Сокращение штата

Когда и как сокращать сотрудников

Процедура сокращения сотрудников сопряжена с трудностями психологического характера. Как можно избежать сокращений? Как увольнять работников, оставаясь в хороших отношениях после расставания? Какие ошибки допускает работодатель при сокращении?
Когда и как сокращать сотрудников
Иллюстрация: RosCo

Сокращение работников – это вынужденный шаг, который позволит работодателю избежать убытков и банкротства компании.

Как можно избежать сокращений

Насколько целесообразно прибегать к таким кардинальным мерам – зависит от специфики компании, структуры ее бизнеса. Да и может оказаться так, что работодатель не сможет оплатить выходное пособие и положенные два месяца при сокращении.

Если же бизнес временно поставлен на паузу, то можно найти альтернативные способы экономии на заработной плате. Например, сокращение существующих вакансий, тогда работник, совмещающий должности, будет получать только свою зарплату.

В том случае если в компании действует премиальная система оплаты труда, то за счет снижения размера премий можно уменьшить ФОТ.

Еще одним способом сохранения штата является отправка работников догуливать остатки отпусков для сохранения ключевого персонала. Работодатель может по согласованию с работником отправить его в неоплачиваемый отпуск.

В качестве непопулярной меры компания может прибегнуть к уменьшению оклада работника. Снизить зарплату персоналу работодатель может в одностороннем порядке (ст. 74 ТК).

Но в этой ситуации должны быть действительно объективные причины снижения оклада, связанные с изменением организационных либо технологических условий труда. Если речь дойдет до судебных тяжб, то именно работодатель должен доказать суду, чем вызваны эти изменения.

И никакие доводы компании, связанные с усилением мотивации персонала здесь не помогут (решение Исакогорского районного суда г. Архангельска от 06.05.2014 № 2-239/2014). А вот внедрение новых форм организации труда может являться причиной законного уменьшения оклада.

Распространенным способом снижения оклада является установление режима неполного рабочего времени в компании (ст. 93 ТК).

В ряде случаев работодатель может оформить простой. Тогда работнику выплачивается 2/3 его оклада. Простой вводится приказом работодателя (ст. 72.2, ст. 157 ТК).

Однако в том случае, если работодатель вынужден свернуть направления бизнеса, то тогда неизбежно расставание с сотрудниками.

Какие сотрудники обладают иммунитетом от увольнения

Перед тем как запустить процедуру сокращения, в компании должны составить список «неприкосновенных» работников. Независимо от квалификации, нельзя сокращать:

  • беременных женщин;

  • одиноких материей и лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет;

  • родителей ребенка-инвалида до 18 лет;

  • женщин, имеющих ребенка возрастом до 3 лет.

Как помочь сотрудникам справиться с увольнением

При сокращении не стоит забывать о прописной истине – Земля круглая. Поэтому расставание должно пройти мягко, без нервозности и без судебных баталий. Прежде всего, работодатель должен оказать информационную поддержку, разъяснив бывшему работнику его права и гарантии.

Например, как и в какие сроки нужно встать на биржу труда. Возможно у кадровика есть информация, где требуются специалисты уровня уволенного работника.

В поиске в будущей работе помочь могут и рекомендательные письма компании. Не лишним будет и психологическая поддержка.

Как говорил Стив Джобс: «увольнение из Apple стало для меня лучшим событием в жизни. Я получил свободу, которая позволила мне вступить в один из самых творчески активных периодов жизни».

Обиженный работник может не справиться с эмоциями и не очень лестно разговаривать с причастными отделами компании. Поэтому работодатель должен спокойно объяснять работнику причину сокращения и не обрывать с ним контакты. Ведь если ситуация улучшиться, то компания может вновь обратиться к сотруднику с предложением о работе.

Как не ошибиться работодателю при сокращении

Процедура сокращения – сложный и поэтапный процесс. Большинство споров между работниками и работодателями возникают на почве совершения ошибок на каждом из ее этапов.

Первая ошибка работодателя – непредложение работникам свободных вакансий. Например, компания может посчитать, что вакансия временная или с меньшей зарплатой и не предложить ее работнику. Либо кадровик в устной форме уведомил сокращаемого о наличии вакансии, а потом сотрудник неожиданно обратился в суд. Компания должна письменно предлагать все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации, состоянию здоровья увольняемого.

Второй ошибкой является сокращение работников, имеющих иммунитет. Например, беременных женщин. Нередки ситуации, когда в процессе сокращения работница не знала о своей беременности. Но если впоследствии выяснится, что работница на дату увольнения была в положении, то суд восстановит ее на работе со всеми причитающимися выплатами за время вынужденного отдыха (постановление Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Немало конфликтов и возникает по причине несоблюдения преимущественного права оставления сотрудника на работе. Например, работник, у которого производительность труда и квалификация выше остается на работе.

Как определить и сравнить квалификацию двух работников? Работник, имеющий высшее профильное образование имеет боле высокую квалификацию, нежели сотрудник, не имеющий образования или имеющий по другой специальности. Зачастую сам работодатель не учитывает положения коллективного договора фирмы, в котором прописаны условия соблюдения преимущественного права работников.

Сокращенный сотрудник может быть восстановлен судом, если компанией допущены огрехи в документах по сокращению. Например, дата предупреждения о предстоящем сокращении меньше чем за два месяца до его проведения (ч. 2 ст. 180 ТК).

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSr3D

Информации об авторе

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Премии

Компании возвращают ежеквартальные и ежемесячные премии

Чаще всего ежемесячные премии назначают рабочим и вспомогательному персоналу, тогда как специалистов вознаграждают после выполнения сложных задач.

Как искусственный интеллект влияет на управление командировками

В период проведения сессии европейской конференции GBTA 2023 в Гамбурге, GBTA и BCD Travel сформировали отчет на основе отзывов 700 профессионалов туристической индустрии. Компании провели аналитику, чтобы узнать, как искусственный интеллект влияет на управление командировками. Рассказываем вам, чем ИИ может быть полезен деловым путешественникам!

Как искусственный интеллект влияет на управление командировками

🙉 Пошли требования упрощенцам о несданной декларации по налогу на имущество, которую они и не должны сдавать

На УСН нет налога на имущество по среднегодовой стоимости, может быть только налог по кадастровой стоимости. Декларацию по налогу на имущество упрощенцы в принципе не должны сдавать.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ведение бизнеса

Как легко поменять ОКВЭД с помощью ЭЦП? Пошаговая инструкция от КУБ2Б

Разбираем, как можно легко и быстро изменить коды ОКВЭД с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Как легко поменять ОКВЭД с помощью ЭЦП? Пошаговая инструкция от КУБ2Б

За 3 года число ИП в России выросло на 23%

К началу 2025 года количество ИП превысило 4,5 млн. Такой ситуации поспособствовали развитие цифровых сервисов и маркетплейсов, увеличение доходов, доступные меры господдержки и уход иностранных компаний.

1
НДС на УСН

Если на УСН доход свыше 60 млн, НДС может не быть, если нет деятельности

Согласно НК, если в 2024 году доход менее 60 млн рублей, значит с начала 2025 года компания на УСН не платит НДС. Но в течение 2025 года НДС может появиться, если доход за 2025 год превысит 60 млн.

skazka2818
Зарплата

Зарплата наемным на ООО которое деятельность пока неведёт, т.к.нет лицензии пока

Добрый вечер, коллеги! Зарегистрировали ООО , деятельность пока не ведём , так как ещё не получили лицензию. Людей наемных по ТД приняли, так как получали ключи...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый вечер.

Если сотрудники не находятся в отпусках за свой счет, то вы обязаны выплачивать им зарплату или оплачивать простой из-за отсутствия...

Читать полностью
Налоговые проверки

Какие ошибки бухгалтеров могут привлечь внимание налоговой

Учет в 2025 году во многом поменяла налоговая реформа — начать перестраиваться было необходимо еще в прошлом году. Подсветили ошибки, которые привлекут внимание ФНС — собрали статистику своих клиентов и попросили инспекторов дать обратную связь.

Какие ошибки бухгалтеров могут привлечь внимание налоговой

Налоговая начнет пристально следить за расчетами самозанятых

В Счетной палате положительно оценивают эксперимент с самозанятыми, однако предлагают усилить контроль за расчетами, поскольку не все плательщики передают сведения о доходах.

Как повысить шансы на победу при участии в тендерах

Что нужно знать, чтобы найти заказ на электронных площадках от госкомпаний, организаций или бизнеса, какие этапы поиска и участия в тендере, на что стоит обратить внимание и может ли поставщик, не участвовавший раньше в закупках, заключить выгодный договор, читайте в этой статье.

Как повысить шансы на победу при участии в тендерах
Воинский учет

Берут ли в армию с остеохондрозом

Остеохондроз — звучит страшно, но поначалу заболевание вообще никак себя не проявляет. Если появилась боль в спине, значит, оно прогрессирует. Для призывника это важный сигнал: служба в армии в вашем случае может быть противопоказана. Вместе с экспертами «ПризываНет» узнаем, что говорит об этой болезни позвоночника Расписание болезней и как с ней получить военный билет.

Берут ли в армию с остеохондрозом

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока

Мы учли изменения в законодательстве и записали четыре абсолютно новых курса по учету на ОСНО, УСН, ведению кадрового и воинского учета, а также обновили важные курсы, которые вам нужны для сдачи отчетности. Поспешите — ученикам первого потока доступна специальная цена!

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока
3-НДФЛ

Спрос на налоговых консультантов подскочил почти на 30%

К экспертам по налогам стали чаще обращаться за помощью при заполнении декларации 3-НДФЛ.

Что такое фишинг и как от него защититься

Что такое фишинг и как он работает. Какие виды фишинговых атак существуют: от классического клонирования до смишинга, фарминга и атак через соцсети. Кто чаще становится жертвой мошенников, как распознать фишинговые сайты и ссылки, а также как защитить свои данные. Практические рекомендации по защите от угроз в интернете.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
НДС

Минфин ответил про НДС при закупке иностранного инжиниринга через посредника

При приобретении российской организацией-комитентом (принципалом) на основании договора комиссии (агентского договора) инжиниринговых услуг у иностранной организации НДС исчисляет и уплачивает комитент (принципал) в качестве налогового агента.

Налоговые тренды 2025: что знает ФНС и как избежать проблем

ФНС не просто ждет, когда вы сами принесете декларацию. Она анализирует, сравнивает, проверяет и принимает решения о назначении проверок на основе десятков факторов. В 2025 году налоговики усилили контроль, внедрили новые технологии и стали еще лучше выявлять нарушения.

Налоговые тренды 2025: что знает ФНС и как избежать проблем

💥Обзор новостей: спрос на налоговых консультантов вырос, домохозяйкам хотят платить прожиточный минимум, «Госуслуги» предложили блокировать при смене данных

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Закон не ограничивает необлагаемый размер выплаты в связи с ЧС или стихийным бедствием

Арбитражный суд признал единовременную материальную помощь при пожаре социальной выплатой, не облагаемой взносами на травматизм.

Инвестиции

💤 ИНФЛЯЦИЯ снова замедляется, но рубль держится на «чистом везении». Почему аналитики повышают прогнозы, а ЦБ перестал верить в 4%?

Рубль то падает, то растёт. Цены то замедляются, то снова ускоряются. Аналитики путаются в прогнозах, а ЦБ уже не обещает «быстрого» возвращения к норме. Что происходит?

💤 ИНФЛЯЦИЯ снова замедляется, но рубль держится на «чистом везении». Почему аналитики повышают прогнозы, а ЦБ перестал верить в 4%?

Кто заплатит за офис? Ошибки в распределении косвенных затрат

Финансовая отчётность должна показывать объективную картину бизнеса. Но если неправильно учитывать косвенные расходы, можно получить сюрпризы похлеще, чем от налоговой проверки. Оказывается, прибыльное направление внезапно стало убыточным, а отдел, который не приносит денег, выглядит вполне себе рентабельным.

Кто заплатит за офис? Ошибки в распределении косвенных затрат
1

Интересные материалы

Аудит

Фильмы за балансом. Аудит в «Мосфильме» и его неожиданные результаты

Не смогла пройти мимо новости, связанной с аудитом, недавно проведенном в киностудии «Мосфильм», о котором трубит пресса. Тем более, что результаты там явно оказались интригующими.

Фильмы за балансом. Аудит в «Мосфильме» и его неожиданные результаты