Что изменится в счетах-фактурах с 1 июля 2021 года?

С 1 июля 2021 года плательщики НДС должны заполнять новые счета-фактуры. Изменения связаны с введением национальной системы прослеживаемости товаров и налоговыми корректировками. Подробная информация изложена в Федеральном законе от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ.  

Напоминаем: прослеживаемость товаров – информационный учет некоторых категорий товаров. Учет ведут поставщики и покупатели, присваивая объектам идентификационные данные. Они помогают проследить весь путь товаров от первого поставщика до конечного потребителя.  

Система прослеживаемости товаров в виде эксперимента действует в России 2 года, с 2021 г. ее использование обязательно для определенного круга продавцов.

Кто и когда обязан учитывать поправки?

Счета-фактуры оформляются при реализации товаров и услуг, если они являются объектами налогообложения. Нормы установлены в п. 3 ст. 169 НК РФ. Исключения – в статье 149 НК РФ.  

С 1 июля 2021 года вступят в силу изменения, внесенные в п. 3 ст. 169 НК РФ. Сейчас еще существует такое допущение: если стороны заключили письменное соглашение о том, что они не оформляют счета-фактуры, то можно и не делать этого. 

Важно: с 1 июля оформление счетов-фактур по прослеживаемым товарам является обязательным.  

Реквизиты для счетов-фактур по прослеживаемым товарам

Эти реквизиты приняты на основе экспериментального использования системы прослеживаемости и связаны именно с ней. Обязательно нужно будет указывать:  

• регистрационные номера партии прослеживаемого товара (п/т) и декларации,  

• единица измерения п/т,  

• количество п/т в соответствующих единицах измерения.  

Эти же требования обязательны и для корректировочных счетов-фактур. 

Хотите упростить работу? Автоматизировать учет торговых операций можно в 1С: Бухгалтерии в облаке. Попробуйте сразу – подключение занимает несколько минут.  

Бесплатная книга «Отчетность 2026: как сдать без ошибок» от экспертов Scloud!

Практическое руководство, как корректно сформировать в 1С бухгалтерскую отчетность, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, Декларации по прибыли, НДС и УСН, отчетность в Росстат

Получить книгу

Как заполнять бланк?

Оформлять документ можно в бумажной или электронной форме, заполнять – от руки, на компьютере или комбинированно. При продаже п/т подготавливают только электронные счета-фактуры. Исключения – экспорт и сделки с физическими лицами.

При заполнении измененного документа нужно опираться на Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Счет-фактура включает несколько частей: 

• строчную – всего их 13,   

• табличную – включает 14 граф,  

• подписную – строчки для подписей директора, главбуха, ИП или иных лиц по заверенной доверенности.  

К табличной части добавили графы 11, 12, 12а и 13. Они нужны для отражения прослеживаемых товаров. Введена еще графа 1 – в нее вносят порядковый номер записи. «Старая» графа 1 («Наименование») переместилась в графу 1а.

В новом документе будет строка 5а, предназначенная для указания реквизитов отгрузочного документа в соответствии с порядковыми номерами записей в табличной части. Если таких документов несколько, то в строку надо вносить данные по всем документам через точку с запятой.  

Внесенные данные должны идти в том же порядке, что и порядковые номера записей в табличной части.  

В табличной части ставятся прочерки там, где в некоторых случаях не нужно ничего указывать. При оформлении документа в электронном виде эти строки можно пропускать.  

Из-за предстоящих изменений в подготовке счетов-фактур нагрузка по работе с документами у бухгалтеров возрастет. Сервис 1С: СтартЭДО ускорит процесс:  

• уменьшит временные и финансовые затраты на бумажный документооборот,  

• исключит ошибки ручного ввода,  

• упростит сверку.