Форма трудового договора

Форма и виды трудового договора

В  нет указания на письменную форму заключения трудового договора. Простой допуск к работе приравнивается к заключению соглашения (см. ч. 3 ). Но сразу после допущения сотрудника наниматель обязан оформить трудовые отношения письменно. Согласно документ должен составляться в 2-х экземплярах: один остается у работодателя, а второй передается сотруднику под подпись.

В договоре всегда присутствует 2 стороны (их может быть и больше). В зависимости от срока действия, документ подразделяется на:

• срочный договор — заключается на установленный период времени. Основания для его оформления перечислены в ч. 1 и 2  (перечень является исчерпывающим — см. письмо Роструда от 18 декабря 2008 года № 6963-ТЗ). Обычно его используют, когда от сотрудника требуется выполнение ограниченного перечня работ (временные и сезонные) или конкретной функции. Также он имеет место быть при приеме замещающего работника на место «декретника». Договор может быть пролонгирован по инициативе руководителя на срок до 5-ти лет (в силу п. 2) );
• договор с неопределенным сроком — имеет место в случае, когда работника принимают в штат с целью длительного сотрудничества.

Содержание и структура ТД

Типовой формы, как обязательной, так и рекомендованной для всех компаний, в 2022 году не разработано. Работодатели вправе самостоятельно разработать проект соглашения. Главное — не допустить нарушений в содержании документа.

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, должен в обязательном порядке содержать следующие сведения (в силу ):

• данные о сторонах соглашения (ФИО работника, сведения об удостоверяющем личность работника документе, ИНН, название организации, ФИО и должность руководителя);
• адрес фактического исполнения трудовой функции;
• описание функционала сотрудника (должность);
• дата заключения и окончания (для срочного) ТД;
• условия труда (с учетом класса) — 01 марта 2022 года запрещена работа по ТД в опасных условиях, причисленных к четвертому классу. Класс определяется путем проведения спецоценки;
• режим работы — время начала и завершения рабочего дня;
• режим отдыха — обед, перерывы, ежегодный отпуск;
• гарантии и обязанности для должностей, где существует риск вреда здоровью;
• условия о выплате зарплаты (аванс выплачивается пропорционально отработанному времени, см. письмо Минтруда № 14-1/ООГ-549 от 05 февраля 2019 года)
• условия о надбавках и компенсациях;
• новый порядок выплаты заработной платы иностранным сотрудникам (только на банковские счета — работник может выбрать только банк, но не форму оплаты труда).

Обратите внимание! Договор можно редактировать после заключения. Недостающие сведения можно вписать в оба экземпляра и удостоверить изменения подписями сторон.

Дополнительно можно указать:

• сведения об испытательном сроке (до 3-х месяцев, а для руководителей, главбуха и его заместителей — до полугода);
• уточнения по обязанностям сторон;
• причину, послужившую основанием для заключения ТД;
• дополнительные основания для увольнения (п. 3 , , , , );
• условия для улучшения положения сотрудника (, );
• и так далее.

Минимальный срок ТД законом не регламентирован. Особые условия, как и дополнительные, целесообразнее всего отражать в структуре в виде отдельного пункта.

Существуют особенные условия ТД, например, для предприятий малого бизнеса и бюджетных организаций. Стоит отметить типовые ТД для ограниченного круга лиц:

• руководителей госучреждений (форма из ПП № 329 от 12 апреля 2013 года);
• работников подразделений АО «РЖД»;
• моряков морских судов и судов смешанного плавания (под гос. флагом РФ);
• работников микропредприятий (форма из ПП № 858 от 27 августа 2016 года).

Для предприятий малого бизнеса предусмотрен упрощенный кадровый учет в силу : микропредприятие вправе отказаться от внутренних актов в части оплаты труда, премирования, рабочего распорядка и так далее. Бюджетные учреждения обязаны предоставлять работникам помимо ТД дополнительное соглашение с перечислением мер соцподдержки, информации об отпусках и информацию, предусмотренную ТК для компаний данного типа.

Какие документы нужны для заключения ТД

Для оформления сотрудника на работу нужно запросить у него паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет, данные о трудовой деятельности, документы о среднем, среднем специальном или высшем образовании и курсах повышения квалификации. Если это — первое место работы сотрудника, то работодатель обязан завести на него электронную трудовую.

Распространенные ошибки

Есть два варианта ошибок:

• при составлении текста — когда какой-то пункт упускается работодателем из виду (в части обязательных условий);
• при подписании документа — особенно в случаях, когда ТД состоит из нескольких листов и требует подписи на каждой странице.

Необходимо проконтролировать ознакомление сотрудника с локально-нормативными актами компании: важно, осуществить данное действие до момента или во время подписания договора, но не позже.

Расторжение ТД

Расторжение ТД оформляется приказом, основанием для издания которого, в частности, является заявление сотрудника (нужно предоставить его руководителю за 14 суток до ухода из фирмы).

Если сотрудник находится на испытательном сроке, то работник вправе уведомить руководство за 3 календарных дня.

Существует несколько способов расторгнуть ТД:

• по личной инициативе сотрудника;
• по соглашению сторон;
• по истечению срока;
• по инициативе работодателя (основания указаны в ).

При увольнении сотрудника по инициативе нанимателя нужно учитывать исключительно деловые качества работника, так как дискриминация в области труда недопустима. Работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником в день увольнения, перечислить ему компенсацию за неотгулянный отпуск. В ряде случаев предусмотрена выплата выходного пособия и среднего заработка на время трудоустройства.

Остались вопросы? Оставьте заявку на rosco.su и получите персональную консультацию от юриста из международной компании «РосКо».