Ошибки в чеках при использовании ККТ — довольно частое явление. Они могут быть допущены в сумме, в реквизитах, в кодах маркировки. Как их корректировать, и какие штрафы грозят от ФНС, разбираемся в этой статье.
Какие ошибки допускают в чеках при работе с ККТ
Самые распространенные ошибки в чеках, за которые ФНС штрафует предпринимателей:
- неверное указание стоимости или количества товара (т. н. суммовые ошибки),
- ошибки в реквизитах,
- два чека на одну покупку,
- указан неправильный способ оплаты (например, безнал вместо наличности),
- указана не та система налогообложения, которая применяется продавцом (см. подробней Письмо ФНС № ЕД-3-20/9349@ от 28.10.2019). Например, упраздненный ЕНВД вместо УСН.
Ошибки в суммах довольно просто исправить чеком коррекции (при использовании ФФД 1.1.) или чеком возврата (при ФФД 1.05., соответственно). Для большинства ситуаций уже разработаны четкие алгоритмы действий, кассиру нужно их знать и использовать в своей работе (см. Методические рекомендации ФНС РФ № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018).
Ответственность за правильное оформление чеков наступает по п. 4 ст. 14.5. КоАП РФ. Размер штрафа для кассира составляет от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации — от 5 000 до 10 000 рублей.
Избежать штрафа поможет добровольное сообщение ФНС РФ об обнаруженной ошибке и ее исправление раньше, чем налоговый орган составит протокол об административном правонарушении (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).
Ошибка в адресе расчета
Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в чеке, приведен в Законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. К ним в частности, относится адрес расчетов (см. Письмо ФНС 22.06.2021 № АБ-4-20/8749@ о правилах заполнения).
Если продажа осуществляется на стационарном объекте, нужно прописать точный адрес с индексом. В транспорте — наименование и номер транспортного средства, а также адрес регистрации ООО или ИП. При реализации продукции через Интернет — в чеке указывается адрес сайта. Главное в реквизитах адреса расчета — это возможность налоговой без труда определить местонахождение установки и применения онлайн-кассы.
Неутешительная судебная практика по ст. 14.5 КоАП РФ есть, в частности, за следующие ошибки, допущенные в адресе:
- не был указан номер строения в адресе организации-продавца (Постановление Арбитражного апелляционного суда № 18 от 20.05.2019, дело № 18АП-5258/2019);
- пропущен индекс (Постановление Арбитражного апелляционного суда № 9 от 30.04.2019, дело № 09АП-7735/2019).
В чеке указана фамилия кассира
Согласно ст. 4.7. Закона о ККТ № 54-ФЗ, в чеке обязательно должно быть указание должности и фамилии кассира. Исключение составляют операции, выполненные с помощью автоматических устройств (в т. ч. посредством электронных средств платежа через Интернет).
Реквизиты обычно прописываются следующим образом:
«Кассир: Иванова А. А.».
В законе нет уточнений по поводу инициалов сотрудника или полного ФИО: речь идет только о фамилии, но рекомендуется во избежание путаницы внутри организации указывать подробные данные.
Административная ответственность за отсутствие в чеке данных кассира наступает по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностного лица штраф составит от 1,5 до 3 тысяч рублей, а для самой компании от 5 до 10 тысяч.
Нужна помощь с профессиональной настройкой и обслуживанием ККТ? Обращайтесь к сервисным партнерам Платформы ОФД. Специалисты помогут все правильно оформить и избежать претензий со стороны проверяющих органов.
Пример из судебной практики — Постановление Арбитражного апелляционного суда № 16 от 06.06.2019; дело 16АП-1180/2019.
В чеке не указан код товара, подлежащего маркировке
После принятия закона о маркировке некоторой продукции (обуви, табака, меховых изделий и т. д.) пользователей ККТ обязали указывать в чеке еще один реквизит — «код товара».
Если касса при продаже изделий, подлежащих маркировке, не формирует данную строку, продавцу также грозит штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.
Помимо этого, с организации или ИП будет взыскан также административный штраф за нарушение правил торговой маркировки. Это до 30 тысяч рублей для предпринимателей и до 300 тысяч рублей — для юридических лиц.
Статистика по проверкам ФНС
Согласно данным Отчета, опубликованного на сайте ФНС о сведениях и результатах контрольной работы налоговых органов по применению ККТ за неполный 2021 год,
- с начала года на 01.10. 2021:
Приобрести кассовый аппарат, подключить отправку электронных чеков покупателям, настроить ФФД версии 1.2., а также автоматизировать подачу отчетности в ФНС, ФСС, ПФР можно через сервисных партнеров компании Платформа ОФД.
Онлайн-сервисы от Платформы ОФД
Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете
Начать дискуссию