Платформа ЭДО стала удобнее в работе и легче в настройке

Сервис «Платформа ЭДО» компании «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД») провел масштабное обновление функционала, редизайн интерфейса, а также открыл новое мобильное приложение.

• Решение адаптировали под легкую работу с цифровой маркировкой товаров и контроль правильности передачи данных в Честный ЗНАК. Отправка сведений в систему маркировки не потребует доплат и доработок.

• Вместе с запуском улучшений, выпустили новое мобильное приложение для клиентов.

• Упростили настройку для начала обмена электронными документами, обеспечив автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО.

• Улучшили интеграцию с 1С и смежными системами. Модули обработки к 1С доступны по API и также не потребуют доплат.

• Поиск контрагентов происходит по разным фильтрам, в актуальном справочнике ИНН от ФНС. Доступ к нему также без доплат и доработок.

• Редактор УПД (универсальные передаточные документы) стал удобнее в работе и позволяет создать документ «с нуля». Доплачивать за опцию не потребуется.

• Обеспечена поддержка работы с МЧД и проверка по машиночитаемым доверенностям. Без дополнительных платежей

• Расширена и упрощена интеграция по API, для удобства клиентов с большими объемами документов и связанных систем.

• Стала лучше визуализация печатных форм документов, а также информативнее детализация отправленной документации.

• Удобнее смотреть и XML-версии документов. Это позволяет оперативно отслеживать наличие необходимых кодов и тегов в документах, которые не отражены в печатной или pdf-версии, но необходимы по требованиям государственных систем, таких как цифровая маркировка товаров.

• «Платформа ЭДО» доступна к подключению в партнерской сети компании «Платформа ОФД» по всей стране, в каждом регионе (у компании 5 тыс партнеров — сервисных центров и ЦТО).

• Помощь в настройке и обслуживании обеспечивается техподдержкой в режиме 24/7.

• бесплатная обработка актуальных версий 1С: в разделе Сервис и оплата можно бесплатно скачать модуль обработки;

• бесплатный доступ к API;

• поддержка при интеграции.

На вкладках Входящие, Исходящие и Черновики отражаются:

• наименование контрагента и номер документа;

• сумма по документу и сумма НДС;

• дата фактической отправки и дата, указанная в документе;

• статус отправки сведений по документу в систему маркировки и прослеживания продукции;

• статусы документа: ждет подписания, подписан, отклонен, а также статусы аннулирования, ошибок отправки в роуминг, необходимости оплаты и другие.

Входящие и исходящие документы можно искать и фильтровать по одному или нескольким критериям:

• Название или номер документа.

• Период — можно выбрать конкретные даты или один из вариантов: текущий день / текущий месяц / текущий квартал / произвольный интервал.

• Контрагент — по наименованию или ИНН.

• Тип документа — можно оставить «все типы» или выбрать один из доступных форматов: УПД / УКД / Товарная накладная / Акт / Акт о приемке выполненных работ / Акт сверки / Неформализованный документ.

• Сумма, указанная в документе.

• Маркировка — фильтр по наличию или отсутствию в документе товаров с маркировкой, а также проверка наличия необходимых тегов и кодов маркировки в УПД.

Выбранные параметры фильтрации автоматически сохраняются при переключении вкладок. Сбросить фильтр можно одним нажатием кнопки.

В черновиках доступны те же параметры фильтрации, кроме статуса документа и сведений о маркировке.

Обновленная форма редактора УПД:

• Подходит для создания документов установленного формата.

• Автоматически формирует документ после заполнения необходимых полей.

• Поддерживает справочники, ускоряющие заполнение: Общероссийский классификатор валют (ОКВ) и Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ).

Загрузка готовых документов:

• Поддерживаемые форматы документов для загрузки: XML, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF или RTF размером до 25600 KB.

• Можно создавать и загружать как готовые неформализованные документы, так и формализованные.

• Формализованные документы Платформа ЭДО автоматически проверит на соответствие установленному формату, а также сверит данные подписанта в структуре документа и электронной подписи (КЭП).

Пакеты документов:

• Объединяйте документы в пакеты.

• быстро находите и обрабатывайте связанные документы.

• Используйте пакетную отправку при обмене между абонентами Платформы ЭДО. По мере поддержки обновления другими операторами функция будет доступна в роуминге.

• Детали операции: при отправке документов будут отображены получатель, сумма и номер документа.

• Форма получателя: при поиске контрагентов будут видны операторы ЭДО, с которыми они работают, и статус настройки роуминга. При необходимости можно сразу отправить приглашение.

• Единый получатель: опция для удобной и быстрой отправки нескольких документов одному получателю.

Вкладка Контрагенты теперь выведена под вкладками с документами и доступна в одно нажатие. В результатах поиска контрагентов по каждой найденной организации отображаются:

• Название компании, ИНН и КПП.

• Список операторов ЭДО, к которым подключена организация.

• Идентификаторы организации в системах ЭДО по каждому оператору (ID).

• Статус настройки роуминга: настроен / приглашение отправлено / отклонен.

• Кнопка для первичной или повторной отправки приглашения.

В разделе Профиль можно:

• Посмотреть лицензии — истекшие, текущие и те, которые находятся в очереди.

• Сформировать заказ на новую лицензию, посмотреть список заказов, получить счет для оплаты или активировать лицензию по ключу.

• Получить идентификатор организации в Платформе ЭДО — уникальный ID для отправки и приема приглашений в настройке роуминга.

• Настроить уведомления на email, чтобы получать информацию об ошибках отправки документов в роуминг и новых входящих документах.

• Видеть реконструированный список сертификатов (открытая часть электронной подписи), где теперь добавлено подробное описание по каждому сертификату: наименование организации или ИП, ФИО владельца, срок действия, наименование выдавшего его удостоверяющего центра, а также статус — активен / истекает / истек.

Мы добавили блок обратной связи, чтобы вы могли оперативно получить помощь или ответы на вопросы:

• Позвонить или написать на почту.

• Связаться с технической поддержкой в чате.

• Перейти в Базу знаний, где доступны инструкции и видеоматериалы, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Преимущества сервиса «Платформа ЭДО»:

• легкая настройка и техподдержка 24/7

• интеграция с 1С и смежными системами

• автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО

• редактор УПД в веб-интерфейсе (с нуля можно собрать документ)

• бесплатная передача данных в систему маркировки и прослеживаемости, а также предоставление статуса документа в системе Честный ЗНАК

• удобное управление ЭДО в мобильном приложении

• поиск контрагентов по ИНН в актуальном справочнике ФНС

• визуализация печатных форм документов

• большая база пользователей в сегментах розничной торговли и услуг

• простой и удобный к интеграции API

• партнерская сеть по всей стране

• входит в реестр российского ПО, аккредитован ФНС и системой маркировки Честный ЗНАК

• проверка по МЧД и поддержка работы с МЧД в сервисах

В сервисе есть тарифы для разных объемов исходящих документов от 100 шт.

Стоимость — фиксированная, без скрытых платежей и доплат за дополнительные услуги: интеграцию с 1С, отправку данных о маркированных товаров в Честный знак, настройку API и другие опции.

Обновленный сервис — простой, понятный, современный и логичный. Для комфортной работы.

Подключиться можно на edo.platformaofd.ru.

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8K2gmD