Qugo
Отчетность в СФР

Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом

С 2023 года все компании должны сообщать в Социальный фонд о заключении и прекращении договора ГПХ с физлицом. Для этого нужно подать новый отчет ЕФС-1, в состав которого включаются эти сведения. Расскажем, как заполнить форму отчета.
Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Форма отчета для подачи сведений о внештатном исполнителе по договору ГПХ

С начала года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд (СФР). С 1 января 2023 года у всех заказчиков появилась обязанность информировать СФР о заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем физлицом.

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после подписания договора.

До 2023 года в кадровый отчет о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД включали только работников, с которыми заключены трудовые договоры. С 2023 года этот отчет вошел в состав новой формы ЕФС-1.

Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ отражаются в Подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 и подаются в СФР по месту учета.

Форма и порядок заполнения регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат отчета утверждён постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Если договор ГПХ с исполнителем-физлицом заключили в 2022 году, то эти сведения не нужно подавать в СФР. Отчет ЕФС-1 необходимо будет представить с данными о прекращении действия этого договора в 2023 году.

Платформа Qugo автоматизирует работу с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами без специального налогового статуса и ИП. Акты и чеки подписываются автоматически и хранятся в одном месте. Выплаты производятся на карты любого банка РФ. Предусмотрена удобная интеграция с учетной программой компании.

Состав отчета для подачи сведений об исполнителе по ГПХ

В случае уведомления СФР о заключении или прекращении договора ГПХ с внештатным персоналом, заполняется:

  • Титульный лист.

  • Подраздел 1 раздела 1.

  • Подраздел 1.1.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и будьте первыми в курсе новостей из мира самозанятости и внештатного персонала.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Заполнение отчета

Титульный лист

Титульный лист заполняется всегда, независимо от того, какой раздел или подраздел формы ЕФС-1 представляют в СФР. Здесь указывают сведения о страхователе:

  • наименование компании;

  • ИНН/КПП;

  • ОГРН;

  • код по ОКВЭД;

  • адрес электронной почты;

  • телефон.

Подраздел 1 раздела 1

Подраздел заполняется в обязательном порядке при подаче сведений подраздела 1 в части подразделов 1.1, 1.2, 1.3 отчета ЕФС-1.

Здесь указывают данные застрахованного лица:

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • ФИО;

  • дату рождения;

  • статус зарегистрированного лица: например ГРФ – граждане РФ;

  • гражданство (код страны).

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности

  • Графа 1. «№ п/п» – нумерация в таблице.

Заполняется при внесении данных по кадровым мероприятиям или договорам ГПХ.

  • Графа 2. «Дата» кадрового события, заключения или прекращения договора ГПХ.

Необходимо указать число месяц и год, когда подписали договор ГПХ с внештатным исполнителем физлицом, либо дату прекращения действия договора.

  • Графа 3. «Сведения» о кадровом событии.

Здесь нужно зафиксировать, какое кадровое мероприятие произошло. В части данных о договорах ГПХ указываем:

  • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» – начало периода сотрудничества в рамках ГПХ с исполнителем физлицом.

  • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» – окончание периода сотрудничества с исполнителем физлицом по договору ГПХ.

  • Графа 4. «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего севера».

При заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем-физлицом эту графу заполнять не нужно. Нормы трудового законодательства не распространяются на физлиц, выполняющих работы в рамках ГПХ (ч. 8 ст. 11 ТК). Поэтому внештатным исполнителям, работающим в районах Крайнего севера по договору ГПХ, установленные ст. 316 и 317 ТК процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются.

  • Графа 5. «Трудовая функция, структурное подразделение»

При заключении договора ГПХ данную графу заполнять не нужно.

  • Графа 6. «Код выполняемой функции»

Проставляется буквенный код «ДГПХ» – договор гражданско-правового характера.

И указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

  • Графа 7. «Причины увольнения»

Это графа предназначена для отражения информации по трудовому договору. В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.

  • Графа 8. «Наименование документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Указывается наименование документа, подтверждающего сотрудничество с внештатным исполнителем физлицом – договор подряда.

  • Графа 9. «Дата» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать число, месяц и год заключения либо прекращения договора ГПХ.

  • Графа 10. «Номер документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать номер договора ГПХ.

Платформа Qugo – это комплекс эффективных решений для сотрудничества с внештатным персоналом. Сервис обеспечит выплаты исполнителям и обмен закрывающими документами. Предусмотрены консультации по вопросам рисков переквалификации и блокировки счета.

Функционал сервиса подходит для разных отраслей:

  • аутсорсинг;

  • мерчендайзинг;

  • логистика;

  • фудтех;

  • строительство;

  • образование;

  • IT-фриланс;

  • хорека.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?

Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, Еrid: LjN8KF7w8

Начать дискуссию