Запись в трудовой книжке об увольнении

Несмотря на то, что с 2020 г. были введены электронные трудовые, многие сотрудники и по сей день используют бумажную версию документа. Кадровику необходимо корректно отразить в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон или иной причине. Ссылка на норму ТК РФ и срок отработки зависят от основания увольнения. Поговорим об особенностях оформления в каждом отдельно взятом случае.

Каковы причины увольнения?

Сотрудники могут прекратить рабочие отношения с работодателем в любой момент времени в период действия бессрочного или срочного договора. Для этого нужно лишь указать в заявлении на увольнение конкретную причину. Часть законных оснований для расторжения соглашения можно найти в ч. 2 ст. 80 ТК РФ, например, уход на пенсию по старости или зачисление в образовательную организацию.

Также причины содержатся в отдельных НПА и законодательных актах. Часто работники указывают переезд в другой город/государство или переход в компанию конкурента. Если сотруднику принципиально важна запись в книжке об увольнении с указанием конкретной причины для получения от государства льгот или преимуществ при дальнейшем трудоустройстве, то он обязан предоставить в кадровую службу подтверждение в виде:

• пенсионного удостоверения;
• справки из уч. заведения;
• справки с места факт. трудоустройства супруга;
• и т. д.

Согласно п. 5.6. Инструкции Минтруда из Постановления № 69 от 10 октября 2003 г., представитель работодателя обязан внести по просьбе сотрудника вышеуказанные данные в трудовую.

Увольнение в трудовой книжке по собственному желанию

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.

Кадровик согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ обязан сделать корректную запись об увольнении в трудовой книжке. ПП № 225 от 16 апреля 2003 г. закреплена обязанность ООО и ИП указывать причины согласно формулировкам из ТК РФ.

Каждой записи присваивают № и дату, указывают основание, а также ставят ссылку на соответствующий приказ.

Представитель ООО или ИП вправе использовать для увольнения по собственному желанию формулировки:

• «Уволен по собственному желанию...»;
• «Трудовой договор расторгнут...»;
• «Трудовой договор прекращен...».

Далее после запятой указывается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Слова «пункт», «часть», «первый», «статья», «Трудовой кодекс» и «Российская Федерация» должны быть прописаны полностью.

Законодательно закрепленную формулировку можно использовать в:

• заявлении сотрудника;
• приказе.

Приказ, которым оформляется увольнение, традиционно составляют по форме Госкомстата № Т-8 (Постановление № 1 от 05 января 2004 г.). Хоть документ и не является обязательным, благодаря универсальности формы ее используют повсеместно.

Если увольняющийся работник подал начальнику заявление об отказе на ведение трудовой в бумажной форме, то в ней должна содержаться об этом соответствующая запись. Сам документ уже скорее всего вернули работнику. При его увольнении не нужно просить трудовую книжку назад, чтобы внести в нее соответствующую отметку. Вместо этого кадровик должен отдать сотруднику специальную форму СТД-Р в финальный раб. день. Кроме того, представитель юр. лица обязуется передать в ПФР СЗВ-ТД не позднее 1 суток от даты Приказа.

Увольнение по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись по соглашению между ООО/ИП и сотрудником вносится по аналогичным правилам. Только в качестве основания указывается соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец увольнения в трудовой книжке можно скачать под данной статьей.

Запись по виновным основаниям

Если сотрудник неоднократно нарушал дисциплину труда, злостно уклоняется от исполнения своих обязанностей, то работодатель вправе уволить его «по статье». Так, веской причиной для прекращения сотрудничества может являться пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).

Работодатель обязан учитывать степень вины сотрудника, его отношение к труду и деловые качества. Ни в коем случае нельзя дискриминировать личность по каким-бы то ни было характеристикам, будь то пол, возраст, раса или иные основания, которые не имеют отношения к ее профессионализму. В противном случае у работодателя возникнут проблемы в ходе первой же выездной проверки из ГИТ или при обращении ущемленного в правах сотрудника в суд.

Перед тем как прибегать к решительным мерам в отношении того или иного работника, лучше постараться договориться об увольнении мирным путем, например, предложить уйти по собственному желанию.

Какие еще документы нужно заполнять при увольнении?

Помимо издания приказа и внесения сведений в трудовую, необходимо отразить прекращение трудовых отношений в форме №Т-2. Для этого в разд. XI вносятся:

• запись в аналогичной формулировке, используемой в заявлении, трудовой и приказе;
• дата факт. увольнения;
• ссылка на действующий Приказ.

Кроме того, представитель юр. лица обязан оформить расчет (Т-61), в котором указывают данные об отпусках и сумму «отступных», и передать документ работнику:

• по его заявлению;
• при наличии сведений об обязанности предоставления формы в соглашении.

В последний раб. день нужно вернуть уволенному все документы, среди которых:

• трудовая;
• СТД-Р;
• РСВ;
• СЗВ-СТАЖ;
• выписка о доходах;
• прочая документация.

Для подтверждения своевременности передачи документации работнику рекомендуется передавать бумаги под его личную подпись.

При возникновении вопросов по оформлению документов по ТК РФ обратитесь к юристам «РосКо» по номеру: 7 (499) 444-00-00 или оставьте заявку на индивидуальную консультацию на rosco.su.