Составляем график отпусков на 2025 год в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция

График отпусков — это обязательный документ, как для работодателя, так и для его сотрудников. Есть унифицированная форма этого документа № Т-7 — утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Но можно составить его и по собственной форме.

Почему так важно составлять график отпусков:

• Позволяет руководству компании заранее планировать рабочий процесс, чтобы избежать ситуаций, когда большое количество сотрудников отсутствует одновременно.

• Гарантирует, что все сотрудники, работающие в организации, смогут использовать свои отпускные дни в соответствии с законом и внутренними правилами компании.

• Помогает рационально распределить загрузку сотрудников, учитывая периоды пиковой и низкой активности предприятия.

• Позволяет сотрудникам распределить время на свой отдых и семейные мероприятия.

Приведем пошаговое руководство.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права доступа к разделам, связанным с планированием отпусков. Вам понадобится роль Администратора, позволяющая работать с кадровым планированием и графиками отпусков.

Запустите программу 1С:ЗУП:

Перейдите в раздел «Графики, переносы отпусков»:

Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать формирование нового графика и выберите пункт «График отпусков»:

Выберите пункт «Добавить», чтобы создать новый график отпусков:

Кстати, вы можете загрузить готовый график отпусков:

Задайте период, на который составляется график (обычно — календарный год):

В открывшемся окне графика отпусков добавьте сотрудников, которым будет предоставлен отпуск:

Проверьте, чтобы периоды отпусков не пересекались для сотрудников одного подразделения или важных специалистов, если это критично для работы организации.

После заполнения графика отпусков необходимо его утвердить. Это должен сделать руководитель компании или уполномоченное лица.

Распечатайте утвержденный график отпусков:

Проинформируйте каждого сотрудника о периоде его отпуска индивидуально.

Если в течение года возникают изменения в длительности и очередности отпусков (например, по заявлению сотрудника или в связи с изменением производственной необходимости), внесите корректировки в программу:

Регулярно проверяйте исполнение графика отпусков и при необходимости корректируйте его, учитывая текущую ситуацию в компании и пожелания сотрудников. Если в компании нет графика отпусков, ей грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Безусловно, один из важных аспектов работы — выбор качественного программного обеспечения. Но для того, чтобы успешно планировать и прогнозировать деятельность компании, необходимо грамотно организовывать взаимодействие между кадровыми специалистами, руководством и сотрудниками.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет автоматизировать расчеты заработной платы персонала и помогает в реализации кадровой политики организации. Это отличное решение для сотрудников службы персонала и бухгалтерии. 

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: LjN8KKVkt