Форма отчета для подачи сведений о внештатном исполнителе по договору ГПХ
С начала года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд (СФР). С 1 января 2023 года у всех заказчиков появилась обязанность информировать СФР о заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем физлицом.
Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после подписания договора.
До 2023 года в кадровый отчет о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД включали только работников, с которыми заключены трудовые договоры. С 2023 года этот отчет вошел в состав новой формы ЕФС-1.
Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ отражаются в Подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 и подаются в СФР по месту учета.
Форма и порядок заполнения регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат отчета утверждён постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Если договор ГПХ с исполнителем-физлицом заключили в 2022 году, то эти сведения не нужно подавать в СФР. Отчет ЕФС-1 необходимо будет представить с данными о прекращении действия этого договора в 2023 году.
Платформа Qugo автоматизирует работу с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами без специального налогового статуса и ИП. Акты и чеки подписываются автоматически и хранятся в одном месте. Выплаты производятся на карты любого банка РФ. Предусмотрена удобная интеграция с учетной программой компании.
Состав отчета для подачи сведений об исполнителе по ГПХ
В случае уведомления СФР о заключении или прекращении договора ГПХ с внештатным персоналом, заполняется:
Титульный лист.
Подраздел 1 раздела 1.
Подраздел 1.1.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал и будьте первыми в курсе новостей из мира самозанятости и внештатного персонала.
Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП
Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты
Заполнение отчета
Титульный лист
Титульный лист заполняется всегда, независимо от того, какой раздел или подраздел формы ЕФС-1 представляют в СФР. Здесь указывают сведения о страхователе:
наименование компании;
ИНН/КПП;
ОГРН;
код по ОКВЭД;
адрес электронной почты;
телефон.
Подраздел 1 раздела 1
Подраздел заполняется в обязательном порядке при подаче сведений подраздела 1 в части подразделов 1.1, 1.2, 1.3 отчета ЕФС-1.
Здесь указывают данные застрахованного лица:
СНИЛС;
ИНН;
ФИО;
дату рождения;
статус зарегистрированного лица: например ГРФ – граждане РФ;
гражданство (код страны).
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности
Графа 1. «№ п/п» – нумерация в таблице.
Заполняется при внесении данных по кадровым мероприятиям или договорам ГПХ.
Графа 2. «Дата» кадрового события, заключения или прекращения договора ГПХ.
Необходимо указать число месяц и год, когда подписали договор ГПХ с внештатным исполнителем физлицом, либо дату прекращения действия договора.
Графа 3. «Сведения» о кадровом событии.
Здесь нужно зафиксировать, какое кадровое мероприятие произошло. В части данных о договорах ГПХ указываем:
«НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» – начало периода сотрудничества в рамках ГПХ с исполнителем физлицом.
«ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» – окончание периода сотрудничества с исполнителем физлицом по договору ГПХ.
Графа 4. «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего севера».
При заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем-физлицом эту графу заполнять не нужно. Нормы трудового законодательства не распространяются на физлиц, выполняющих работы в рамках ГПХ (ч. 8 ст. 11 ТК). Поэтому внештатным исполнителям, работающим в районах Крайнего севера по договору ГПХ, установленные ст. 316 и 317 ТК процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются.
Графа 5. «Трудовая функция, структурное подразделение»
При заключении договора ГПХ данную графу заполнять не нужно.
Графа 6. «Код выполняемой функции»
Проставляется буквенный код «ДГПХ» – договор гражданско-правового характера.
И указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Графа 7. «Причины увольнения»
Это графа предназначена для отражения информации по трудовому договору. В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.
Графа 8. «Наименование документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».
Указывается наименование документа, подтверждающего сотрудничество с внештатным исполнителем физлицом – договор подряда.
Графа 9. «Дата» – входит в подраздел таблицы «Основание».
Нужно указать число, месяц и год заключения либо прекращения договора ГПХ.
Графа 10. «Номер документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».
Нужно указать номер договора ГПХ.
Платформа Qugo – это комплекс эффективных решений для сотрудничества с внештатным персоналом. Сервис обеспечит выплаты исполнителям и обмен закрывающими документами. Предусмотрены консультации по вопросам рисков переквалификации и блокировки счета.
Функционал сервиса подходит для разных отраслей:
аутсорсинг;
мерчендайзинг;
логистика;
фудтех;
строительство;
образование;
IT-фриланс;
хорека.
Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП
Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты
Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?
Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию:
Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, Еrid: LjN8KF7w8
Начать дискуссию