Как сменить руководителя в ООО в 2026 году

Принять решение о смене генерального директора должны учредители ООО или единственный участник. 

Если собственник ООО один и он же является директором, то нужно подготовить и подписать единоличное решение о смене. В этом случае действует упрощенный порядок — достаточно только решения..

Что нужно отразить в решении:

• Ф. И. О. учредителя; 

• размер его доли в уставном капитале ООО — прописать, что он единственный учредить;

• наименование, дату и адрес решения;

• Ф. И. О. прежнего и нового директоров;

• дату увольнения прежнего гендиректора и вступления в должность нового — они должны совпадать.

Читайте также: Когда сотрудник не хочет уходить: нюансы увольнения скандального работника.

Скачать образец решения о прекращении полномочий генерального директора – единственного участника.

Если учредителей у ООО несколько, вопрос об увольнении генерального директора и назначении нового нужно принять на общем собрании. 

Не забудьте оповестить о дате собрания заранее. Сделать это нужно не позже, чем за 30 дней до мероприятия, если в уставе ООО не оговорены другие сроки. По умолчанию, если в уставе не прописана другая форма уведомления, участникам собрания нужно отправить заказные письма.

На заседании проведите голосования:

• Уволить прежнего директора ООО и расторгнуть с ним трудовой договор.

• Назначить нового директора и заключить с ним трудовой договор.

По каждому вопросу решение принимается по отдельности, и для принятия решения о смене директора участники собрания должны подать не менее 50% голосов «за». 

Обязательно составьте протокол заседания, и отразите в нем те же пункты, что и в единоличном решении, а также:

• повестку собрания (как минимум два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним);

• сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов;

• результаты голосования по каждому пункту повестки;

• информацию об учредителях, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию);

• информацию о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором;

• подписи с расшифровкой.

С 1 сентября 2024 года решение об избрании генерального директора ООО обязательно должен подтвердить нотариус (закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Исключение — организации, регистрируемые через Банк России и Минюст России. 

Если решение принимается на собрании учредителей, он на нем присутствует. Нотариус проводит комплексную правовую проверку: удостоверяется, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены. 

После собрания нужно передать ему протокол заседания, либо единоличное решение, если у ООО только один учредитель. Нотариус выдаст официальное заключение и отправит данные в ФНС, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.

Нотариус должен подать заявление не позднее следующего дня после того, как ООО передаст ему протокол или единоличное решение. В остальных случаях о смене директора необходимо сообщить в налоговую в течение семи рабочих дней.

В структуре документа есть титульный лист, листы И и листы П.

Как заполнять титульный лист:

После заполнения реквизитов в строке 2 поставьте и поле «Причина представления заявления» поставьте значение «2». Если одновременно со сменой директора надо вносить изменения в Устав, то поставьте «1», а в строке ниже укажите суть изменений устава: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Как заполнять лист И:

Его заполняют два раза — на прежнего и нового директора.

На прежнего директора в пункте 1 проставьте значение «2» — признак прекращения полномочий. В пункте 2 впишите  Ф. И. О. руководителя. Вторая страница листа И не заполняется и не прикладывается.

На нового директора в пункте 1 укажите значение «1» — признак возложения полномочий. Пункт 2 пропустите, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ. В пункте 3 впишите Ф. И. О. нового директора.

На второй странице листа И надо указать данные руководителя-физического лица. ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности: директор, генеральный директор, президент. Если руководить компанией будет управляющий-ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Как заполнять лист П:

Лист П заполняют, чтобы прописать сведения о заявителе. При смене руководителя заявителем будет нотариус, который указывает свое имя и контактные данные.

Не забудьте заполнить электронный адрес — на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде. Надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

Скачать образец заявления при смене директора ООО по форме Р13014.

Процесс увольнения генерального директора проходит так же, как и для любого другого сотрудника:

1. Подготовьте и зарегистрируйте приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.

2. Внесите сведения  об увольнении в трудовую книжку директора и его личную карточку по форме № Т-2, если в вашей компании их используют.

3. Произведите с директором расчет в день увольнения. Перечислите последнюю заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие выплаты, в зависимости от статьи увольнения.

Учитывайте, что с даты принятия решения об увольнении полномочия старого директора теряют силу. Он уже не может заключать от лица общества договоры, нанимать и увольнять сотрудников, подписывать отчетность.

До момента увольнения генеральный директор должен подписать акт о передаче дел. Укажите в нем перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые он несет ответственность.

Передайте кадровые вопросы команде «Первая Экспертная Бухгалтерия». Наши специалисты знают, как правильно оформить процедуру смену директора ООО, чтобы у собственника не было ни проблем внутри компании, ни проблем с контролирующими органами. Посмотрите условия тарифов услуги «Зарплата и кадры» — возможно, это дешевле, чем вы платите кадровику прямо сейчас.

Получите на электронную почту образцы документов для смены генерального директора:

от протокола собрания, до акта приема-передачи

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Получить материалы

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Перед тем, как нанимать директора, проверьте, не находится ли он в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. Если он там — кандидату запрещено занимать руководящую должность. За найм такого специалиста на должность генерального директора компании грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Процесс оформления на работу проходит по стандартному сценарию:

1. Подготовьте приказ о назначении. Укажите в нем ту же дату, что и в приказе об увольнении прежнего директора.

2. Заключите трудовой договор с той же датой.

3. Внесите запись в трудовую книжку нового директора.

4. Сведения о приеме на работу внесите и предоставьте в СФР по форме ЕФС-1.

5. В течение семи рабочих дней сообщите в ФНС о смене генерального директора.

Трудовой договор от имени компании подписывает единственный учредитель ООО или председатель собрания. 

После этого новому директору нужно передать оригиналы решения о смене директора, копию трудового договора и приказа, устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН, если они получены до 2017 года, а также листы записи по всем изменениям в ООО.

Заявление об изменении ЕГРЮЛ по форме № Р13014 должен подать нотариус на следующий день после передачи ему решения о смене директора.

ФНС вносит новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней, а затем присылает уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.

Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но фактически контрагенты могут отказать заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он еще не попал как директор в ЕГРЮЛ. 

Информацию о смене генерального директора обязательно нужно передать в банк организации. Без этого новый директор не сможет действовать от имени компании, и его распоряжения будут игнорироваться.

Список документов для подтверждения смены руководства лучше всего уточнить в банке. Скорее всего, понадобится предоставить:

• решение о смене директора или протокол заседания;

• приказ о назначении директора;

• выписку из ЕГРЮЛ.

Кроме того, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Смена генерального директора повлечет за собой изменение реквизитов ООО, и об этом нужно обязательно известить поставщиков и контрагентов. Для ускорения процессов можно использовать массовую рассылку по всем партнерам, указав в ней новые сведения. Перезаключать договоры с контрагентами при таких изменениях не нужно.

Да, с 1 сентября 2024 года решение об избрании (назначении) генерального директора ООО обязательно удостоверяет нотариус, кроме организаций, регистрируемых через Банк России и Минюст России.

Да, если решение принимается на общем собрании, нотариус присутствует лично, проверяет кворум, полномочия участников и корректность подсчета голосов, а затем удостоверяет протокол.

После нотариального удостоверения решения именно нотариус формирует и направляет в ФНС заявление по форме Р13014 и сопутствующие документы, выступая заявителем, а не новый директор.

Нотариус обязан направить заявление в регистрирующий орган не позднее следующего дня после получения протокола или единоличного решения о смене директора.

При единственном участнике оформляется единоличное решение, а при нескольких учредителях проводят общее собрание, заранее уведомляют участников, голосуют по увольнению старого и назначению нового директора и оформляют протокол.

Решение о прекращении полномочий действующего директора и назначении нового принимается отдельно по каждому вопросу, и за каждый из них должно быть подано не менее 50% голосов участников общества.

Нотариус должен отправить заявление налоговикам. ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней после получения заявления нотариуса, а затем направляет уведомление. Корректность данных можно проверить через сервис предоставления выписок из ЕГРЮЛ.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Узнать условия

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185 , erid: LjN8KCBGV