Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством для исполнителей по договору ГПХ: что важно знать

Оплачивается ли больничный и пособие в связи с материнством по договорам ГПХ в 2023 году

С 2023 года исполнители по договорам ГПХ вправе уходить на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им полутора летнего возраста, а также получать единовременные пособия на погребение и по рождению ребенка или детей.

Какие исполнители имеют право на больничный и пособие по материнству по договору ГПХ в 2023 году

Оплачиваемые больничные и пособия в связи с материнство в 2023 году положены физлицам, которые работают по договорам ГПХ и не являются ИП, самозанятыми и пенсионерами.

Вид гражданско-правового договора между заказчиком и физлицом должен быть одним из следующих (п. 1 ст. 2 закона № 255-ФЗ):

• договор подряда;

• договор авторского заказа (ст. 1288 ГК);

• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства (ст. 1285 ГК);

• издательский лицензионным (ст. 1287 ГК);

• о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Не попадают под оплату больничных получатели доходов по договорам:

• купли-продажи;

• мены;

• аренды;

• найма;

• займа;

• дарения;

• осуществления опеки или попечительства.

Условия выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Чтобы работник по договору ГПХ мог получать в 2023 году перечисленные социальные пособия, должны соблюдаться следующие условия:

1. Договор ГПХ действует в 2023 году.

2. Физлицо работало в 2022 году по трудовому договору.

3. Компания-работодатель уплатила в 2022 году страховые взносы с выплат работнику в размере не меньше стоимости страхового года, которая определяется по формуле:

Соответственно для расчета в 2023 году берется федеральный МРОТ, действовавший на 1 января 2022 года — 13 890 рублей и расчет выглядит так:

13 890 рублей х 12 месяцев х 2,9% = 4 833,72 рубля.

Если услуги оказываются в регионе, где действует районный коэффициент, это также нужно учесть в расчете при определении стоимости страхового года.

Делегируйте расчет заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Оставить заявку

Что делать работодателю, когда он получил больничный от исполнителя

Заказчик узнает о необходимости выплатить пособие исполнителю по договору ГПХ из запроса от СФР, который придет по ЭДО. В течение 3 дней страхователь обязан ответить на запрос, указав в нем необходимую информацию.

Прежде, чем приступить к запуску процесса выплаты пособия, заказчику необходимо удостовериться в том, что:

1. Исполнитель работает по договору, предмет которого дает право получать пособие по временной нетрудоспособности.

2. Исполнитель работал в 2022 году по трудовому договору.

3. Уплаченные работодателем за исполнителя в 2022 году страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают 4 833,72 рубля (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Исполнителям, которые не были трудоустроены в 2022 году, или с зарплат которых работодатель перечислил взносы на ОСС меньше 4 833,72 рублей, оплачиваемые больничные в 2023 году не положены. Право на получение социальных пособий у них возникнет только в 2024 году, так как с 2023 года гонорары исполнителей по договорам ГПХ облагаются взносами по единому тарифу 30%.

Как без справки по форме 182н определить, положено ли исполнителю больничное пособие

О закрытии больничного листа исполнителя по договору ГПХ компания узнает из сообщения от СФР. Но это не значит, что нужно торопиться оплачивать больничный. Информацию о закрытии больничного получат все организации, с кем сотрудничает физлицо как по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым.

Если исполнитель обратился к заказчику для выплаты пособия, последнему необходимо уточнить достаточно ли взносов было уплачено работодателем исполнителя в 2022 году. Ранее такую информацию можно было получить из справки 182н.

Теперь страхователи вправе запрашивать эту информацию в СФР. В поле «Причина отсутствия справки о сумме заработной платы» запроса необходимо указать, что это работник по договору ГПХ. В ответ фонд пришлет сведения для расчета и оплаты первых 3 дней нетрудоспособности.

Кто оплачивает больничное пособие по договору ГПХ

Как и в случае с работниками по трудовым договорам, оплата первых 3 дней нетрудоспособности исполнителя по гражданско-правовому договору лежит на заказчике. Начиная с четвертого дня болезни, пособие выплачивает СФР.

Кто оплачивает больничные, декретные и пособие по уходу за ребенком, если у исполнителя несколько договоров — трудовой и ГПХ

Исполнитель по гражданско-правовому договору в момент наступления страхового случая может работать одновременно по нескольким договорам ГПХ с разными заказчиками, а также быть трудоустроенным у нескольких работодателей по трудовым договорам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачивать один из страхователей по выбору физлица. А по какой организации будет назначаться больничное пособие и пособие по БиР, зависит от количества заказчиков и работодателей, а также выбора застрахованного (постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310):

Поэтому перед выплатой пособия у исполнителя необходимо запросить один из документов:

• заявление (расписку) о том, что текущее место работы является единственным и договоров ГПХ, заключенных с другими заказчиками, нет;

• справку от другого заказчика о том, что тот пособие не начислял и не выплачивал, а также заявление работника с перечислением всех компаний, с которыми он сотрудничает по договору ГПХ;

• гарантийное письмо о том, что работник не получил и не получит оплату по текущему страховому случаю у другого заказчика.

Как рассчитать размер больничного пособия по договору ГПХ

Правила расчета больничного по гражданско-правовому договору содержатся в статье 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и постановлении Правительства от 11.09.2021 № 1540.

Процедура аналогична расчету пособия штатным работникам и состоит из нескольких этапов:

1. Определяется расчетный период. В него включают два календарных года, предшествующих году открытия больничного листа. Соответственно для оплаты больничного в 2023 году в расчет пойдут 2021 и 2022 годы. Если в это время работник находился в декретном отпуске, он вправе заменить эти годы на более ранние, если это не приведет к уменьшению размера пособия. Для этого он пишет заявление.

2. Определяется заработок в расчетном периоде. Он складывается из доходов в расчетном периоде, на которые работодатель начислял взносы на обязательное социальное страхование (ОСС), но в пределах установленных лимитов. В 2021 и 2022 году это 966 000 рублей и 1 032 000 рублей соответственно. Если работник заработал больше, в расчет пойдут только эти значения.

Если заработок в расчетном периоде оказался меньше рассчитанного из МРОТ, то больничный рассчитывают, исходя из минималки, установленной на момент открытия больничного листа. В 2023 году это 16 242 рубля. Корректировать его пропорционально отработанному времени не нужно, так как в отношении исполнителей по договорам ГПХ нормы трудового законодательства не применяются.

3. Рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ). Для этого заработок, рассчитанный на предыдущем этапе, необходимо разделить на количество дней в расчетном периоде — 730.

Максимальный СДЗ для оплаты больничного в 2023 году — 2 736,99 рублей ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дней).

Минимальный СДЗ — 533,98 рубля (16 242 руб. х 24 мес / 730 дней).

4. Определяем страховой стаж. От него напрямую зависит величина пособия. В страховой стаж необходимо включать периоды, когда исполнитель:

• работал по трудовому договору;

• оказывал услуги или выполнял работы по договору ГПХ, если параллельно не работал по найму и может подтвердить этот стаж договором и справками СТД-СФР, ЕФС-1 и разделом 3 расчета по страховым взносам, которые ему выдал заказчик;

• являлся государственным гражданским или муниципальным служащим;

• проходил службу в вооруженных силах и силовых ведомствах в соответствии с законом от 12.02.1993 № 4468-1;

• работал в другом государстве до принятия российского гражданства.

При наложении в одном периоде стажа по ГПХ и трудовому договору, стаж не суммируется, в расчет период включается только 1 раз.

При страховом стаже свыше 8 лет фрилансер получит пособие в размере 100% среднего заработка. Если стаж составил от 5 до 8 лет — 80%, если от полугода до 5 лет — 60%.

5. Рассчитываем сумму пособия по формуле:

Пособие = СДЗ х РПст х КД,

где СДЗ — среднедневной заработок в рублях;

РПст — размер пособия в процентах в зависимости от стажа;

КД — количество календарных дней нетрудоспособности.

Важно:

• Месячная сумма пособия не должна опускаться ниже федерального МРОТ вне зависимости от стажа и заработка.

• Максимальное число оплачиваемых дней больничного не может превышать 75, если договор ГПХ заключен на срок не более 6 месяцев.

Как снизить риски ошибок в расчетах с исполнителями по договору ГПХ

2023 — первый год, когда исполнители по договорам ГПХ вправе получать социальные пособия. Заказчики пока не наработали достаточно практики в вопросе оплаты больничных фрилансерам, а сервис получения ответов от СФР на запросы по заработку заработал совсем недавно. Кроме того, на бухгалтера накладываются обязанности по определению права исполнителя на получение пособия.

Доверьте расчеты с персоналом и исполнителям по договорам ГПХ внешнему провайдеру. Команда профессионалов СберРешений возьмет не себя обязанности по ведению расчетов с персоналом, коммуникациям с сотрудниками и исполнителями с помощью облачного сервиса.

Организовать работу можно в вашей учетной базе или на защищенном сервере компании СбарРешения. Последнее — гарантия своевременных обновлений, всегда актуальных отчетных форм, проведения необходимых доработок и создания еженедельных резервных копий.

При передаче дел до 30 сентября 2023 года заказчик получит настройку учетной базы и первый месяц обслуживания за 1 рубль.

Делегируйте расчет заработной платы

Год обслуживания за 1 ₽ при подключении зарплатного проекта

Оставить заявку

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KEm63