Запрос на предоставление комплекта обосновывающих документов (который многие по старой памяти называют расчетно-калькуляционными материалами или РКМ) часто воспринимается как требование немедленно написать диссертацию по биному Ньютона. Особенно среди торговых организаций, которым кажется, что это исключительно производственная история. Вокруг РКМ действительно сложилось множество мифов.
А значит, самое время их развеять!
Миф 1: «РКМ — это сложный документ, с которым невозможно справиться»
Правда: сложность РКМ преувеличена.
Конечно, в первый раз разбираться с ним может быть непросто, но это не высшая математика. Многие уверены, что если кто-то говорит, что умеет заполнять РКМ, он либо врет, либо является киборгом. Но на самом деле для торговых организаций процесс значительно проще, чем для производителей.
Главное — один раз разобраться в принципе формирования РКМ, после чего он перестанет казаться чем-то запредельным.
Миф 2: «Для обоснования цены достаточно просто заполнить РКМ»
Правда: нет, этого недостаточно.
РКМ — это всего лишь форма предоставления данных, а обоснование цены — это целый комплект документов. В него входят пояснительная записка, подтверждающие материалы по закупочным ценам, расчет прибыли и другие документы. Кроме того, сами цифры в РКМ должны быть правдивыми и логичными, иначе у заказчика возникнут вопросы.
Миф 3: «Можно указать любую прибыль, и заказчик согласует»
Правда: все зависит от обоснования. Есть и обратное заблуждение: якобы в ГОЗ у торговых организаций вообще не может быть прибыли.
На самом деле, если наценка подтверждена и экономически обоснована, ее можно включать в расчет. Но если поставить завышенную прибыль без объяснений, согласование может затянуться или закончиться отказом.
Миф 4: «РКМ не нужно делать, если ты ниже второго звена кооперации»
Правда: независимо от вашего места в цепочке кооперации, РКМ остается обязательным инструментом для обоснования цены. Это не показатель статуса, а способ доказать прозрачность и объективность расчетов.
Даже если вы продаете металл для иголки, которую потом прячут в яйцо, яйцо в утку и так далее — заказчик все еще может запросить у вас обоснование цены, и важно быть к этому готовыми.
Пришел запрос от заказчика на предоставление обосновывающих цену документов?
Получите ценную шпаргалку по этому вопросу от экспертов ГИД ПО ГОЗ
Заполните форму ниже и мы пришлем шпаргалку на ваш e-mail:
Из каких этапов состоит формирование РКМ
Процесс формирования комплекта обосновывающих материалов для торговых организаций напрямую зависит от метода ценообразования: затратного или метода сравнимой цены. В обоих случаях задача — показать объективность цены, но подходы отличаются:
Затратный метод предполагает расчет цены на основе закупочной стоимости, расходов на реализацию и обоснованной прибыли.
Метод сравнимой цены требует анализа рынка и подтверждения, что заявленная стоимость соответствует ценам на аналогичные товары.
Разобраться в нюансах поможет практика и грамотный разбор реальных кейсов.
Формирование расчетно-калькуляционных материалов — это просто последовательный процесс, который можно освоить, если знать, с чего начать. А начинать лучше всего с первого шага.
Шаг 1. Разбираемся с контрактом
Прежде чем браться за расчеты, нужно понять, с чем именно предстоит работать. Определяем:
Что именно поставляем (штуки, комплекты, услуги).
Как рассчитывается цена (на единицу или весь объем).
Каким методом формируем цену (затратный или метод сравнимой цены).
Какая цена указана в контракте (фиксированная, ориентировочная и т. д.).
В какие сроки и куда поставляем.
Есть ли дополнительные требования (например, доставка).
Без понимания в этих вопросах двигаться дальше нет смысла.
Шаг 2. Собираем данные
Все цифры должны быть подтверждены документами. Поэтому проверяем:
Есть ли у нас информация о цене и откуда она взята.
Достаточно ли данных о себестоимости (учетные документы, бухгалтерская отчетность, бизнес-план).
Каким будет состав РКМ (сколько форм, какие расчеты нужны).
Если чего-то не хватает, лучше выяснить это сразу, а не когда заказчик задаст неудобные вопросы.
Шаг 3. Заполняем РКМ
После того как все подготовлено, переходим к составлению документа.
Получаем распоряжение от руководства.
Определяем параметры ценообразования.
Заполняем РКМ по утвержденным формам (ФАС № 995/22).
Формируем комплект обосновывающих документов, включающий в себя пояснительную записку и иные материалы, которые, по вашему мнению, важны для обоснования вашей цены.
Согласовываем внутри компании.
Отправляем заказчику в Excel для предварительного обсуждения.
На этом этапе главное — аккуратность и внимательность.
Шаг 4. Работа с заказчиком
После отправки РКМ начинается обратная связь. Возможны варианты:
Заказчик принимает документ — можно выдохнуть.
Есть вопросы и замечания — дорабатываем и отправляем снова.
Заказчик предлагает свою цену — соглашаемся или аргументированно возражаем.
Еще раз обращаем внимание: заполнение РКМ — это лишь часть работы по обоснованию цены. Без дополнительных пояснений, подтверждающих документов и четкого понимания методики согласование может затянуться.
Хотите раз и навсегда разобраться в процессе? Разбираем все нюансы на нашем практикуме по заполнению РКМ для торговли — без воды и с реальным примером заполнения комплекта документов для разных методов ценообразования. Также много бесплатных полезных материалов есть на сайте, в Telegram-канале, группе ВКонтакте и на Rutube.
Формирование РКМ — это не искусство, а навык, которому можно научиться. Да, на первых этапах это требует времени, но чем больше практики, тем проще будет процесс в дальнейшем. Главное — понимать, что РКМ сам по себе не цель, а инструмент для обоснования цены.
Разберитесь один раз — и дальше это будет просто частью работы, без лишних волнений!
Заполнение РКМ
Оформим комплект обосновывающих документов (РКМ) по вашему контракту
Реклама: ООО «ГИД ПО ГОЗ», ИНН: 7813653827, erid: 2W5zFGxtnkg
Начать дискуссию