В нашем предыдущем материале мы привели примеры ситуаций, когда облачная 1С не очень подходит и лучше воспользоваться коробочной версией.
Сегодня рассмотрим самые распространенные случаи, когда облачная 1С будет весьма кстати.
1. Бухгалтер-аутсорсер
Когда бухгалтер обслуживает несколько организаций и ИП, встает вопрос — как лучше организовать процесс учета и взаимодействия с клиентами.
Во-первых, какие-то первичные документы клиенты делают сами в своей программе. В этом случае эти данные надо будет перегрузить в программу, установленную на компьютере бухгалтера. Процесс перегрузки не всегда проходит гладко. Если что-то не получается, приходится приглашать программиста. Иногда при загрузке слетают какие-то настройки или задваиваются контрагенты. Все это нервы, время и деньги...
Другое дело — облако. Клиенты там формируют первичку, а бухгалтер делает свои дела. Все операции проводятся в одной общей программе, в любое время и из любого места.
Во-вторых, клиентам хотелось бы видеть, что происходит с учетом. Что там вообще делает бухгалтер? Вдруг все запущено.
В облаке результаты бухгалтерского труда клиенты видят в режиме онлайн.
В-третьих, бухгалтер — тоже человек и хочет отдыхать. Хотя бы нечасто и недолго...
Как клиентам оперативно посмотреть оборотку, если она в 1С, 1С на компьютере у бухгалтера, компьютер у бухгалтера дома, а сам бухгалтер на несколько дней вырвался в долгожданный отпуск?
При работе в облаке такой проблемы не будет. Клиенты могут в любое время самостоятельно смотреть регистры учета.
2. Интернет-магазины/Торговые компании
Облако обеспечивает стабильную работу операторов в офисе и на складе, что для такого вида бизнеса крайне важно. Кроме того, при работе в облаке затраты на серверы и построение IT-структуры будут нулевые.
Облачный сервис позволяет интегрироваться с CRM, а значит все клиенты будут под контролем.
При необходимости можно доработать базу 1С как самостоятельно, так и с помощью программистов облачного сервиса. Также можно настроить обмен с сайтом и подключить онлайн-кассу.
3. Удаленные офисы
При наличии нескольких филиалов надо как-то настроить учет, чтобы все работало слаженно. Работники из подразделений по всей стране делают одно общее дело и работать им удобнее в одной общей базе.
Облако — это способ объединить все филиалы в единую информационную сеть.
4. Много конфигураций
Далеко не все компании в своей работе ограничиваются одной бухгалтерской программой. В зависимости от специфики и объемов работы, часто приходится применять несколько конфигураций 1С, налаживая между ними обмен. Например, это могут быть 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей, 1С: Розница, 1С: Управление нашей фирмой и т.д.
Покупать несколько коробок с разными конфигурациями, устанавливать их, настраивать обмен между ними — дело хлопотное и затратное.
В облаке вы сможете пользоваться несколькими конфигурациями без переплат.
Взять 1С в аренду проще, надежнее и дешевле, чем купить. Арендуя программу у Scloud, вы получаете круглосуточный доступ из любой точки мира. Цена облачной 1С по карману для любой компании.
Напомним, ранее мы приводили сравнительный анализ между коробочной и облачной 1С, в том числе, на конкретном примере, когда компании необходимы две конфигурации программы.
5. Малый бизнес/стартапы
На старте бизнеса не всегда есть деньги, чтобы купить программу и установить ее на мощный компьютер или сервер. К тому же, бизнесмены иногда не уверены, какая именно конфигурация 1С им больше всего подойдет.
А в облаке вы можете попробовать разные конфигурации, чтобы выбрать ту, которая будет для вас более удобной.
Таким образом у начинающего бизнеса не будет никаких первоначальных затрат на серверы, лицензии и установку.
Тарифы за аренду 1С в облаке от Scloud начинаются от 760 рублей в месяц.
Вы можете попробовать облако уже сейчас. У вас будет 14 дней на бесплатное тестирование сервиса в полном объёме.
А теперь к подаркам
Если облако — это ваш вариант, подключайтесь.
Scloud проводит розыгрыш новогодних подарков среди своих пользователей. Зарегистрируйтесь на сайте и станьте участником конкурса.
Главный приз — iPad 2019. Но есть и другие подарки — гаджеты: внешний жесткий диск на 1 ТБ, Power Bank на 10 000 мАч, USB флешка на 128 ГБ.
Время проведения розыгрыша — с 11 декабря по 24 декабря включительно.
Условия конкурса следующие:
- Быть зарегистрированным пользователем Scloud.ru
- Подписаться на одну из наших соцсетей (Вконтакте, Instagram, Facebook)
- Написать историю, как Scloud помогает вам в работе, и разместить ее в любой соцсети — на личной или бизнес-странице
- Дополнить пост хэштегом #сервисклауд — по нему мы найдем всех участников конкурса
Ждем ваших историй до 25 декабря, результаты — 30 декабря.
Комментарии
4В теории так. А на практике все ждут, когда бухгалтер вернется и все сделает. Даже доверенность сформировать самостоятельно влом.
Не указали, что плюс облака для удаленного бухгалтера еще в том, что можно что-то срочное работать и в отпуске, если ноут с собой взять. Например, доверенность выписать.
А какие минусы?
лично я сталкиваюсь с таким незначительным минусом как легкое торможение иногда. Порой в облачной 1С проводки делаются медленней обычного. Но не знаю, зависит ли это только от облака или еще и от моего вай-фая, который не всегда идеален)
Мне нравится облачный 1с)) я думаю в ближайшие 10 лет большая часть малого бизнеса перейдет в облако