Как формировать чеки на предоплату и зачет предоплаты при дистанционной торговле. Чеки при продаже в кредит и рассрочку

Чеки при дистанционной продаже товаров

Ситуация. Поставщик продает товары через интернет покупателям из разных городов, отгружает заказы по предоплате и отправляет курьером или транспортной компанией, которая не является агентом по приему платежей и ее функции ограничиваются доставкой. 

Обязанность выдавать чеки лежит на поставщике, потому что именно он получает деньги от покупателя. Схема взаимодействия выглядит так:

1. Покупатель вносит аванс (предоплату) за выбранный товар на сайте продавца.

2. Продавец узнает о поступлении денег, когда они зачисляются на расчетный счет. Согласно п. 5.4 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, у него есть один рабочий день, чтобы сформировать чек на аванс. Кроме общих обязательных тегов, в чеке нужно указать реквизиты:

Тег 1214 может иметь различные значения в зависимости от типа предоплаты:

(1) — «ПРЕДОПЛАТА 100%» — если покупатель оплачивает всю сумму полностью до того момента, когда получит товар.

(2) — «ПРЕДОПЛАТА» — если покупатель оплачивает только часть денег за заказ, при этом известно, что ни один из параметров уже не поменяется. 

Пример: покупатель заказал в интернет-магазине конкретный товар — пылесос Samsung. В этом случае еще нужно указать тег 1030 «Наименование предмета расчета» с товарной позицией — пылесос Samsung. Указать тег 1030 нужно и в возвратном чеке.

(3) — «АВАНС» — если при внесении предварительного платежа продавец еще точно не знает, какие именно товары будут проданы и какова их окончательная цена. 

Например, покупатель заказал сборный кухонный гарнитур, его стоимость меняется в зависимости от наполнения. Или клиент купил подарочный сертификат, который будет обналичен позднее. Продавец в теге 1214 указывает значение 3 «Аванс» и может не заполнять тег 1030, так как пока нет четкого понимания, какой именно товар будет приобретен. 

3. Продавец передает товар посреднику для доставки покупателю.

4. Покупатель получает заказ и поставщик направляет ему второй чек на окончательный расчет с зачетом предоплаты. Кроме обязательных, чек включает реквизиты:

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Подключить

Чеки при покупке товаров в кредит или в рассрочку

Есть разные формы кредитов и рассрочек:

• С первоначальным взносом, которые оформляет магазин. При оформлении покупки заемщик вносит деньги для оплаты части товара, а остальную сумму выплачивает частями.

• Без первоначального взноса, которые оформляет магазин. При получении товара покупатель ничего не платит, за покупку рассчитывается частями по кредитному договору.

• Банковские. Покупка оплачивается за счет банковских средств, а их возврат обычно производится равными частями. 

В зависимости от формы кредита или рассрочки чеки формируются по-разному.

Кредит или рассрочка с первоначальным взносом

В чеке, который выдается при получении покупателем товара, кроме обязательных реквизитов нужно указать:

1. Значение тега 1214 — (5) «Частичный расчет и кредит». 

2. Признак предмета расчета в теге 1212 — в общем случае — «Товар». Если товар подакцизный или подлежит маркировке, выбирается соответствующий вариант. 

3. Сумма по чеку наличными (тег 1031) или безналичными (тег 1081) — сумма внесенной предоплаты.

4. Сумма по чеку постоплатой (в кредит) (тег 1216) — сумма кредита.

Следующие чеки выдаются покупателю при каждом внесении денег или полном погашении кредита. В реквизитах чека нужно указать:

1. В теге 1214 — (7) «Оплата кредита».

2. В теге 1212 — «Платеж».

3. В теге 1031 или 1081 — сумму платежа.

Кредит или рассрочка без первоначального взноса

Первый чек выдается покупателю при получении товара. В реквизитах отражается:

1. В теге 1214 — (6) «Передача в кредит».

2. В теге 1212 — в общем случае — «Товар». Если товар подакцизный или подлежит маркировке, нужно выбирать соответствующий вариант. 

3. В теге 1216 — сумма кредита.

В дальнейшем чеки нужно выдавать покупателю каждый раз, когда он вносит очередной платеж, или при закрытии кредита. В реквизитах указывается:

1. В теге 1214 — (7) «Оплата кредита».

2. В теге 1212 — «Платеж».

3. В теге 1031 или 1081 — сумма платежа.

Банковский кредит или рассрочка

В этом случае необходимо выдать один чек в момент расчета.

Если покупатель внес предоплату, то в реквизитах указывается:

1. В теге 1214 — (4) «Полный расчет».

2. Сумма по чеку наличными (тег 1031) — сумма предоплаты.

3. Сумма по чеку безналичными (тег 1081) — сумма, уплаченная за счет кредита.

Если покупатель не вносит предоплату, то: 

1. В теге 1214 — (4) «Полный расчет».

2. Сумма по чеку безналичными (тег 1081) — сумма, уплаченная за счет кредита, так как всю сумму продавцу переводит банк.

«Платформа ОФД» — сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных, который включает полный комплект услуг для бизнеса:

• хранение, обработку и передачу данных в ФНС и «Честный ЗНАК» 

• регистрацию ККТ в ФНС;

• мониторинг чеков и касс для соответствия требованиям законов;

• отправку чеков по SMS и электронной почте.

Узнайте подробнее и оставьте заявку на подключение.

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Подключить

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8K8kQ5