Правила проведения обязательных медосмотров

Не все работодатели серьезно относятся к необходимости проведения медосмотров. Вроде работника когда-то направляли на медосмотр, но при проведении проверки контролерами, бизнесмена вдруг привлекают к ответственности.

Например, работа в кафе сотрудников, контактирующих с продуктами с нарушением сроков прохождения медосмотров, будет стоить бизнесменам штрафов. Правда, в первый раз компании выносится предупреждение (решения АС Республики Карелия от 30.04.2021 № А26-273/2021, Красноярского края от 02.10.2020 № А33-25043/2020).

Какие виды медосмотров обязан проводить бизнесмен?

В течение существования бизнеса работник, в зависимости от характера работы, должен проходить следующие виды медосмотров:

• предварительный;

Как следует из самого названия, такой осмотр проходят претенденты при приеме на работу.По результатам осмотра претенденту может быть отказано в приеме на работу. Но даже в этом случае оплатуза проведение медосмотра можно учесть в налоговых расходах (письмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

• периодический;

Такие осмотры сотрудники должны проходить уже в процессе работы.

• иные.

К этому виду медосмотров относятся обязательные осмотры в силу осуществления определенной предпринимательской деятельности.Например, водители компании должны проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры.

Для кого медосмотры являются обязательными?

Не все претенденты при трудоустройстве обязаны проходить предварительный медосмотр ().

Обязательным является прохождение осмотра:

• для несовершеннолетних лиц;
• для лиц, которым предстоит работать с вредными или опасными условиями труда;

Удостовериться в том, являются ли условия труда вредными, можно из специального приложения к приказу Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н и № 1420н.

Сам Перечень структурирован на 6 видов вредных и опасных факторов:

1. химические;
2. биологические;
3. аэрозоли;
4. физические;
5. трудового процесса;
6. выполняемая работа.

• для лиц, работа которых связана с движением транспортных средств, а также с подземными работами;
• для вахтовиков;
• для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях;
• для профессиональных спортсменов;
• для работников вневедомственной охраны;
• для компаний пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Очень часто работодатели допускают следующую ошибку: направляют на медосмотры только врачей и прочий медицинский персонал на осмотр. Между тем, административный персонал медучреждения, например, бухгалтер, юрист, экономист, кадровик больницы также должны проходить медосмотр (приложение к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н).

Помимо этого, работодатель должен учитывать и отраслевые документы, в которых прописана обязанность прохождения медосмотра. Например, энергетики, которые обслуживают объекты и железнодорожники, работающие на ж/д транспорте общего пользования (порядок, утв. приказом Минэнерго от 31.08.2011 № 390 и утв. приказом Минтранса от 12.01.2021 № 4).

Когда нужно проводить медосмотры?

Периодичность, а также глубина прохождения медосмотра определяется законодательством. Так, несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно. С такой же периодичностью проходят медосмотры спортсмены.

Частоту прохождения периодических осмотров работодатель может посмотреть в приложении к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н:

• При выполнении работ на высоте периодичность медосмотра — один раз в год.
• Если работник трудится машинистом крана, то работодатель должен отправлять его не реже одного раза в год на периодический осмотр.
• При подземных работах, включая работы на рудниках, для работников вневедомственной охраны периодичность медосмотра, также должна быть не реже одного раза в год.
• Для энергетиков, которые непосредственно обслуживают объекты, периодичность медосмотров составляет один раз в год, за исключением работников, не достигших 21 года. Для них предусмотрено ежегодное прохождение медосмотров.

Перечень врачей, которых должен пройти работник, также определяется законодательством.

В детских садиках, в образовательных учреждениях, все работники обязаны проходить психиатра (перечень медицинских психиатрических противопоказаний, утв. постановлением Правительства от 28.04.1993 № 377). Это связано с тем, что деятельность данных учреждений связана с воспитанием и работой с детьми.

В каком порядке проводится медосмотр?

Порядок проведения медосмотра зависит от категорий работников. Например, если на предприятии есть водители, то работодатель должен руководствоваться правилами, прописанными в письме Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 и приказе Минтранса от 12.01.2021 № 4.

Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя (, ).

Медосмотры можно проводить и путем вызова мобильных бригад врачей. Такая возможность появилась у работодателей с 1 апреля 2021. Правда, для этого, работники все равно должны пройти диагностику в медицинском учреждении.

Как правило, в компании разрабатывается локальный документ, посвященный организации проведения медосмотров. Сначала работодатель формирует списки работников, затем заключает договор с медицинской организацией. Причем, можно даже с частной компанией, имеющей право на проведение медосмотров.

После этого, издает приказ о прохождении медосмотра и ознакамливает с ним под подпись работников.Перед направлением на медосмотр, работодатель выдает работникам направление на медосмотр.

Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей, как правило, проводятся в собственном медпункте работодателя. У медпункта либо амбулатории предприятия должна быть соответствующая лицензия на проведение медосмотров.

Какое наказание грозит работодателю за игнорирование медосмотра?

Если работодатель допустит сотрудника к работе без обязательного медосмотра, то ему грозит штраф ). Для компании штраф составит от 110 тыс. до 130 тыс. рублей, для ее должностных лиц и ИП — от 15 тыс. до 25 тыс. рублей. Повторное нарушение обойдется значительно дороже.