Увольнение сотрудника — это важный процесс, который требует соблюдения множества формальностей и правил. Независимо от причины увольнения, будь то собственное желание сотрудника, сокращение штата или уход в декрет, необходимо действовать строго в рамках закона и внутренних регламентов компании.

Мы подготовили для вас подробный чек-лист, который поможет вам справиться с этой задачей быстро и без лишних хлопот.

Чек-лист пригодится в нескольких случаях:

• Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию.

• При сокращении штата.

• В случае нарушения трудового договора со стороны сотрудника.

• При уходе сотрудника в декретный отпуск (часть шагов будет аналогичной).

Исполнитель: HR-специалист.

Первым шагом является получение письменного заявления от сотрудника. Этот документ необходим для начала процедуры увольнения. В заявлении должны быть указаны дата последнего рабочего дня и причина увольнения. После получения заявления его передают бухгалтерии для дальнейших расчетов.

Исполнитель: HR-специалист.

На основе заявления готовится приказ об увольнении. Приказ должен быть подписан руководителем компании и передан сотруднику для ознакомления. Необходимо также зафиксировать трек-номер приказа и сохранить его копию.

Исполнитель: Руководитель сотрудника.

Перед тем как сотрудник уйдет, ему нужно передать все свои текущие задачи и проекты заместителю или другому ответственному лицу. Руководитель должен убедиться, что вся необходимая информация передана и доступна новым сотрудникам.

Исполнитель: ИТ-специалист.

После уведомления об увольнении ИТ-отдел должен заблокировать рабочий почтовый ящик сотрудника. Все непрочитанные письма можно переслать руководителю или коллегам, чтобы важные сообщения не были потеряны. Также необходимо удалить все фильтры, настроенные в почте.

Финансовый аутсорсинг от «КУБ2Б»

Мы построили уникальную экосистему из программного обеспечения, которую встраиваем в ваш бизнес и настраиваем безупречный, актуальный и современный финансовый учет в организации

Заказать звонок

Исполнители: HR-специалист, ИТ-специалист.

Следующий шаг — удаление сотрудника из всех корпоративных систем и приложений. Вот основные действия:

• Удаление из корпоративных чатов в мессенджерах.

• Отключение доступа к телефонии (включая настройку распределения вызовов и SIP-карточки).

• Проверка отсутствия доступа ко всем корпоративным аккаунтам, а также хранилищу данных и CRM-системе.

• Смена всех паролей от сервисов, которыми пользовался сотрудник.

Исполнитель: ИТ-специалист.

Если сотрудник использовал оборудование компании (ноутбук, телефон, ключи от офиса и т.д.), он обязан вернуть эти вещи перед своим уходом. ИТ-специалист проверяет наличие всего оборудования и фиксирует его возврат.

Исполнитель: Генеральный директор.

После увольнения сотрудника необходимо обновить организационную структуру компании. Возможно, потребуется назначить нового ответственного за определенные функции или изменить состав команды.

Исполнитель: Бухгалтерия.

Бухгалтерия производит окончательные расчеты с сотрудником, включая выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Также отправляют расчетный листок на электронную почту сотрудника.

Исполнитель: Бухгалтерия.

Бухгалтерия оформляет следующие документы:

• Приказ на увольнение с приложенным заявлением.

• Справка 2-НДФЛ, ЕФС-1 подраздел 1.2, раздел 3 РСВ, СТД-Р (для электронной трудовой книжки).

• Запись об увольнении в трудовой книжке (с подписью генерального директора и печатью компании).

• Журнал учета трудовых книжек, где сотрудник ставит подпись о получении своей книжки.

Исполнитель: ИТ-специалист.

Заключительный этап — полное закрытие доступа сотрудника ко всей корпоративной информации. Это включает в себя отзыв сертификатов удаленного доступа, отключение подписи НЭП и блокировку личного кабинета КЭДО  (при наличии).

Обезопасьте свой бизнес от ненадежной бухгалтерии

Скачайте список вопросов, которые помогут вам оценить профессионализм бухгалтерской службы

Заполните форму и мы вышлем вам чек-лист на почту

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КУБ2Б», ИНН 1655379261, erid: 2W5zFGq4M6x