Отчетность в ПФР

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.

Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Что изменилось в отчете

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

  1. Прием на работу
  2. Увольнение
  3. Перевод на другую должность
  4. Присвоение квалификации
  5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как определить код выполняемой функции

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Опытные кадровики советуют следующее:

1)   Искать по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Заполнение СЗВ-ТД по кадровым приказам

Автоматизируйте, чтобы избежать ошибок и рисков.

2)   Искать по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность

Код выполняемой функции

Род занятий

Директор

1120.9

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Коммерческий директор

1221.4

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Главный бухгалтер

1211.1

Управляющие финансовой деятельностью

Менеджер по продажам

2433.9

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Специалист по кадрам

4416.6

Служащие по ведению кадровой документации

Кладовщик

4321.9

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Торговый представитель

2433.9

Специалисты по сбыту продукции

Курьер

9621.9

Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей 

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Почему разумно подготовиться уже сейчас

Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет.  В случае опоздания,  представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением. 
Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.

Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр. 

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. 

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.

СБИС Зарплата и кадры

Понятная и удобная система для управления персоналом

Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь

Оставьте заявку в форме ниже

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

19
  • natalisa52

    а надо перездавать эту форму для старых работников или только вновьприбывшие.

    • СБИС

      перездавать отчет не нужно. Но когда будете кого-то принимать или увольнять - потребуется указывать код ОКЗ в отчете

  • Сначала принять профстандарты и их коды, а потом создать новый справочник выполняемых функций и сделать так, чтобы эти цифры не совпадали - это зачот. А еще есть код профессий и специальностей на которые в учреждениях образования обучают - и они тоже не совпадают! В итоге бухгалтер в бюджетной системе, который работает бухгалтером и учился на бухгалтера - это три разных кода в трех разных справочниках. Ну, несвязанные вещи, никак.

    • Arhimed0
      три разных кода в трех разных справочниках. Ну, несвязанные вещи, никак.

      а зачем Вы пытаетесь связать разные справочники?

      от Вас требуют только одного: поставить человеку код по ОКЗ. и ни в какие другие срачники не лезть. только он один.

      • Потому что - это было бы логично. ПФР собирает и записывает в "электронную трудовую книжку" сведения о стаже работника. Раньше ему хватало просто отчислений, привязанных к СНИЛС, потом он захотел увидеть стаж работника в днях, а теперь хочет понять каким видом деятельности занимался эти рабочие дни наш будущий пенсионер. И если это, например, педагогическая деятельность или работа в специальных медучереждениях, то за этот стаж положена льгота. И чтобы хитрые предпенсионеры не "нарисовали" задним числом себе спецстаж эта штука и вводится. Но и заниматься такой деятельностью могут только обученные по этим специальностям люди, готовые к работе, согласно утвержденным профстандартам, да еще и прошедшие специальный медосмотр и т.д. Было бы логично и правильно, чтобы был единый код профессии, на который учат, который учитывают в стаж, к которому привязаны требования к здоровью и прививкам, и за который потом выдают "плюшки". Попытка этот вопрос запутать - она не случайная, а нарочная. И "лезть" мне как кадровику все равно приходится во все эти дурацкие и несвязанные справочники сразу, по долгу службы.

        • Arhimed0
          И чтобы хитрые предпенсионеры не "нарисовали" задним числом себе спецстаж эта штука и вводится.

          "задним" числом ни у кого ничего нарисовать не получится. отчёт с этими сведениями когда-то сдавался каждый квартал, сейчас - каждый год. Забыл ещё указать, что если были "привелигерованные" профессии, то кроме СЗВ-стаж с указанием периода работы относящегося к льготным, по ним всегда (по крайней мере более 20 лет точно) сдавался ещё один отчёт - ПереченьЛП (льготных профессий)

          Но и заниматься такой деятельностью могут только обученные по этим специальностям люди,

          и совсем не обязательно что бы у препода было чисто ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ образование. у него может быть муз училище в кармане, а преподаёт он музыку, что-то связанное с дизайнерством, а ведёт рисование, труды (ну или как там по современному это теперь называется)

          Было бы логично и правильно, чтобы был единый код профессии, на который учат, который учитывают в стаж,

          а учёба теперь вроде как в стаж не входит. да и у кого так прямо специальность по диплому совпадает с тем что фактически. да и почему только педы и меды. а что делать с остальными людьми? пусть без льготных. им ведь тоже теперь профессии указывать надо, а учились все - совсем на другое.

          И "лезть" мне как кадровику все равно приходится во все эти дурацкие и несвязанные справочники сразу, по долгу службы.

          ну, значится каждый справочник будет использоваться для своих целей. в соответствии с его назначением

          • sabre
            каждый справочник будет использоваться для своих целей

            очень удобно ?

            • Arhimed0

              да, не удобно, особенно если это совсем разношёрстные классификаторы, в которых и никакого "переводчика" не подстроишь, ну а куда... девацца

      • user7890

        ...ни в какие другие срачники не лезть... Прелесть оговорочка.

        И выучите русский язык, наконец, невозможно читать. Правописание, сленг.... ужас! Это все же Клерк.ру, а не школьный форум.

        • Arhimed0

          то Вам прелесть, (кстати это не оговорка - назвал его тем, что он заслуживает по факту) и прямо тут же ужас....

          На Вас и не поймёшь....


          Правописание, сленг.... ужас!

          да, я стараюсь

          Это все же Клерк.ру,

          какраз для любимого Клерка.


          а не школьный форум.

          извините, но к сожалению (или щщастю) мне не ведомо как они выглядят. не пришлось.

  • natalisa52

    нафиг это надо. такое впечатления , что коту делать нечего....

    • ПФР собирает и записывает в "электронную трудовую книжку" сведения о стаже работника. Раньше ему хватало просто отчислений, привязанных к СНИЛС, потом он захотел увидеть стаж работника в днях, а теперь хочет понять каким видом деятельности занимался эти рабочие дни наш будущий пенсионер. И если это, например, педагогическая деятельность или работа в специальных медучереждениях, то за этот стаж положена льгота. И чтобы хитрые предпенсионеры не "нарисовали" задним числом себе спецстаж эта штука и вводится.

      • Arhimed0
        И если это, например, педагогическая деятельность или работа в специальных медучереждениях, то за этот стаж положена льгота.

        то в этих случаях все предыдущие годы период работы в соответствующей должности маркировался отдельным кодом. с указанием доли ставки и фактически отработанных часов!

        а этот код - он даже сюда никак не катит!

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Глава ФНС поделился статистикой, как ЕНС изменил к лучшему жизнь бизнеса.

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Мошенники обещают ветеранам выплаты в честь Дня Победы

Аферисты пытаются использовать праздник в собственных криминальных целях и обещают ветеранам единовременные выплаты до 300 000 рублей.

НДФЛ

При продаже квартиры вдова может учесть расходы умершего мужа на ее покупку

Ситуация: будучи в браке мужчина купил квартиру на свое имя. Через 2 года он умер, квартира перешла по наследству его жене, и она ее продала.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Суд взыскал с IKEA 12,9 млрд рублей

По заявлению ФНС с дочерней компании IKEA в России взыскали почти 13 млрд рублей.

Маркетплейс Ozon получил предупреждение от ФАС

Предприниматели пожаловались в ФАС на неопределенные условия в договорах с маркетплейсом Ozon, а также на навязчивые предложения поучаствовать в акции «Баллы за скидки».

Требования к комплектации укладок, наборов, комплектов и аптечек для оказания первой помощи на 2024 год

Предлагаем ознакомиться со всеми актуальными приказами Минздрава на 2024 год, которые содержат требования к комплектации укладок наборов комплектов и аптечек для оказания первой помощи.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Налоговики сложат зарплату и доход от брокеров и доначислят НДФЛ 15%

За 2023 год налоговые агенты отдельно считают НДФЛ по каждой налоговой базе, а ФНС потом все суммирует и пересчитывает налог с дохода свыше 5 млн рублей.

Спрос на акции «МТС банка» в 15 раз превысил объем выпуска

Размещение акций «МТС банка» на Мосбирже стало рекордным по числу заявок от инвесторов.

Как один бизнес снизил налоги в 11 раз и еще четыре кейса законной оптимизации

Компания работает в ноль и владелец сидит без дохода, бухгалтер постоянно косячит, а ФНС доначислила миллионы из-за сомнительной налоговой схемы? Кажется, что легче закрыть фирму, чем постоянно латать финансовые дыры. На самом деле в большинстве случаев можно не только решить проблему с деньгами, но и найти ресурсы на развитие бизнеса.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Создать объявление

Перевод на удаленку: не все так просто

Согласно статье 312.1 Трудового Кодекса РФ, удалённо может работать любой сотрудник организации, в том числе занимающие руководящие должности и генеральный директор. Но для этого должно быть достаточно оснований, а также технических возможностей, чтобы обеспечить дистанционную работу сотрудника.

В ОАЭ завершился международный бизнес-форум «Мир возможностей»

Участники форума нашли точки соприкосновения для дальнейшего сотрудничества России и ОАЭ в медицине, образовании, спорте, торговле и деятельности по развитию искусственного интеллекта.

Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно

Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.

Иллюстрация: Coworking Bansko/pexels
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Учет офисных расходов при УСН

Офис — это не только место, в котором трудятся сотрудники. Это еще и дополнительные обязательные расходы, которые несет регулярно компания. Причем таких затрат бывает куда больше, чем может показаться на первый взгляд. В статье разъяснено, какие расходы на содержание офиса может понести налогоплательщик, если он находится на упрощенной системе налогообложения (УСН). Также прописано, как при данной системе учитывать подобные затраты.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Акция 3+1 только до конца мая!

Оформи рекламную кампанию на 3 месяца и получи дополнительный месяц гарантированных лидов в подарок!

Акция 3+1 только до конца мая!

Какая сумма предельной базы для начисления взносов в 2024 году

Корректировка предельной базы для исчисления страховых взносов осуществляется ежегодно. 2024 год исключением не стал. В ее размер вновь были внесены изменения. Чтобы не столкнуться со сложностями, необходимо знать размер установленного лимита, а также правила, в соответствии с которыми происходит исчисление размера взносов. Расскажем, про сумму предельной базы для начисления взносов в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

💥 Путин анонсировал второй масштабный этап расчистки нормативной базы

Президент поручил правительству улучшить законодательство и контрольно-надзорную деятельность с помощью механизма регуляторной гильотины.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером

Временные прошлогодние правила по взносам 1% стали постоянными.

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером
7

При оплатах через СБП продавец должен применять ККТ: можно ли удаленно

Если клиент платит через систему быстрых платежей, то нужно применить ККТ. Но иногда эта ККТ может быть удаленная, иногда – находиться по месту расчетов.

К вопросу об оформлении договоров. Как нагляднее и удобнее оформлять введение и реквизиты

Данная статья посвящена оформлению договоров. Советы от нашей компании.

1

Интересные материалы

3-НДФЛ

Не делайте этих ошибок при заполнении 3-НДФЛ

До 2 мая включительно физлица должны сдать 3-НДФЛ за 2023 год, если в прошлом году была продажа имущества, получение недвижимости в дар не от близких родственников и т. д.