5 шагов по запуску бухгалтерии после регистрации ООО

Шаг 1. Открытие расчетного счета в банке

Открытие расчетного счета — это обязательный шаг для ведения бизнеса, так как расчеты с клиентами и контрагентами по закону должны проходить через банковский счет. Кроме того, расчетный счет позволяет:
- Вести прозрачную финансовую деятельность.
- Упрощать расчет налогов и сборов.
- Контролировать движение средств в режиме онлайн.

Как выбрать банк для открытия счета:

• Обратите внимание на тарифы (обслуживание, комиссии за переводы, платежи).

• Оцените удобство онлайн-банкинга и мобильного приложения.

• Проверьте возможность интеграции с бухгалтерскими сервисами (например, с 1С).

Какие документы потребуются:

• Устав компании.

• Решение о создании ООО.

• Выписка из ЕГРЮЛ.

• Паспорт руководителя компании.

Открытие счета обычно занимает 1–3 рабочих дня, после чего вы сможете принимать платежи и совершать расходы на нужды бизнеса.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения напрямую влияет на уровень налоговой нагрузки и объем бухгалтерской отчетности. На этапе регистрации ООО можно выбрать одну из следующих систем:

ОСНО (общая система налогообложения):

• Подходит для бизнеса с крупным оборотом и возможностью возмещения НДС.

• Требует ведения полноценного бухгалтерского учета и сдачи отчетности по НДС.

УСН (упрощенная система налогообложения):

• Подходит для малого и среднего бизнеса.

• Два варианта налогообложения: "Доходы" (6%) или "Доходы минус расходы" (15%).

• Уменьшает объем отчетности и снижает налоговую нагрузку.

АУСН (упрощенная система налогообложения):

Доступна для определенных видов деятельности (например, розничная торговля, бытовые услуги).

• Фиксированная ставка налога в зависимости от дохода.

• Отсутствие обязательной отчетности по доходам (в отличие от других систем налогообложения).

• Простота ведения учета, так как не нужно сдавать подробные декларации.

• Упрощенный расчет налога, в зависимости от выбранного варианта: доходы или доходы минус расходы.

ЕНВД (единый налог на вмененный доход): применялся до 2021 года, в настоящее время не действует.

Шаг 3. Настройка учета и выбор бухгалтера

Ведение бухгалтерии можно организовать несколькими способами:

• Самостоятельно — подходит для малого бизнеса с небольшим объемом операций, но требует внимательности и знаний налогового законодательства.

• Аутсорсинг — передача учета в специализированную бухгалтерскую компанию. Удобный вариант для экономии времени и защиты от ошибок.

• Внутренний бухгалтер — выгодно при большом количестве операций и необходимости постоянного контроля.

Как выбрать бухгалтера:

• Уточните опыт работы с ООО и выбранной системой налогообложения.

• Проверьте рекомендации и отзывы.

• Убедитесь, что бухгалтер готов работать с онлайн-сервисами и интеграциями с банком.

Бухгалтерия для бизнеса

Оперативно и четко. Высокий уровень сервиса. Системный подход.

Подробнее

Шаг 4. Подключение к онлайн-сервисам для учета и отчетности

Современные сервисы позволяют автоматизировать учет, сократить количество ошибок и вовремя сдавать отчетность. Популярные платформы:

• 1С: Полноценная бухгалтерская программа с широкими возможностями настройки.

• Контур: Удобный онлайн-сервис для малого бизнеса с возможностью автоматической отправки отчетов в налоговую.

• СБИС – комплексное решение для учета, отчетности и взаимодействия с контролирующими органами.

Преимущества автоматизации:
- Снижение риска ошибок в расчетах.
- Удобное управление финансами в режиме онлайн.
- Уведомления о сроках сдачи отчетности.

Шаг 5. Ознакомится с правилами и сроками подачи отчетности

После запуска бизнеса необходимо вовремя сдавать обязательную отчетность, даже если деятельность не ведется. Это так называемая нулевая отчетность – ее подают, чтобы избежать штрафов и блокировки расчетного счета. Подробнее о подаче нулевой отчетности можно узнать в нашей статье.

Кроме нулевой отчетности, предпринимателям необходимо разбираться и в других видах отчетности, рассмотрим основные из них.

Налоговая отчетность:

• Налог на прибыль: сдача отчетности по налогу на прибыль производится ежегодно (до 28 марта), а авансовые платежи — ежеквартально.

• НДС: организации, работающие на общей системе налогообложения, обязаны сдавать отчетность по НДС ежеквартально, а если сумма налога более 2 миллионов рублей, то ежемесячно.

• Налог на имущество: декларация подается до 30 марта года, следующего за отчетным.

• ЕСХН (единый сельхозналог): отчетность сдается ежегодно до 31 марта сельскохозяйственными товаропроизводителями, применяющими специальный налоговый режим.

Отчеты по страховым взносам

Компании обязаны сдавать отчетность по страховым взносам за каждого работника, включая пенсионные и социальные взносы. Это важная часть бухгалтерской отчетности, которая подается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Трудовая отчетность

Отчеты по трудовым отношениям, такие как сведения о сотрудниках и расчетах с ними, должны сдавать все компании, нанимающие работников. Основные формы:

• Сведения о трудовой деятельности работников (форма Т-2).

• Отчеты о расчетах с сотрудниками. Сроки подачи зависят от конкретной формы и регламентируются трудовым законодательством.

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан уведомить пенсионный фонд о приеме на работу в течение одного рабочего дня после заключения трудового договора. Несоблюдение этого срока может повлечь за собой штрафы и административные санкции.

Финансовая отчетность

Компаниям необходимо сдавать финансовую отчетность, которая включает:

• Бухгалтерский баланс.

• Отчет о финансовых результатах (ранее известный как "Отчет о прибылях и убытках").

Эти формы заполняются ежегодно и подаются в налоговую службу. Организации на УСН (включая ООО) обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность, несмотря на применение упрощенной системы налогообложения. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей (ИП) на УСН — они освобождены от ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности.

Сроки сдачи отчетности в 2025 году

Сроки сдачи отчетности зависят от типа налогообложения и других факторов. Рассмотрим основные сроки сдачи отчетов:

• НДС: отчетность подается ежеквартально (до 25 числа месяца, следующего за кварталом), а в случае ежемесячной сдачи — до 25 числа каждого месяца.

• Налог на прибыль: Сроки подачи следующие:

• За 2024 год — до 25 марта 2025 года.

• За 1-й квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года.

• За полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года.

• За 9 месяцев 2025 года — до 27 октября 2025 года.

• За 2025 год — до 25 марта 2026 года.

• Страховые взносы: подача отчетности происходит ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• 15 января — за 4-й квартал предыдущего года,

• 15 апреля — за 1-й квартал,

• 15 июля — за 2-й квартал,

• 15 октября — за 3-й квартал.

• Трудовая отчетность: сроки зависят от типа отчета, например, сведения по расчетам с работниками сдаются ежемесячно или ежеквартально.

Особое внимание стоит уделить соблюдению сроков по сдаче отчетности, поскольку за их нарушение предусмотрены штрафы и пени. Также стоит помнить, что для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), отчетность по налогам может быть проще и сдавать ее необходимо реже.

Заключение

Регистрация ООО — это только начало пути к успешному бизнесу. Ведение бухгалтерии требует времени, знаний и внимания к деталям. Передача учета на аутсорсинг позволяет минимизировать риски ошибок, оптимизировать налогообложение и вовремя сдавать отчетность. Профессиональные бухгалтеры помогут избежать штрафов, упростят взаимодействие с налоговой и обеспечат финансовую прозрачность. Использование онлайн-сервисов в сочетании с опытным аутсорсинговым сопровождением позволит сосредоточиться на развитии бизнеса, зная, что бухгалтерия под надежным контролем.

Избавьте себя от лишних забот

Доверьтесь профессионалам КУБ2Б

Оставьте заявку

и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Источник: https://www.qb2b.ru/blog/5-shagov-po-zapusku-buhgalterii-posle-registracii-ooo/

Реклама: ООО «КУБ2Б», ИНН 1655379261, erid: 2W5zFHbTcq6