Повышение МРОТ: на что повлияет

1 декабря 2021 года Советом Федерации был одобрен закон о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ) на предстоящий 2022 год.

Что представляет собой МРОТ и зачем он нужен?

МРОТ — это минимальное значение оплаты труда в России, которую должен получить работник, отработавший полную смену.

На показатель МРОТ влияют многие факторы. Главный из них — это прожиточный минимум в России. В нашей стране показатели прожиточного минимума и МРОТ не совпадают.

Прожиточный минимум представляет собой необходимый уровень дохода, который позволяет удовлетворить базовые потребности человека. Для расчета минимума используется так называемая потребительская корзина, коммуналка, налоги, сборы.

Прожиточный минимум на 2022 год установлен в размере 12 654 рублей.

А федеральный МРОТ на 2022 год составит 13 890 рублей, что больше на 8,6% аналогичного показателя в 2021 году.

Это означает, что заработная плата работника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени, в 2022 году не может быть ниже 13 890 рублей (п. 3 ст. 133 ТК).

На какие выплаты повлияет повышение размера МРОТ?

В первую очередь, проиндексированный размер МРОТ повлечет за собой необходимость увеличения размера оплаты труда работников не ниже нового значения.

В том случае если работодатель проигнорирует эту обязанность, то ему может грозить штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП):

• для индивидуальных предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для компаний — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
• для должностных лиц компании — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

При сравнении заработной платы с размером МРОТ, работодателю следует учитывать, что в субъектах РФ действует «свой» МРОТ. Он может быть значительно выше федерального размера. Например, в Москве размер минимальной оплаты труда в 2021 году составляет 20 589 рублей («Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 гг. между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей», постановление Правительства Москвы от 19.01.2021 № 11-ПП).

Проблема выплаты заработной платы не ниже МРОТ касается не только российских работников, но и трудоустроенных иностранцев. На них распространяются те же нормы трудового законодательства, что и для россиян.

Если же в компании есть совместители, то в трудовом договоре указывается ставка, по которой оплачивается труд совместителя. Если совместитель работает по 4 часа в день, то его заработная плата должна быть не ниже пересчитанного дневного размера МРОТ.

Отметим, что размер МРОТ — фиксированный. И он не увеличивается на районные коэффициенты и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (письмо ФНС от 23.04.2020 № БС-4-11/6828@).

Во-вторых, повышение МРОТ затронет и расчет больничных листов.

Несмотря на то, что сейчас во всех регионах страны действуют прямые выплаты через ФСС, работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня больничного за счет собственных средств.

Поэтому бухгалтер должен учитывать новый размер МРОТ и правильно применять его в определенных случаях.

Так, выплата по больничному листу должна быть не ниже МРОТ, если у работника (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• отсутствовал в расчетном периоде заработок;
• рассчитанный средний заработок оказался ниже МРОТ;
• страховой стаж оказался меньше 6 месяцев;
• выявлены основания для снижения пособия, например, нарушение режима лечения, неявка к врачу без уважительных причин.

В том случае если в местности применяются районные коэффициенты, то МРОТ рассчитывается с их учетом.

В-третьих, размер МРОТ влияет на расчет отпускных выплат в определенных ситуациях.

Для того чтобы рассчитать отпускные выплаты, необходимо рассчитать среднедневной заработок работника за предшествующий год. В том случае если он окажется ниже среднедневного размера МРОТ, то начислить отпускные должны из величины МРОТ.

Среднедневной заработок, исходя из МРОТ в 2022 году, составит: 474,06 рублей (13 890 рублей / 29,3).

В-четвертых, размер МРОТ влияет на величину страховых взносов.

А раз с 1 января 2022 года увеличился МРОТ, то и увеличились страховые взносы, облагаемые по полной ставке.

Таким образом, на 329,4 рубля с каждого работника вырастет размер страховых взносов, начисляемый по полной ставке на величину МРОТ.

Так, для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, действует пониженный тариф страховых взносов в размере 15%. Пониженный тариф действует только в части заработной платы, превышающей размер МРОТ.

Какими документами работодатель должен оформить повышение заработной платы?

В том случае если в компании заработная плата ниже уровня МРОТ, то необходимо привести ее в соответствие с новым значением. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, а также приказ руководителя о внесении изменений в штатное расписание в части окладов работников.