Как бизнесу создать филиал за рубежом

Большая конкуренция на внутреннем рынке, упрощение логистических процессов, расширение бизнеса – причин открытия российской компанией филиала за рубежом может быть несколько. Какие шаги нужно сделать, чтобы зарегистрировать филиал за рубежом?

Организовать бизнес за рубежом можно несколькими способами. Можно начать бизнес «с чистого листа», открыв новую компанию либо стать соучредителем действующей. Одним из способов ведения бизнеса за рубежом является создание филиала российской компании.

Российское законодательство не содержит запрета на создание зарубежного филиала (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Для того чтобы открыть филиал, российская компания должна знать не только законодательство своей страны, но и законы страны, в которой будет работать филиал. Открытый за границей филиал российской компании не является юридическим лицом (ст. 55 НК РФ). Тем не менее, для иностранного государства в части отдельных операций, филиал является налогоплательщиком.

Регистрация филиала за рубежом – процесс достаточно сложный и включает в себя несколько этапов.

Какие решения нужно принять компании для создания зарубежного филиала?

Для регистрации филиала нужно принять решение и оформить необходимую документацию.

1 этап. Принятие решения о создании зарубежного филиала.

Для этого компанией проводится общее собрание участников, в повестку дня включается вопрос о создании филиала. За его создание должно проголосовать не менее 2/3 голосов от общего числа участников, если в уставе компании не прописано иное. Например, устав ООО может содержать требование единогласного число голосов.

2 этап. Разработка и утверждение Положения о филиале.

Регламентированной формы такого Положения законодательство не содержит.

Как правило, Положение о филиале должно содержать следующие сведения: цели создания зарубежного филиала, сведения о его имуществе, порядок управления филиалом, а также его ликвидация. В Положении о филиале также прописывают порядок предоставления внутренней и внешней отчетности, регламент взаимодействия с головной российской компанией. Компания вправе наделить филиал необходимым для его функционирования имуществом.

3 этап. Сведения о филиале нужно внести в ЕГРЮЛ.

В устав ООО не нужно вносить изменения, связанные с созданием зарубежного филиала (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП»). Достаточно только зарегистрировать сведения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона № 14-ФЗ).

Тем не менее, ООО может внести изменения в свой устав, особенно, если в нем содержится положения, которые запрещают создание компанией филиалов.

4 этап. Подготовка пакета документов в российскую налоговую инспекцию.

В налоговую инспекцию нужно предоставить:

• заявление установленной формы;

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Компания заполняет титульный лист, лист П «Сведения о заявителе», а также лист Л «Сведения о филиале/представительстве».

• решение о создании филиала;
• приказ о назначении руководителя филиала;

Руководитель филиала действует от имени российской головной компании без доверенности. Решение о его назначении, как правило, оформляется приказом генерального директора.

• уведомление о регистрации филиала;

Требования местных законов могут предусматривать обязанность регистрации российского филиала за рубежом в компетентных органах иностранного государства.

Уведомление, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на русский язык и нотариально заверено.

• Положение о зарубежном филиале.

Документы направляется в налоговую инспекцию и в течение 5 рабочих дней вносится запись в ЕГРЮЛ и, соответственно, выдается лист записи, в котором уже указан филиал российской компании.

Можно перевести сотрудников из головной российской компании в зарубежный филиал?

Зачастую в зарубежном филиале трудятся работники головной российской компании, которые уже знают специфику деятельности и обладают набором необходимых компетенций.

В этом случае работодателю необходимо внести изменения в трудовой договор сотрудника, поскольку у него меняется место работы (ст. 57 ТК РФ).

Если компания будет переводить для работы в филиал имеющихся сотрудников, то необходимо заручиться письменным согласием работников и оформить всю необходимую кадровую документацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как открыть счет зарубежному филиалу?

Для того чтобы филиалу компании проводить расчеты с контрагентами, удобнее всего, открыть отдельный счет в зарубежном банке. В каждом банке необходим свой пакет документов, который требуется банку для открытия счета.

После открытия счета, необходимо уведомить российскую инспекцию по форме КНД 1120107. В указанной форме заполняется титульный лист и сведения о счете. Срок уведомления – один месяц со дня открытия счета.

Если компания не уведомит налоговиков, то ей может грозить штраф в размере от 50 тысяч рублей до 100 тысяч рублей, а ее должностных лиц оштрафуют на 5 тысяч – 10 тысяч рублей (п. 2 ст. 15.25 КоАП РФ).

Осуществляя финансовые операции, зарубежный филиал должен соблюдать правила валютного законодательства (ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Если филиалом будет проведена незаконная валютная операция, то российскую головную компанию могут оштрафовать на ¾ от суммы операции (постановление 9 ААС от 05.04.2021 № А40-226455/2020, письмо ФНС РФ от 31.07.2019 № БА-4-17/15134@).