Сведения об уплате налогов в 1С:Бухгалтерии: где найти и как заполнить

Раньше в 1С была проблема непопадания НДФЛ и страховых взносов в счёт уменьшения налога на УСН. Но, начиная с релиза 3.0.150, в 1С:Бухгалтерии добавили документ «Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете», с помощью которого эту проблему можно решить. В статье подробно расскажем, что это за документ и как его заполнить.
Сведения об уплате налогов в 1С:Бухгалтерии: где найти и как заполнить
Иллюстрация: Scloud — аренда 1С в облаке

Где найти документ сведений

В 1С: Бухгалтерии документ доступен с релиза 3.0.150. Он позволяет учесть списанные с ЕНС средства в счёт уплаты налогов. Этот документ пригодится в тех случаях, когда бухгалтеру важно зафиксировать сам факт уплаты налогов или взносов:

  • При уменьшении налога на УСН «Доходы».

  • При уменьшении стоимости патента на ПСН.

  • При учёте расходов на УСН «Доходы минус расходы».

  • При учёте НДФЛ для ИП.

Документ можно сформировать и заполнить вручную или автоматически. При интеграции с ЛК ЕНС он формируется автоматически, если же вы не используете интеграцию, то документ можно создать самостоятельно в разделе «Операции» — «Единый налоговый счёт» — «Сведения об уплате налогов».

Разберем подробнее, как работать с документом при использовании интеграции с ЛК ЕНС и без неё.

Как загрузить сведения об уплате налогов в 1С автоматически

Чтобы загрузить информацию в программу автоматически, нужна интеграция с ЛК ЕНС. Для работы этой интеграции необходимо подключить 1С-Отчетность — инструмент, с помощью которого можно отправлять электронную отчётность в госслужбы, а также обмениваться данными с ФНС.

Отправка согласия на раскрытие налоговой тайны

После подключения сервиса интеграция станет доступна в разделе «Главное» — «Единый налоговый счёт» — «Личный кабинет ЕНС»

При настройке интеграции программа предложит оформить «Согласие на раскрытие налоговой тайны». Оно нужно для того, чтобы данные об уплаченных налогах автоматически передавались в 1С.

Согласие заполняется автоматически или вручную:

  • Автоматически документ оформляется при настройке интеграции с ЛК ЕНС в том же разделе.

  • Заполнить согласие вручную можно в разделе «Отчёты» — «Уведомления» — «Создать» — «Налоговый контроль» — «Согласие на раскрытие налоговой тайны»

При заполнении согласия важно проверить, что в поле «Признак документа» стоит: «1 — Предоставление согласия», а в строке «Признак представления сведений» проставлено: «2 — Представление сведений иному лицу».

После создания согласия его нужно отправить в ФНС в разделе подключения интеграции с ЕНС. Как только налоговая служба примет документ, данные начнут обновляться автоматически.

Обновление в фоновом режиме

Есть два варианта загрузки сведений о налогах в 1С: в фоновом режиме и по кнопке.
Если вы хотите, чтобы данные передавались в конфигурацию в фоновом режиме, перейдите в раздел «Главное» — «Личный кабинет ЕНС» — «Настройки» (иконка шестеренки) — «Обновлять личный кабинет в фоновом режиме». Такой вариант доступен только при отправке заявления на раскрытие налоговой тайны.

Если же вы не отправили согласие, можно воспользоваться ещё одним вариантом загрузки данных — по кнопке «Обновить» (иконка круговой стрелки) в том же разделе. При этом варианте пользователю придётся вводить пароль от ключа КЭП при каждом обновлении сведений.

Передача сведений об уплате налогов в 1С вручную

Если вы не используете обмен с ЛК ЕНС, то документ сведений можно создать вручную в разделе «Операции» — «Единый налоговый счёт» — «Сведения об уплате налогов».

При создании документа указываются:

  • Дата документа — совпадает с датой списания суммы налога с ЕНС.

  • Наименование налога или взноса.

  • Счёт учёта налога.

  • Сумма налога — совпадает с суммой списания со счёта.

  • КБК налога.

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить работу с документом. Документ не формирует проводки по счетам бухгалтерского учёта, а только движения по регистрам УСН для ИП на УСН «Доходы минус расходы».

После оформления документа вручную или автоматически уплаченные налоги и взносы будут учитываться при уменьшении налога УСН «Доходы», а также в расходах на УСН «Доходы минус расходы».

Если на любом из этапов формирования документа возникла ошибка, обратитесь к консультантам Scloud. Они проанализируют проблему, подберут варианты решения и устранят ошибку.

Отчетность в 1С без ошибок !

Получите бесплатную книгу с инструкциями по формированию отчетности в 1С.

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8KZcWJ

Начать дискуссию