Гособоронзаказ

На что обратить внимание при согласовании проекта контракта ГОЗ

При согласовании проекта контракта ГОЗ внимание к деталям — это не просто рекомендация, а обязательное условие. Ошибки, которые кажутся незначительными на первый взгляд, могут обернуться серьезными проблемами. В этой статье мы разберем, на какие ключевые моменты стоит обратить внимание, чтобы избежать неприятных сюрпризов и защитить себя от возможных штрафов и претензий со стороны госзаказчика.

От предмета договора до расчетов — каждое слово в контракте имеет значение. Ведь нередко даже самые очевидные формулировки могут быть истолкованы по-разному разными сторонами. Важно заранее согласовать все детали и исключить двусмысленности, чтобы в дальнейшем не столкнуться с вопросами, на которые ответить будет уже поздно.

Предмет договора

В первую очередь стоит обратить внимание на предмет договора. Самые нелепые ошибки чаще всего возникают из-за того, что предмет договора читается по-разному поставщиком и покупателем. А внутри компаний еще и по-разному понимается разными специалистами. Вроде бы прописано ясно и понятно, а на деле — восемь разных мнений и каждый думает, что его понимание единственно верное.

Например, в контракте написано «Изготовление и поставка оборудования (сушильного шкафа)». Звучит вполне определенно, вот только в реальности, мы выясняем, что необходимо также доработать стандартный шкаф под конкретные требования заказчика, то есть внести существенные изменения в конструкцию. 

Казалось бы, несущественная мелочь, но именно она может привести к довольно крупным проблемам, если не будет прописана в контракте. В рамках ГОЗ, например, в цену такого контракта нельзя включать зарплату конструктора, а она может быть немалой. 

Не меньшие сложности могут возникнуть и с пусконаладочными работами, обучением сотрудников. Например, контракт на изготовление и поставку оборудования был закрыт. Документы выписаны на полную сумму контракта, так как в самом контракте не было разделения цены на такие составляющие, как непосредственно изготовление, пусконаладочные работы и обучение сотрудников работе с оборудованием. Соответственно, можно было сделать вывод, что контракт был выполнен в момент поставки оборудования.

А пусконаладка и обучение начались уже после поставки. Ок, все нормально — скажет менеджер. Но на каком основании вы будете включать расходы сентября–октября в себестоимость контракта, если официально он закрыт в августе? Да еще и расходы, которые в контракте никак не выделены? Ответ на этот вопрос вам не понравится, но он будет иметь большое значение, если дело дойдет до налоговых проверок.

Поэтому важно не только внимательно читать условия, но и согласовывать их со всеми участниками процесса. У менеджера по продажам может быть одно представление о товаре, у экономиста — совершенно другое, а реальное понимание предмета договора может быть только у конструктора или директора. Эти моменты необходимо обсуждать заранее.

Цена договора 

Если коротко — цена контракта должна быть обоснована

В ГОЗ формирование цены строго регламентировано. Если ваша продукция попадает под требования о госрегулировании, цена формируется по постановлению Правительства от 02.12.2017 № 1465 (ред. от 03.09.2024). Иначе — всемогущий 275-ФЗ от 29.12.2012, напоминает, что цена на продукцию по ГОЗ не может быть выше рыночной.

Есть мнение, что в развитом рынке прибыль выше 20% существовать не может — либо это не рынок, либо прибыль должна быть нормирована. Если же применяется затратный метод, то цена формируется исключительно из подтвержденных затрат, прибыль при этом ограничена нормативами.

Также внешним фактором, влияющим на цену, являются ваши поставщики. Контролировать их расценки — обязательная задача. Особенно если вы работаете по затратному методу. Чем дешевле закупленные комплектующие, тем ниже конечная цена. Тут важна не только экономия, но и самозащита от возможных дополнительных расходов в будущем.

Работаете с договорами по ГОЗ?

Наши шпаргалки помогут не упустить важные моменты!

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Сроки выполнения контракта

Компании, давно работающие в ГОЗ, обычно понимают необходимость внимательно следить за сроками. Но иногда встречаются ситуации, когда сроки выполнения контракта заведомо невыполнимы.

Бывает, что поставщику предлагают подписать контракт заведомо невыполнимыми сроками — в силу, например, отсутствия у него технической возможности выполнить этот контракт в нужные сроки. Допустим, у поставщика не хватает оборудования, или он знает, что поставка импортных ПКИ осуществляется слишком долго.

Поставщик-то покупателю это объясняет, но покупатель тоже ограничен своими сроками поставки. Поэтому покупатель требует от поставщика подписания именно этих условий, обещая в случае срыва не выставлять пени, войти в положение. Штрафов за просрочку он при этом, конечно, обещает не выставлять. Но ему это и не нужно — административный штраф предприятие, нарушившее срок исполнения ГОЗ, все равно получит.

Штрафы за нарушение сроков невелики, но необходимо помнить о введении уголовной ответственности за повторное нарушение условий контракта. Поэтому обязательно трезво анализируйте свои возможности ДО подписания контракта, чтобы обезопасить себя в части нарушения сроков исполнения ГОЗ. Если же вы понимаете, что срыв сроков неизбежен, необходимо оперативно уведомить об этом покупателя. 

Часто возникают также ситуации, когда компании ошибочно считают, что успели выполнить контракт в срок.

Например, поставка должна быть осуществлена до 30 сентября. Датой исполнения контракта является переход права собственности на основании подписанной обеими сторонами накладной. Производственный отдел отгрузил продукцию 27 сентября, но в контракте указано, что приемка товара по качеству занимает 10 рабочих дней. А покупатель подписывает накладную только после приемки товара. В результате приемка завершилась 13 октября, а контракт формально сорван.

Поэтому важно учитывать не только срок действия контракта, но и все сопутствующие условия: сроки приемки, передачи прав собственности, дополнительные обязательства (например, предоставление сертификатов).

Критерии качества

Вопрос качества продукции также требует особого внимания. Бывают ситуации, когда поставка формально состоялась, но впоследствии контракт признается несостоявшимся.

Например, в договоре могут быть прописаны какие-то ГОСТы или инструкции, не имеющие к вам отношения. Допустим, головному исполнителю нужно им соответствовать, и он по какой-то причине решил внести их и в ваш договор с ним. Если такие стандарты прописаны в договоре, а вы их пропустили — на основании их неприменения у вас могут возникнуть проблемы с качеством при приемке.

Так что, в каждой компании должен быть специалист, который как сторожевой пес следит за тем, чтобы продукция отвечала всем требованиям и вовремя проходила необходимые проверки. Без этого даже самая идеальная сделка может закончиться фиаско.

Порядок расчетов

Контрактэто договоренность двух сторон. Прежде чем подписывать условия о порядке расчетов, нужно понимать:

  • Обязаны ли вы соглашаться на предложенные условия?

  • Какие риски связаны с финансированием контракта?

  • Как будут поступать и расходоваться деньги?

Вопросы финансового контроля особенно важны в рамках ГОЗ, поскольку любое нарушение может повлечь штрафы или обвинения в нецелевом использовании средств.

Чтобы успешно вести договорную работу, важно не только внимательно прочитать каждое условие контракта, но и получить навыки, которые помогут избежать распространенных ошибок. Мы рекомендуем посетить наш практикум, где подробно разобраны все аспекты договорной работы в ГОЗ, включая неочевидные моменты, которые могут повлиять на успешное выполнение обязательств. Вы получите конкретные инструменты и рекомендации, которые помогут вам уверенно работать с договорными проектами и минимизировать риски.

В конце концов, контрактэто стратегический документ, который может как привести к успеху, так и стать источником головной боли. Так что, если не хотите на собственном опыте встретить все возможные подводные камни, лучше заранее разобраться в тонкостях. Не забывайте, что иногда именно из-за мелочей и возникают самые большие проблемы.

Договорная работа в ГОЗ: практические рекомендации

27 марта в 11:00 по МСК. Онлайн-практикум эксперта с 10-летним стажем работы с договорной работой Светланой Левиной

Реклама: ООО «ГИД ПО ГОЗ», ИНН: 7813653827, erid: 2W5zFJQwE8Q

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Сальдо ЕНС в личном кабинете может не сходиться с сальдо ЕНС в бухучете

Корректировка сальдо — временное решение. Для предотвращения повторных расхождений необходимо проверить учетные операции, сверки с налоговой и актуальность поданных деклараций.

Госзакупки

Отчетные документы на основных ЭТП. Как получить

На каждой площадке собственные правила предоставления отчетности. В статье эксперты Тендерплана поделились советами о том, как получить отчетные документы на основных электронных торговых площадках. 

Отчетные документы на основных ЭТП. Как получить

Кто может применять ставку 7,6% по страховым взносам

Организации, занимающиеся обрабатывающим производством, могут применять пониженный тариф взносов. Рассказываем, какие условия для этого нужно соблюсти.

Кто может применять ставку 7,6% по страховым взносам

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как провести выкуп товара на маркетплейсе

При работе с маркетплейсами важно верно отражать все операции: возвраты от покупателей, услуги онлайн-площадки. Разбираемся, как в бухгалтерском учете провести выкуп товара на маркетплейсе.

Как провести выкуп товара на маркетплейсе

Стресс, а не прогресс: устаревшие стереотипы, мешающие эффективно работать 

В мире на разных его уровнях и в разных сферах жизни каждый день происходят тысячи изменений. Меняются теории, стандарты, подходы, мнения. То, что еще вчера считалось нормой, сегодня может устареть.

Стресс, а не прогресс: устаревшие стереотипы, мешающие эффективно работать 

Как сдать бухгалтерскую отчетность без ошибок: старые и новые правила

Поможем разобраться с правилами составления бухгалтерской отчетности за 2024 год и с новыми формами отчетности по ФСБУ 4/2023.

Наталья

Декларация по налогу на имущество(УСН)

Добрый день, квартира в Москве в ООО на УСН, состоит на кадастровом учете, в реестре не нашли. ИФНС требует сдать декларацию по налогу на имущество. Законно...

Читать полностью

Эксперты:

Надежда Камышева и еще 1

Надежда Камышева
Эксперт

Если у вашей организации есть в собственности жилые помещения, то они облагаются налогом от кадастровой стоимости, а значит организация на УСН...

Читать полностью

Как проводить наличный расчет по внешнеэкономическим сделкам в 2025 году

Рассказываем, как легально расплачиваться с иностранными контрагентами после вступления в силу ряда изменений по учету ВЭД.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Особенности правовых статусов иностранных граждан в РФ

Правовой статус иностранных граждан напрямую влияет не только на процесс трудоустройства, но и на ответственность за возможные нарушения при взаимодействии с такими сотрудниками. Разобрали основные различия правовых статусов, а также последние изменения в миграционном законодательстве 2025 года.

Особенности правовых статусов иностранных граждан в РФ

Может ли ИИ вести бухучет? Кто несет ответственность за ошибки — человек или алгоритм

Все больше сервисов предлагают «бухгалтерию на ИИ» — якобы дешево, быстро и безошибочно. Но может ли искусственный интеллект действительно вести учет?

Может ли ИИ вести бухучет? Кто несет ответственность за ошибки — человек или алгоритм

Отбивайте штраф по совокупности оснований

Столичная компания обратилась в суд с заявлением о снижении до 5% суммы начисленного налоговым органом штрафа за невовремя сданную декларацию.

Управленческий учет

Как сделать бухгалтерию полезной для бизнеса, а не для налоговой

Теперь, когда мы разобрались, что бухгалтерия может быть полезной, давайте детально рассмотрим, как этого добиться.

Как сделать бухгалтерию полезной для бизнеса, а не для налоговой
НДС

Бюджетные субсидии для пунктов временного проживания на объектах ИП освобождены от НДС

ИП, предоставляющие услуги временного размещения граждан, обязаны начислять НДС на эти операции. Однако субсидии, выделяемые из региональных или местных бюджетов на организацию и содержание пунктов проживания, не включаются в налоговую базу.

Шифруй и отправляй: безопасность твоих документов в интернете

Компании ежедневно обмениваются конфиденциальными документами, направляя контрагентам или в госорганы. 

Шифруй и отправляй: безопасность твоих документов в интернете

ЦБ одобрил биометрию для онлайн-микрозаймов в рамках антимошеннического закона

Центробанк поддержал введение биометрической идентификации при выдаче микрозаймов онлайн. Эта инициатива включена в законопроект по борьбе с кибермошенничеством, который планируют рассмотреть в Госдуме в первом чтении 18 марта.

Инвестиции

Разбор эмитента: Совкомбанк

Совкомбанк — крупный универсальный российский банк, один из крупнейших частных банков. По размеру активов занимает 9 место в стране, по кредитному портфелю — 10 место, по вкладам населения — 7 место.

НДФЛ

Госдума отказалась перераспределять НДФЛ с дивидендов в пользу регионов

Комитет Госдумы по бюджету и налогам рекомендовал отклонить законопроект, предлагающий зачислять НДФЛ с дивидендов и процентов по облигациям по месту регистрации получателей доходов. Сейчас налог поступает в бюджет по месту учета налоговых агентов.

НДФЛ

🙅 ФНС: в НДФЛ с больничного не нужно выделять районный коэффициент

Районный коэффициент (РК) в составе отпускных облагается по одной шкале НДФЛ, а РК в составе больничных — по другой.

Банки

ЦБ сформулировал требования к сайтам микрофинансовых организаций

Принадлежность домена к российской национальной зоне не гарантирует статус официального сайта для МФО. Ключевым критерием будет наличие прав на доменное имя.

Топовые онлайн-курсы «Клерка» по классным ценам от 4200 руб. Учитесь сейчас — платите потом!

Новая акция на «Клерке»! До 19 марта вы можете купить топовый курс по бухучету маркетплейсов и другие онлайн-курсы за 4 200 рублей. Нет времени ждать зарплату — предложение ограничено по времени! Платите частями, долями или в сплит, чтобы начать учиться уже сегодня.

Топовые онлайн-курсы «Клерка» по классным ценам от 4200 руб. Учитесь сейчас — платите потом!

Интересные материалы

Ошибка в ОКТМО — не основание отклонить декларацию по налогу на имущество

Арбитражный суд отменил решение УФНС, отказавшего компании в приеме уточненных деклараций по налогу на имущество из-за ошибки в коде ОКТМО. Поводом для спора стали изменения в структуре УФНС после реорганизации региональных налоговых органов.