До 10 декабря надо сдать новый отчет в ФСС, чтобы врачи получили спецвыплаты

С ноября 2020 года действует новый порядок перечисления специальных выплат врачам и соцработникам, которые борются с коронавирусом. Теперь учреждения должны регулярно подавать в ФСС реестры сотрудников с правом на выплату. Деньги ФСС перечисляет непосредственно на карту МИР или счет работника. В декабре медорганизации подают в ФСС реестр с данными сотрудников дважды!

Порядок осуществления выплат для медорганизаций утвержден в Постановлении Правительства РФ от 30.10.2020 № 1762, для соцучреждений — в Постановлении Правительства РФ от 18.11.2020 № 1859. 

Специальные выплаты будут перечислять регулярно:

• сотрудникам медорганизаций — с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года;
• сотрудникам соцучреждений — с 16 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года.

Как оформить выплаты 

1. Заполните и отправьте в ФСС реестр работников с правом на получение специальной социальной выплаты. Сделать это можно через Экстерн или с помощью локальных программ фонда. 
2. Ответные документы по реестру пока не предусмотрены. Чтобы удостовериться, что реестр ушел и принят, в Экстерне вы можете следить за статусом документа на вкладке «ФСС» — «Специальные социальные выплаты» — «Отправленные».
3. Деньги поступят на расчетные счета или карты МИР сотрудников в течение 7 рабочих дней с момента, когда территориальный орган ФСС получит реестр.
4. Если деньги не пришли, сотрудник может пожаловаться через личный кабинет на сайте ФСС или портал госуслуг. 

Когда надо отправить реестр

• Медорганизации подают в ФСС реестр ежемесячно не позднее 10-го рабочего дня после окончания отчетного месяца.
• Соцорганизации направляют реестр не позднее 3 рабочих дней после окончания нормативной смены.

В декабре медикам надо подать реестр дважды: до 10-го, а также до 25-го числа —чтобы работники вовремя получили доплату за декабрь. При подаче реестра до 25-го числа медорганизациям надо исходить из ожидаемого (предполагаемого) рабочего времени полного месяца.

Кому положены выплаты

Новые социальные выплаты от государства положены сотрудникам организаций с ОКВЭДом:

• 85 «Здравоохранение и предоставление социальных услуг» (справочник 2001)
• 86 «Деятельность в области здравоохранения» (справочник 2014),
• 87 «Деятельность по уходу с обеспечением проживания» (справочник 2014), 
• 88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания» (справочник 2014). 

Но этот список не исчерпывающий.

Размер выплат и нормативная смена 

Суммы выплат для разных категорий сотрудников установлены за нормативную смену: см. пункт 2 Постановления 1762 и пункт 2 Постановления 1859. Чтобы рассчитать размер выплаты для сотрудника, положенная сумма за смену умножается на число фактически отработанных нормативных смен, а также на районный и повышающий коэффициенты. 

Что такое нормативная смена: 

• для медорганизаций это ⅕ продолжительности рабочего времени в неделю, которая установлена для конкретной категории работников. Например, если рабочая неделя врача — 36 часов, то нормативная смена составит 7,2 часа;
• для соцучреждений это 14 календарных дней. Такие смены устанавливаются, если вводится особый режим работы.

По постановлению 1859 выплата работникам положена за отработанную нормативную смену, но в некоторых случаях заплатить могут и за неполную смену:

• у работника подтвердили Covid-19;
• работник вынужденно прервал смену из-за контакта с заболевшим;
• работник отработал более 14 дней (оплачивается полная смена + дни сверх смены);
• работник заступил на место коллеги, который прервал смену.

В этих ситуациях отработанные дни умножаются на 1/14 от суммы положенной выплаты. 

Пример. Рассчитаем выплату за неполную смену (согласно Постановлению 1859). Старшая медсестра в доме-интернате для престарелых, который находится в Пермском крае, отработала 7 дней. Потом ее отстранили от работы, так как дома она контактировала с родственником, у которого подтвердился Covid-19. Коронавирус в отделении не обнаружен. За 14 дней старшая медсестра получила бы 25 000 рублей. Оплата за день составит 1/14 от этой суммы — 1785 рублей. Районный коэффициент равен 1,15, повышающего коэффициента в данном районе нет. Выполним расчет: 1785 рублей * 7 * 1,15 = 14 369 рублей. Такую сумму получит старшая медсестра. 

Как заполнить реестр 

Медорганизации указывают в реестре: 

• Свое наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
• Календарный месяц, за который положена выплата.
• Сведения об отправителе реестра.
• Данные о работнике: категория, должность (профессия), ФИО, дата рождения, СНИЛС, реквизиты для перечисления выплаты.
• Районный и повышающий коэффициенты.
• Фактическое число отработанных нормативных смен.

Соцучреждения вносят в реестр:

• Свое наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
• Интервал дат, за которые положена выплата.
• Выявлен ли в организации коронавирус или нет — от этого зависит размер выплат.
• Сведения об отправителе реестра.
• Данные о работнике: категория, должность (профессия), ФИО, дата рождения, СНИЛС, реквизиты для перечисления выплаты.
• Районный и повышающий коэффициенты.
• Фактическое число отработанных нормативных смен и/или дней. Дни указывают, если сотрудник отработал смену не полностью, а смены плюс дни — если отработал полную и неполную смену.

Таким образом, суммы выплат в реестре не указываются, их рассчитает ФСС исходя из категории работника и отработанных смен. 

В итоге в одном реестре будут данные по организации и по всем сотрудникам, которым положена выплата за этот период. 

Если надо указать в реестре совместителя, то данные по каждой ставке заполняются отдельно. В списке сотрудников такой человек будет отображен столько раз, сколько ставок он занимает. 

Если допущена ошибка:

• Если вы обнаружили, что подали реестр с ошибкой, а сотрудник уже получил деньги, подайте данные повторно, выбрав в карточке сотрудника признак «перерасчет». В других случаях просто отправьте новую форму с признаком «первичная». 
• Если вы получили от ФСС извещение об ошибке, отправьте реестр, указав номер и дату этого извещения.

Инструкция по заполнению и отправке реестра