Одни бухгалтеры боятся, что их труд в скором будущем заменят роботы — искусственный интеллект (ИИ). Другие активно внедряют современные технологии. Например, пользуются умной бухгалтерской программой, в которую встроены полезные инструменты ИИ. Рассказываем, какие бухгалтерские задачи можно делегировать такому помощнику.
Ввод бумажной первички
Контрагенты не перешли на ЭДО? Ускорить ввод первички поможет автоматическое распознавание документов.
С такой технологией бухгалтеру не придется вручную заносить сведения с бумажных экземпляров или их сканов. Не придется бояться за человеческий фактор: риск перепутать местами цифры, добавить лишний нолик или, наоборот, обрезать показатель.
Программа в буквальном смысле подсвечивает важные реквизиты оцифрованного документа — так легче проверить работу системы. Время на ввод данных сокращается в 4 раза.
ИИ распознает даже затертые или грязные бумаги. Отличит Дёмину от Деминой — знает, что это 2 разные фамилии. Поймет, что чай «Дун Дин Улун» и «Д. Д. Улун» одно и то же, но для исключения ошибки запросит ваше подтверждение и только тогда свяжет товар с соответствующей позицией в каталоге номенклатуры.
Оцифрованные документы автоматически хранятся на сервере оператора программы. Нужный документ легко найти, он всегда в доступе, не порвется и не выцветет. А оригинал стоит сразу убрать в бумажный архив, так как документ изначально создавался на бумаге.
Бухгалтерия с искусственным интеллектом
Обрабатывайте большие объемы первички за секунды
Пояснения для ФНС
Запросы от госорганов могут приходить прямо в бухгалтерскую программу. То есть требования изначально не бумажные. Но и тут пригодится технология распознавания.
Встроенный в программу ИИ за вас прочитает полученное требование и распознает, что спрашивают контролеры. Предложит шаблон ответа и на выбор разные формулировки, актуальные для вашей ситуации, со ссылкой на закон.
С таким конструктором не придется ломать голову и сочинять текст ответа самостоятельно.
Предоставление документов по проверке
ФНС запрашивает документы для проверки по списку. Например, первый пункт списка — накладные, следующий — акты и т.д. Бухгалтерская программа при загрузке нужных документов сама разложит их по папкам. Папки будут соответствовать пунктам из запроса.
То есть ИИ распознает содержание загружаемых документов, чтобы сопоставить их с ключевыми словами запроса и рассортировать в нужном порядке.
Бухгалтеру не придется, как золушке, отделять накладные от актов, а акты от договоров.
Узнайте больше о возможностях умной бухгалтерской программы от СБИС и получите бесплатный доступ на 14 дней.
Бухгалтерия с искусственным интеллектом
Обрабатывайте большие объемы первички за секунды
Реклама: ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР», ИНН 7605016030, erid: LjN8KNURo
Комментарии
10Может, этот ИИ ещё и за нас отчётность в конце года сдаст?
Про чудеса АСУчивания я слышу около 50 лет. "Кнопку нажал - и жопа в мыле"
просто вам не встречались наши клиенты 😉
если вести учет в нашей системе, то она заполнит отчетность автоматически. вам останется только проверить и нажать кнопку "отправить"
А что значит "ИИ распознает фамилии и названия"? Это работает как-то особенно, или просто зависит от качества скана? У нас часто приходят документы с разными ошибками, интересно, справится ли ИИ с этим.
вы можете оформить по ссылке бесплатный доступ на 14 дней и опробовать все наши возможности
А как насчет конфиденциальности данных? Если ИИ будет автоматически распознавать и обрабатывать документы, кто несет ответственность за возможные утечки информации? У нас, как у бухгалтерской фирмы, это — приоритет, и хотелось бы понять, насколько безопасна такая автоматизация в юридическом плане.
но вы же загружаете документы в систему бухучета? ИИ не какой-то сторонний, это все внутри нашей системы