У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

У ИП, как у физлица, на протяжении жизни могут возникнуть обстоятельства, в ходе которых у него меняются фамилия или прописка.

Например, смена фамилии после замужества, развода, по личному желанию, смена прописки — при переезде.

Если меняется фамилия, в любом случае сначала нужно поменять паспорт.

Если меняется прописка, печать с новым адресом ставится в действующий паспорт или в случае временной регистрации выдается новый лист.

Любому человеку после получения паспорта с новой фамилией нужно внести изменения в следующие документы:

• полис ОМС;

• ИНН;

• СНИЛС;

• водительское удостоверение и все, что связано с имеющимся в собственности транспортом (паспорт ТС, свидетельство о его регистрации, полис ОСАГО).

Индивидуальному предпринимателю кроме внесения изменений в основные документы нужно пройти еще ряд бюрократических процедур:

1. Оповещение банка, в котором открыт расчетный счет ИП, для внесения изменений в реквизиты счета.

2. Перерегистрация кассы с внесением изменений в регистрационную карточку ККТ и изменение фамилии в ОФД.

3. Изменение фамилии в лицензии или товарном знаке.

4. Перевыпуск электронной подписи, замена печати;

5. Оповещение контрагентов и заключение допсоглашений к договорам.

При смене прописки дальнейшие необходимые процедуры зависят от того, есть ли у ИП сотрудники.

Независимо от того, меняется ли прописка в пределах одного региона или ИП переезжает в другой регион, достаточно оповестить обслуживающий банк и контрагентов о внесении изменений в реквизиты ИП.

Если ИП переезжает в другой регион, то свидетельства ИНН, СНИЛС менять не нужно. Если есть лицензия, ее нужно перевести в новый территориальный орган.

В любом случае, если меняется адрес точки, где находится кассовый аппарат, его нужно перерегистрировать (без замены фискального накопителя).

Пошагово рассказываем, как поменять документы и куда обращаться при смене фамилии. Чтобы избежать проблем, каждый шаг нужно проходить в установленные сроки.

После смены фамилии в течение 90 дней нужно подать документы на замену паспорта. Например, после получения свидетельства о браке, где указано, что жена берет фамилию мужа.

Перечень документов:

• заявление по форме №1П;

• паспорт со старой фамилией;

• два фото 35х45 мм;

• документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении брака или его расторжении);

• документы, необходимые для внесения дополнительных отметок (свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет);

• квитанция об оплате госпошлины.

Документы можно подать:

• лично в территориальное отделение МВД (еще его называют паспортным столом);

• лично в МФЦ;

• электронно через портал Госуслуг.

Срок изготовления нового паспорта — 5 дней.

ИНН выдается один раз и не меняется на протяжении жизни, но сам бланк с фамилией нужно поменять. В отношении этого документа обязательного срока нет. Но после получения нового паспорта лучше поменять бланк ИНН, чтобы при необходимости его предоставления не доказывать, почему разные фамилии в паспорте и в свидетельстве ИНН.

Для этого нужно подать в налоговую заявление по форме № 2-2-Учет.

Это можно сделать:

• лично в налоговой инспекции или в МФЦ;

• отправить заказным письмом с уведомлением о вручении;

• оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

При личном обращении в ИФНС новый бланк могут выдать через 5 рабочих дней, а в остальных случаях — срок будет больше.

Сам СНИЛС как и ИНН не меняется, но бланк свидетельства нужно поменять. Здесь есть обязательный срок, в течение которого нужно оповестить СФР о смене фамилии — в течение 30 дней.

Необходимо лично подать в СФР заявление по форме АДВ-2 с приложением карточки СНИЛС со старой фамилией. Новый бланк выдадут сразу в день обращения.

Чтобы избежать проблем с использованием расчетного счета ИП, после получения паспорта с новой фамилией свяжитесь с менеджером банка и сообщите об изменениях. Можно написать в банковском приложении обращение, на которое отправят список документов, которые нужно прикрепить. Также можно лично обратиться в банк.

При смене прописки нужно прикрепить скан паспорта с новой пропиской.

Контрагентам и партнерам можно направить уведомление с указанием новых реквизитов ИП в свободной форме. Возможно, что к некоторым заключенным договорам нужно будет составить дополнительное соглашение, в котором указать новые реквизиты.

Передайте бухгалтерию СберРешениям

Мы берем на себя бухгалтерию — а вы развиваете бизнес

Попробовать

После смены фамилии КЭП становится недействительной. Если в работе используется электронная подпись, то ее нужно перевыпустить. Это можно сделать в налоговой либо в удостоверяющем центре. С собой нужно взять паспорт и токен.

Если предприниматель использует синюю печать, ее тоже нужно заменить, так как на ней указано наименование ИП.

ИП при смене фамилии (имени, отчества) обязан перерегистрировать ККТ, чтобы внести новые данные в карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений о новой фамилии ИП.

Заявление о перерегистрации ККТ можно подать электронно через личный кабинет ИП с помощью КЭП или лично отнести в налоговую инспекцию.

Если ИП — работодатель при смене фамилии, необходимо внести изменения в кадровые документы работников.

Если ведутся бумажные трудовые книжки, внесите запись в графу 3 и графу 4 раздела «Сведения о работе».

Подайте в СФР форму ЕФС-1 в части Подраздела 1.1 на каждого работника. Срок — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем смены фамилии ИП.

Менять трудовые договоры с сотрудниками не обязательно.

После смены фамилии документы со старой фамилией теряют юридическую силу.

Если не успеть уведомить СФР о смене фамилии, то штрафа не будет, но могут возникнуть сложности при оформлении госуслуг.

Со стороны обслуживающего банка тоже нет штрафных санкций. Но если не уведомить и не предоставить новые документы как о смене фамилии, так и о смене прописки, банк вправе приостановить операции с расчетным счетом.

Если вовремя не подать заявление о перерегистрации ККТ, ИП рискует получить штраф от 1 500 до 3 000 руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП).

Если ИП гражданин РФ, то дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии или прописки не нужно. МВД сами уведомляют ФНС, после чего ФНС вносит изменения в ЕГРИП.

Но бывает, что сведения из МВД долго не поступают в налоговую инспекцию. Поэтому ИП может самостоятельно уведомить ИФНС и ускорить процесс, подав заявление по форме №Р24001. В данном случае подача заявления носит добровольный характер. ФНС внесет изменения в течение пяти рабочих дней.

Если ИП является гражданином другого государства, то не позднее семи рабочих дней с момента получения нового паспорта или смены прописки нужно подать в налоговую заявление по форме №Р24001. Здесь подача заявления носит обязательный характер.

После смены фамилии ИП недостаточно получить новый паспорт. Важно еще поменять ряд других документов. Об изменениях необходимо уведомить контрагентов и обслуживающий банк. Передавать данные в налоговую инспекцию не нужно, она получит их от МВД, а затем передаст в СФР. Не забудьте перерегистрировать ККТ. Если есть сотрудники, нужно внести изменения в кадровые документы — трудовую книжку, направить в СФР Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по каждому работнику.

Передайте вашу бухгалтерию профессионалам СберРешений. Мы берем на себя бухгалтерию — а вы развиваете бизнес. Попробовать.

Передайте бухгалтерию СберРешениям

Мы берем на себя бухгалтерию — а вы развиваете бизнес

Попробовать

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KbvXf