Маркировка и прослеживаемость: в чем разница
Кто, что и как контролирует — показали в сравнительной таблице.
Маркировка | Прослеживаемость | |
Что контролируется | Единица товара (например, отдельная бутыль воды) | Партия товара (партия мониторов) |
Как проверить, что товар относится к той или иной категории | Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2. По каждой группе маркируемых товаров есть отдельное постановление Правительства. Также вся информация указана на сайте честныйзнак.рф | Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Перечень товаров указан в постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021 |
Примеры товаров |
|
|
Как отслеживается продукция | Через Data Matrix-код на каждом товаре | Через обмен электронными документами с регистрационным номером партии товара (РНПТ) |
Кто контролирует | Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) и ФНС через «Честный ЗНАК» | ФНС |
Отдельно остановимся на процедурах, которые проходят участники оборота подконтрольной продукции, и документах, которыми они обмениваются между собой и контролирующими органами по ЭДО.
Работа с подконтрольными товарами, документы и ЭДО
Прослеживаемые товары
При ввозе импортеру нужно получить РНПТ (регистрационный номер партии), чтобы ФНС могла отследить путь товара.
При импорте из ЕАЭС в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учету организация передает в ФНС Уведомление о ввозе (КНД 1169008), после чего инспекция выдает РНПТ на каждую партию.
Если продукция ввозится из другого государства, компании формируют РНПТ на основе номера таможенной декларации и номера партии.
На остатки товаров, с которыми компания собирается сделать что-либо, например, продать, тоже нужен РНПТ. Получить его можно после отправки в ФНС Уведомления об остатках.
При продаже продавец отправляет покупателю документы по ЭДО, например, через сервис Платформа ЭДО. РНПТ указывается при отгрузке юрлицам и ИП в счете-фактуре или УПД и в декларации по НДС. Если продукцию приобретает физическое лицо (не ИП), то продавец-плательщик НДС также должен выставить счет-фактуру.
Важно: С 1 октября 2023 года бланк счета-фактуры дополнили новым реквизитом для прослеживаемых товаров — графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» (подп. «в», «г» п. 8 ст. 2, ч. 3 ст. 13 закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Этот же реквизит будет включен и в бланк корректировочного счета-фактуры, а также в УПД.
Компания подает в ФНС отчет об операциях с прослеживаемыми товарами раз в три месяца — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Делается это тоже через систему ЭДО. Отчет отправляют юрлица и ИП на спецрежимах, а также организации на ОСНО, если операция не попала в декларацию по НДС. Например, подконтрольный товар куплен у продавца, который освобожден от НДС.
Платформа ЭДО
Простой и оперативный обмен документами между организациями
Маркировка
Производители маркируемых товаров регистрируются в системе «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), заказывают в системе DataMatrix-коды и наносят на продукцию.
При отгрузке производитель формирует УПД с кодами маркировки, подписывает его с помощью УКЭП и передает получателю по ЭДО. Это нужно сделать в течение трех дней с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю. Дистрибьютор при получении проверяет сведения, при их совпадении — подписывает УПД производителя, а затем формирует исходящий УПД для розницы.
Система ЭДО проверяет, зарегистрированы ли производитель и дистрибьютор в «Честном ЗНАКе» и подписан ли документ. Если все хорошо, передает подписанный документ в ГИС МТ.
Электронные документы распечатывать и заверять не нужно. Для их хранения создается электронный архив. В нем находятся документы, подписанные с помощью электронных подписей.
Передача товара розничному продавцу также отражается в ГИС МТ. Розничный продавец сканирует код на кассе при продаже с помощью 2D-сканеров и передает сведения через ОФД в «Честный ЗНАК». Если товар выводится из оборота не при розничной продаже, то магазин отправляет в ГИС МТ уведомление.
Обменивайтесь с контрагентами электронными документами в сервисе «Платформа ЭДО». В нем можно работать с маркировкой и проверять документы перед отправкой.
Ответственность за нарушения
Для участников оборота прослеживаемых товаров штрафы планируется ввести с 1 января 2024 года. Их размер можно узнать из предложенных поправок Минфина в КоАП.
Нарушение | Размер штрафа | |
Непредставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами | для ИП — до 30 тыс. рублей, для юридических лиц — до 100 тыс. рублей | |
Неотражение или искажение реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД | 1000 рублей за каждый документ | |
Искажение реквизитов прослеживаемости в отчете | 1000 рублей за каждый отчет | |
Нарушение установленного способа представления счетов-фактур и УПД | от 200 рублей за документ, но не более 100 тыс. рублей | |
За нарушение правил маркировки штрафы уже действуют, но не каждый относится ко всем товарным категориям. Уточнить размер штрафа и полный список правонарушений можно здесь.
Основные виды правонарушений и ответственность за них — в таблице.
Нарушение | Размер штрафа для должностных лиц | Размер штрафа для юридических лиц |
За отсутствие кода маркировки на товаре | от 5 до 10 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака), от 30 до 50 тыс. рублей с конфискацией (для табака) | от 50 до 300 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака); от 300 до 500 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (для табака) |
За отсутствие регистрации в ГИС МТ в установленные сроки | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
За нарушение сроков ввода товаров в оборот и передачи прав на них, а также сроков вывода товаров из оборота | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
За продажу в розницу без передачи сведений о маркировке | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
Чтобы избежать штрафов, подготовьтесь к процессу маркировки заранее. Выберите ОФД и заключите с ним договор. В сервисе Учет марок вы сможете работать с маркировкой в режиме «одного окна».
К чему готовиться бизнесу
Минфин подготовил поправки в Положение о национальной системе прослеживаемости товаров. Согласно ему, компании и ИП должны уведомлять о перемещении товаров из России на территорию другой страны ЕАЭС заранее. Изменения также коснутся уведомления об остатках товаров и счета-фактуры.
Что касается маркировки, то в ближайшем будущем она затронет и другие товары: новые категории продукции легкой промышленности, а также икру (с 1.04.2024). В следующем году система маркировки распространится на пиво в остальных видах упаковки, кроме стеклянной и пластиковой, некоторые медицинские изделия и безалкогольные напитки, помимо тех, что выпускаются в стеклянной и полимерной таре (они уже подлежат маркировке).
Маркировка товаров
Учет марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна»
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KGTFn
Начать дискуссию