Основные цели использования
«1С:Документооборот» — это программное решение, которое помогает управлять электронными документами в организации. Оно подходит для любых компаний, будь то небольшие фирмы или крупные корпорации, если они хотят сэкономить время и ресурсы на рутинных задачах.
Программа помогает повысить эффективность управления документами: с ней согласование договора занимает не дни, а часы. Каждый сотрудник точно знает, где найти нужный файл, а все версии документов сохраняются автоматически.
Система помогает:
Ускорить процессы. Автоматизация избавляет от необходимости вручную следить за стадиями согласования и утверждения договора.
Снизить количество ошибок. Контроль версий запоминает согласованные версии файлов и показывает изменения, которые внесли в файл после согласования.
1С делает документооборот не просто задачей, а управляемым процессом, который работает на благо бизнеса.
Вы можете настроить начальную страницу и рабочий стол для удобной навигации по разделам:
Пользователям не нужно тратить время на изучение — все функции находятся на виду и не требуют лишних действий.
Вы можете добавлять новые функции и настраивать доступ к документам для определенных сотрудников.
Основные возможности программы
«1С:Документооборот» включает широкий спектр возможностей, которые делают управление документами более эффективным и удобным.
Управление документами
Создание, редактирование и хранение документов.
Система позволяет легко создавать и редактировать документы, обеспечивая их надежное хранение.
Пользователи могут работать с документами без необходимости переключаться между различными приложениями.
Автоматизация процессов
Настройка маршрутов согласования и утверждения.
Вы можете легко настраивать маршруты для согласования и утверждения документов — это ускоряет их обработку и минимизирует возможность ошибок.
Правки могут быть внесены в режиме «Замечания»:
Уведомления и напоминания для пользователей.
Система автоматически отправляет уведомления и напоминания пользователям, помогая им оставаться в курсе всех изменений и задач.
Контроль версий
Отслеживание изменений в документах.
«1С:Документооборот 8» позволяет отслеживать все изменения, внесенные в документы, что упрощает управление и контроль над процессами редактирования.
Программа сохраняет все версии документов и предоставляет доступ к истории изменений, что позволяет восстановить предыдущие версии при необходимости.
Организуйте работу с документами на вашем предприятии с помощью программы «1С:Документооборот 8». Система поможет ускорить сроки согласований, избежать потери документов и обеспечить их доступность, а также следить за исполнительской дисциплиной.
«1С:Документооборот 8» — это современная ECM-система (Enterprise Content Management), предлагающая широкий набор функций для управления деловыми процессами и совместной работы. Она включает проверенные методики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процесс выполнения задач и повысить эффективность управления.
Поиск и фильтрация
Быстрый поиск по ключевым словам и атрибутам.
Программа помогает экономить время на поиске нужных документов: вы можете быстро отыскать их по ключевым словам или по регистрационному номеру.
Настраиваемые фильтры для удобной сортировки.
Вы можете создавать фильтры, которые облегчают сортировку документов по различным параметрам — так удобнее работать с большим количеством данных.
Интеграция с другими системами
«1С:Документооборот» интегрируется с различными системами, что позволяет расширить функциональность и оптимизировать рабочие процессы. Интеграция особенно удобна, если в компании есть система 1С, в которой ведется основной учет: регламентированный, оперативный, управленческий, кадровый и др.
Система легко интегрируется с другими продуктами 1С, благодаря чему можно создавать единую экосистему управления и обеспечить бесшовный обмен данными между различными решениями.
«1С:Документооборот 8» поддерживает импорт и экспорт данных в популярные офисные приложения.
Пользователи могут легко перемещать данные между разными платформами и используют привычные инструменты для обработки информации.
Безопасность и права доступа
В «1С:Документооборот 8» все продумано для того, чтобы ваша информация была в безопасности, а доступ к ней — под контролем.
Как ограничить доступ к информации.
В системе вы можете четко определить, кто из сотрудников какие документы может видеть и редактировать. Это значит, что каждый работает только с той информацией, которая ему действительно нужна.
Такой подход защищает информацию от случайных утечек и снижает риск ошибок.
Что такое логирование и зачем оно нужно.
«1С:Документооборот 8» ведет подробный учет всех действий пользователей. Вы всегда знаете, кто, когда и какие изменения внес в документы.
Это помогает быстро разобраться в случае недоразумений и защищает от потенциальных угроз. Благодаря этому ваша компания соблюдает все требования безопасности и всегда готова к аудиту.
Программа «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. Она поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент. Закажите консультацию по программе в компании RG-Soft — наши специалисты помогут вам с выбором продукта, который полностью соответствует вашим требованиям.
Читайте также:
Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!
Экспресс обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С
Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: 2W5zFJYRqgU
Начать дискуссию