«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД

Вы когда-нибудь слышали про сервис 1С:РПД (распознаванию первичных документов)? Это инструмент, который за считанные секунды переводит бумажные первичные документы в документы базы 1С. В этой статье мы продолжим знакомить вас с мнением наших клиентов о вспомогательных сервисах фирмы 1С.
«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мы встретились с Еленой Викторовной Духановой, бухгалтером компании ООО «МАСТЕР». Компания занимается строительными специализированными работами.

Елена Викторовна поделилась с нами и нашими читателями своим опытом по работе с сервисом 1С:РПД.

— Елена Викторовна, подскажите, как давно вы используете сервис 1С:РПД в своей работе?

— С августа 2023 г.

— Возможно, вы помните, как вы приняли решение, познакомиться с 1С:РПД поближе?

— Помню информация пришла из обслуживающей нас компании 1С:Сервистренд. Наш курирующий менеджер прислал нам предложение ознакомиться с новым для нас инструментом. Почитали, поискали информацию в интернете, нашли отзывы. Посмотрели вебинары по 1С:РПД. И решили активировать.

— Какой отдел первым начал использовать 1С:РПД в своей работе?

— Конечно бухгалтерия. У нас примерный ежемесячный объем первичных документов в работе составляет около 100 штук. Это все нужно было перепечатать и внести в программу 1С. Плюс человеческий фактор – возможны ошибки, которые нужно исправлять. На это всё нужно наше бесценное время.

— Т.е. сейчас вам работать с первичными документами стало удобнее и эффективнее?

— Да, всё правильно. Мы экономим время на рутинной работе с первичной документацией. Благодаря данному инструменту мы освободили себя для более важных дел.   Преобразовываем бумажные документы в документы базы 1с при помощи сканера. Ещё хочу отметить, раньше материалы заносили без расшифровок, а сейчас при помощи сканера все идет корректно, просто перепроверяем документ после его сканирования. Как правило, ошибок не возникает.

— Вы проходили какое-нибудь дополнительное обучение прежде чем начать работать с 1С:РПД?

— Какого-то специального обучения у нас не было. Хватило один раз посмотреть вебинар «Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД» , чтобы понять доступность и эффективность его использования. Мы справились сами, ни к чьей помощи в настройке 1С:РПД мы не прибегали. Всё сами. Сервис очень прост в настройке и удобен в работе.

— Елена Викторовна, имея опыт работа с 1С:РПД, вы бы порекомендовали данный инструмент своим хорошим знакомым?

— Без сомнений порекомендовала бы. И не только знакомым, но и всем, кто до сих пор не решается попробовать данный сервис. Хочу дать совет - нужно пробовать, работа пойдет быстрее, освободится место для более ценных и нужных дел.

— И последний вопрос. Вы только что сказали отличную фразу – нужно пробовать. А вы пробовали? Брали тестовый период? Чтобы протестировать сервис и принять решение?

— У нас, как у действующих подписчиков 1С:ИТС была возможность активировать сервис в тестовом режиме, поэкспериментировать с 250 страницами, но доступ нам не понадобился. Мы точно знали, что сервис нам необходим, поэтому сразу включили 1С:РПД в рабочий процесс, и у нас все получилось. 

Специалисты 1С:Сервистренд ответят на ваши вопросы по сервису 1С:РПД и подключат демо-доступ, оставить заявку на консультацию и демо-доступ.

Основные моменты работы с 1С:РПД специалисты 1С:Сервистренд собрали для вас в видео-инструкции.

Ссылка на видео — https://www.youtube.com/watch?v=h5nqm-nUdjc

Более подробную информацию по 1С:РПД можно получить на вебинаре «Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД»

«Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД»

Вебинар

Реклама: ООО «СЕРВИСТРЕНД», ИНН 7706214945, erid: LjN8KaggC

Начать дискуссию

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Интересные материалы

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.