Кадровый учет в 1С:ЗУП — преимущества и возможности 

Что умеет делать 1С:ЗУП в части кадрового учета

Кадровые функционал 1С:ЗУП обширен, соответствует требованиям законодательства и облегчают учет в организациях с любой численностью персонала. 

В небольших компаниях часто кадровый учет частично или полностью закреплен за бухгалтером или руководителем фирмы, а в крупных для работы с персоналом создают огромные службы и департаменты. Но в любом случае использование 1С:ЗУП помогает весь процесс работы с кадровыми ресурсами связать в единый механизм.

Структура 

Работа с персоналом начинается с выстраивания организационной структуры компании, где руководство определяет состав и количество требуемых на участок сотрудников, их обязанности. В кадровом деле структура оформляется штатным расписанием. 1С:ЗУП позволяет формировать, изменять и утверждать штатное расписание, выделять подразделения, вводить должности и выполнять другие функции:

А также настраивать глубину структуры и детализировать систему оплаты труда в организации: 

Прием новых работников и движения персонала

Если вы работаете в 1С:ЗУП КОРП, то подбор персонала можете вести, не отходя от монитора: проводите все мероприятия от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до подведения статистики и итогов в одном окне.

А начиная с базовой версии работодателям доступны кадровый ЭДО и интеграцию с порталом «Работа в России»:

И дальнейшее трудоустройство можно вести уже с учетом того, кто из работников согласен на КЭДО, а кто нет.

1С:ЗУП собирает и хранит максимум информации о работнике: от персональных данных и стажа до образования и состава семьи для корректного расчета и начисления заработной платы и социальных пособий. Поставка ПРОФ позволяет контролировать компетенции работников и при необходимости назначать онлайн-курсы.

Учет рабочего времени

Правильное и своевременное табелирование — основа для корректного расчета заработной платы. Поэтому учет рабочего времени и времени отдыха — один из важных участков работы кадровика. В 1С:ЗУП табель расположен в блоке «Зарплата».

При этом 1С:ЗУП учитывает:

• нормы ежегодно утверждаемых федеральных и региональных производственных календарей для разных по продолжительности рабочего времени недель в часах и днях;

• изменения производственных календарей, например, как во время ковидных локдаунов;

• общие и индивидуальные рабочие графики, занятость на условиях неполного рабочего времени.

Учет стажа

Стаж бывает разный и от него зависит оплата труда, пособия и пенсионные права работника. 1С:ЗУП считает стаж для разных целей, а также создает записи, которые необходимы для передачи в СФР сведений о стаже работников и трудовой деятельности.

В части сведений о трудовой деятельности программа помечает документы, которые вошли в раздел 1 формы ЕФС-1 и были отправлены в СФР. Это помогает кадровику не задваивать сведения о приемах, переводах и увольнениях.

Воинский учет

Воинский учет — обязанность работодателя, неисполнение которой грозит огромными штрафами. В 1С:ЗУП эта функция реализована в полном объеме от издания приказов об организации воинского учета и назначения ответственного до документов по бронированию и отчетности в военные комиссариаты.

Преимущества 1С:ЗУП

Кадровики и HR-специалисты выделяют преимущества 1С:ЗУП:

• Возможность вести не просто кадровый учет, а полноценно управлять персоналом — подбирать, обучать, мотивировать.

• Оперативное обновление программы вслед за изменением законодательства.

• Возможность ЭДО с контролирующими органами в части отчетности и для назначения социальных пособий.

• Интеграции с 1С, порталом «Работа в России» и другими сервисами.

• Удобный и понятный интерфейс. Он настраивается под нужды и предпочтения пользователя, а многие операции и документы легко найти и создать интуитивно.

• Легкость настройки программы под конкретное предприятие, его кадровую специфику и потребности, и при необходимости доработать.

• Возможность вести кадровый учет полностью без обращения к дополнительным программам и сервисам.

• Сохранение истории изменения документов, настройка прав пользователей.

• Регламентированная отчетность, вспомогательные или аналитические отчеты по заданным параметрам.

RG-Soft поставляет, сопровождает и обновляет 1С. Оставьте заявку и мы поможем с выбором продукта под потребности вашего бизнеса.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Наши специалисты подготовят индивидуальную карту по внедрению именно для вас

Оставьте контакты, эксперт с вами свяжется:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: LjN8KAnyd