы только после того, как работодатель отправит подтверждающие документы о целевом использовании средств.
До 15 декабря необходимо отправить в СФР:
возмещении расходов на предупредительные меры;
отчет об использовании взносов на травматизм на финансирование предупредительных мер;
подтверждающие расходы документы.
В отчет входят таблицы с суммами расходов на предупредительные меры и количеством сотрудников, с которыми связаны расходы.
Хотите оптимизировать налогообложение в 2024 году?
Возьмем на себя бухгалтерский и налоговый учет, выявим налоговые переплаты и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8K4zPV
Начать дискуссию