Когда надо перерегистрировать онлайн-кассу

Уже несколько лет предприятия используют онлайн-кассы, почти все разобрались с процедурами их регистрации в налоговых органах и осознали необходимость их применения. Но в процессе активного использования онлайн-касс стали возникать ситуации, когда появляется необходимость в перерегистрации кассы в налоговой службе. Давайте вместе разбираться, в каких случаях организация обязана перерегистрировать кассу, а в каких нет.

Изменились данные в карточке учета ККТ

Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:

• модель кассового аппарата и его заводской номер;
• регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
• название модели и заводской номер фискального накопителя;
• реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
• адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
• отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
• отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.

В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Смена адреса установки онлайн-кассы

Если вы переехали и теперь ведете деятельность по другому адресу, то вам обязательно необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и указать новый адрес. Для перерегистрации нужно:

1. Написать заявление по установленной форме. Это можно сделать в письменной форме лично в налоговой инспекции или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
2. Заявление должно быть подано не позднее, чем за сутки, после изменения адреса нахождения кассы.
3. В ответ на ваше заявление инспекция проверит сведения и заведет новую карточку регистрации ККТ и направит ее в электронном виде в личный кабинет ККТ на сайте или через ОФД.

Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если вы хотите получить печатный вариант карточки, то необходимо обратиться лично в свою инспекцию.

ФНС имеет право отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы, если адрес фактического использования ККТ не совпадет с адресом, указанным в регистрационных данных.

Штраф за нарушения по перерегистрации кассы для должностных лиц — до 3 тысяч рублей, для предприятий — до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Если вы ведете деятельность в нескольких торговых точках, то перевозить кассу с одной точки на другую не получится, необходимо либо постоянно вносить изменения в регистрационную карточку, либо приобрести несколько онлайн-касс для каждой торговой точки.

Платформа ОФД предлагает широкий ассортимент популярных моделей онлайн-касс.

Выбрать свою онлайн-кассу

Замена фискального накопителя

Необходимость перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ФН) связана с тем, что у нового ФН будет новый заводской номер, который входит в перечень обязательных элементов в регистрационной карточке и при его изменении требуется процедура перерегистрации.

Накопитель может быть заменен по разным причинам:

• окончание сроков его эксплуатации;
• технические условия эксплуатации ФН, которые привели его к выходу из строя (заводской брак, поломка, «вирусы»).

Чтобы перерегистрировать свою онлайн-кассу в связи со сменой ФН, необходимо:

1. Убедиться, что вы выполнили все необходимые действия по замене ФН (необходимо сформировать отчет «О закрытии смены», на кассовом аппарате сформировать «Отчет о закрытии ФН». Данные из этих отчетов необходимы для перерегистрации кассы, они будут сформированы автоматически, если вы используете Платформу ОФД. Поставьте новый ФН и сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»).
2. На сайте налоговой службы в личном кабинете выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и выберите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать, нажав на вкладку «РН ККТ».
3. После нажатия кнопки «Перерегистрировать» у вас появится заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
4. Выберите причину — «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
5. Укажите данные, которые были получены из «Отчета о закрытии ФН», а именно дату и время, номер и признак фискального документа.
6. После укажите новые данные, которые были получены из отчета «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
7. После выберете модель фискального накопителя и укажите его заводской номер.
8. Подпишите заявление своей электронной подписью, если подаете в электронном виде или отнесите заявление в инспекцию.

Инспекция проверит введенные вами сведения и, в случае их достоверности выдаст новую регистрационную карточку. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ. Срок создания новой регистрационной карточки — 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Платформа ОФД предлагает фискальные накопители под различные потребности бизнеса, обеспечивает сопровождение их гарантийного ремонта и замены, а также предоставляет специальные цены на дополнительные услуги клиентам, использующим онлайн-кассы.

Если не знаете, какой ФН выбрать, то обратите внимание на рекомендации тех, кто давно занимается продажей и обслуживанием касс и фискальных накопителей.

Когда можно не перерегистрировать ККТ

Если у вас создается впечатление, что даже перенос кассы с одной тумбочки на другую нужно сопровождать заявлением в ФНС, ведь она изменила свое местоположение, — сделайте глубокий вдох, выдох, и читайте дальше.

Бывают случаи, когда вносимые изменения в организацию не требуют перерегистрации ККТ.

Смена системы налогообложения

Система налогообложения не указывается в регистрационной карточке ККТ, поэтому при ее смене подавать заявление на перерегистрацию техники в ФНС не нужно, однако:

1. Требуется изменить настройки на кассе. И выбрать новую систему налогообложения на вашей ККТ.
2. Касса автоматически учтет изменение. При этом в ФНС уведомление о смене СНО подается отдельно, в том числе это можно сделать в сервисе электронной отчетности.

Получается, просто сменить систему налогообложения, без уведомления инспекции нельзя, но от вас не требуют внесения изменений в карточку ККТ, только выбрать новую систему налогообложения на самом кассовом аппарате.

Смена кассира

Если кассир сменил фамилию или на предприятии сменился оператор кассы, то перерегистрация в данном случае не требуется. Необходимо изменить данные о фамилии нового кассира на кассовом аппарате. Направлять сведения в ФНС в данном случае нет необходимости.

Обратите внимание, бывают случаи, когда ФНС снимает ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке, например, при истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, тогда ККТ с новым ФН необходимо будет регистрировать заново.

Ознакомиться со стоимостью онлайн-касс и фискальных накопителей, а также тарифов на обслуживание ОФД можно на сайте Платформа ОФД.

Смена СНО и электронная отчетность

Всего за 500 руб/год. Платформа Госотчёт

Отправить