Что такое кассовый чек и БСО
С помощью ККТ формируются фискальные документы по определенному формату, в них содержатся сведения о торговых операциях. Эти сведения через оператора ОФД, например, Платформа ОФД передаются в налоговую. Виды документов перечислены в 54-ФЗ: среди них есть кассовый чек и бланк строгой отчетности (БСО).
Кассовый чек должен соответствовать требованиям ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 N 54-Ф3. Он выдается при оплате товара покупателю в электронной или бумажной форме.
Выпущенный в электронном формате чек обычно передается с помощью смс, email-сообщения или даже мессенджер (чаще ВК,Viber). Юридически чек в электронном виде имеет такую же силу, что и бумажный экземпляр.
БСО — еще один вид первичного учетного документа, который в некоторых случаях приравнивается к кассовому чеку.
Но не всегда: БСО может быть бланком, отпечатанным в типографии, и использоваться компаниями и ИП, освобожденными от использования ККТ. Тогда это не фискальный документ. Его применяют, чтобы при необходимости подтвердить факт использования клиентом какой-либо услуги.
К БСО относятся квитанции об оплате услуг, билеты, в том числе проездные, абонементы, наряды, талоны.
Фискальные БСО создаются с помощью онлайн-кассы и аналогичны кассовым чекам, а требования к ним также закреплены в законе о ККТ. Такие БСО можно выдать в электронной форме либо распечатать на бумажном носителе.
Платформа ОФД
Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ
Обязательные реквизиты
54-ФЗ устанавливает целый перечень обязательных реквизитов, которые необходимо включать в БСО и кассовые чеки. Обязательные реквизиты чеков привели в этой статье. Аналогичные реквизиты БСО практически не отличаются от кассовых.
Таблица. Обязательные реквизиты БСО
В QR-код, который тоже является одним из обязательных реквизитов, зашифровываются сведения о дате и времени покупки, признаке и сумме расчета, номере документа, заводском номере ФН, фискальном признаке документа.
Если в чеке не хватает какого-либо из обязательных реквизитов, то он является недействительным.
Послабления для маркетплейсов, которые перестали действовать
До 1 марта 2023 года маркетплейсы не являлись полноправными участниками оборота маркированной продукции, и при отгрузке на склад продавец не включал в документы коды маркировки. После реализации площадка отправляла коды проданных товаров продавцу, который самостоятельно выводил их из оборота.
Теперь правила изменились, и маркетплейс ведет самостоятельный учет кодов при получении товаров на склад и выводит коды маркировки из оборота. Соответственно, при реализации продукции маркетплейс добавляет в чек еще один обязательный реквизит — код товара. Он свидетельствует о подлинности продукции и помогает отследить ее путь от производителя до потребителя.
Учет марок — сервис для работы с маркировкой в режиме одного окна. Здесь удобный и понятный интерфейс, работа с любой ККТ, аналитика продаж маркированного товара.
Какие штрафы грозят за нарушения
Отсутствие в чеке обязательного реквизита делает его недействительным, а значит, может привести к штрафам. Ответственность за нарушения установлена в ч. 4 статьи 14.5 КоАП.
Так, если в чеке не указана номенклатура или обязательный реквизит, то предприниматель может получить предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а юрлицо — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Если неверно указана система налогообложения, должностному лицу могут выписать штраф в размере 1 500 - 3 000 рублей, а ИП или юрлицу — 5 000-10 000 рублей.
Что сделать, чтобы избежать проверок
Сейчас ФНС не просто проверяет само наличие чека, но и обращает внимание на конкретные показатели в нем. Поэтому формировать чеки и БСО нужно по всем правилам 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, вы можете исправить ошибку до того, как о ней узнает ФНС, сформировав чек коррекции (или бланк строгой отчетности коррекции).
Упростить рутинную работу, чтобы уделить больше внимания развитию бизнеса, поможет «Платформа ОФД». Здесь есть сервис проверки чеков, в котором вы можете проверить корректность чека и увидеть детальные данные об ошибках, оперативно исправить их и обезопасить себя от штрафов.
Сервисом можно воспользоваться в Личном кабинете клиента. Для просмотра статуса чека используйте раздел Поиск чеков. Можно посмотреть статус каждого чека: фильтры помогут быстро найти нужный документ. Здесь видны сведения об ошибках, зафиксированных на стороне налоговой, и результирующий статус чека.
Для специалистов, которые работают с кассовым ПО и оборудованием, инструмент Платформы ОФД тоже полезен. В карточке ККТ можно найти информацию о количестве чеков в разных статусах за выбранный период. В разделе «Выписки», с помощью выгрузки чеков, легко найти документ с нужным статусом и отработать на предмет нарушений.
С помощью Платформы ОФД ваши фискальные документы будут в порядке. Сервисы всегда поддерживаются в актуальном состоянии, а значит, вы сможете не беспокоиться о новых требованиях ФНС.
Маркировка товаров
Учёт марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна»
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KMToY
Начать дискуссию