Как сэкономить бизнесу в 2022 году: легальные способы сократить расходы

Правительство поддержит малый и средний бизнес и даже более крупные компании, но помощь преимущественно адресована перспективным технологичным отраслям и сельскому хозяйству. Это значит, что другим предпринимателям стоит самим искать способы экономии.

Кредитные каникулы

Если у компании есть кредиты, проверьте, вправе ли вы обратиться к банку за отсрочкой или уменьшением размера выплат.

Правительство РФ утвердило два перечня пострадавших отраслей:

1. В первом — отрасли, которые могут претендовать на кредитные каникулы (см. постановление Правительства от 10.03.2022 № 337).

В этот список попали, например:

фирмы по производству одежды;
производства мебели;
гостиницы и предприятия общественного питания;
химчистки и прачечные;
парикмахерские и салоны красоты;
IT-компании и др.

2. Во втором — отрасли, которые вправе получить льготный кредит и рефинансирование малого и среднего бизнеса (постановление Правительства от 07.09.2021 № 1513). Этот список действует со времен пандемии и актуален до сих пор.

Итак, с просьбой о предоставлении кредитных каникул на 6 месяцев нужно обратиться к банку до 30 сентября 2022 года. При этом льгота касается только тех заемщиков, кто заключил договор кредитования до 01.03.2022 года (ст. 13 Закона № 46-ФЗ).

Компании, которые не относятся к МСП, могут смягчить условия выплаты кредитов в рублях и займах с плавающими ставками (ст. 10 Закона № 71-ФЗ от 26.03.2022). Но договор должен быть заключен до 27.02.2022, а обратиться с требованием о начислении процентов в особом порядке необходимо до 1 июня 2022 года. Первый месяц процентная ставка не будет превышать 12,5%, второй — 13,5%, а третий 16,5% годовых.

Отказ от бумажных кассовых чеков

Как вы наверняка заметили, существенно подорожала кассовая лента. Связано это с введением санкций и логистическими проблемами. В ответ на жалобы предпринимателей ФНС пообещала не штрафовать за отсутствие бумажного чека. Однако расчет все равно нужно зафиксировать на ККТ.

Допустимые варианты:

отправка покупателям электронных чеков на email или по номеру телефона (при условии получения таких сведений от самих физлиц),
получение покупателем чека через сервис «Мои чеки онлайн». Для этого покупателю необходимо зарегистрироваться в сервисе и при покупке сообщить продавцу email или номер телефона, чек после покупки будет загружаться в сервис автоматически (информация ФНС от 16.03.2022). При этом самому продавцу передавать данные на телефон или почту не требуется.

Все для работы с онлайн-кассами вы найдете в маркете кассовой техники — Такском-Касса. Подберем оборудование, поможем зарегистрировать ККТ, заменим фискальный регистратор, проведем техобслуживание, заведем или удалим номенклатурную базу в вашу кассу.

Налоговые отсрочки и послабления

Вот все меры поддержки со стороны ФНС, которые были предоставлены бизнесу за февраль-март 2022, в связи с введением международных санкций:

Продлен дедлайн по уплате авансового платежа по налогу на прибыль за 1 квартал 2022 года, он перенесен с 28 марта до 28 апреля (постановление Правительства от 25.03.2022 № 470, письмо ФНС от 25.03.2022 № СД-4-3/3626@).
Для туристических компаний действует нулевая ставка по НДС. Применить ее можно через месяц после вступления в силу закона, но не ранее 1-го числа очередного налогового периода (ст. 2, ст. 5 Закона № 67-ФЗ от 26.03.2022).
Для ИТ-компаний установили нулевую ставку по налогу на прибыль на 2022–2024 годы (раньше она была 3%).
Отменили для юрлиц повышенный размер пени за просрочку уплаты налогов с 9 марта 2022 года по 31 декабря 2023 года. Раньше с 31-го дня нарушения штрафная санкция рассчитывалась, исходя из 1/150 ставки рефинансирования. Теперь на любой период просрочки пени составят — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ.
Продлен на 6 месяцев срок уплаты налога по УСН за 2021 год и 1 квартал 2022 года — эта льгота касается не всех, а только ИП и юрлиц в нескольких отраслях (полный перечень в постановлении Правительства от 30.03.2022 № 512). Таким образом, для компаний срок перенесен с 31 марта на 31 октября; а для предпринимателей — с 30 апреля на 30 ноября 2022 года. Аванс за 1 квартал можно не платить вплоть 30 ноября 2022 года.

Более того, после окончания периода отсрочки налог УСН за прошедший год и аванс за первый квартал текущего разрешили растянуть еще на полгода. Эту сумму можно раскидать равными платежами (по ⅙ долга) на следующие 6 месяцев.

Компаниям и ИП, которые числятся в реестре МСП, дадут отсрочку или рассрочку по налогам и страховым взносам, а также пеням и штрафам по ним. В отличие от преференции для упрощенцев, о которой говорилось чуть выше, в данном случае сфера деятельности бизнеса не важна. Максимальный срок отсрочки платежей — 1 год, а рассрочки — 3 года. Но для получения отсрочки от полугода и рассрочки больше года необходимо заложить недвижимость или взять банковскую гарантию.

В 2022 году субъектам РФ дали право продлить сроки уплаты по отдельным видам налогов (см. Федеральный закон от 9 марта 2022 года № 52-ФЗ). Перенести можно уплату:

единого налога при УСН;
налога по ПСН;
единого сельхозналога (ЕСХН);
региональных и местных налогов. Следите за информацией местных властей.

Проверить, на какие еще льготы и преференции от государства может претендовать ваш бизнес, можно также на официальном сайте Центра поддержки экономики города Москвы. Выбирайте сферу деятельности, размер бизнеса, организационно-правовую форму, и сервис сделает для вас нужную подборку.

Аналогичный сервис для предпринимателей из других регионов есть на официальном сайте ФНС.

Пересмотреть расходы на бумагу и подключить ЭДО

В последние годы государством был взят курс на перевод документооборота полностью в электронный вид (см. Концепцию ФНС-2020). В обеспечение плана принимаются соответствующие нормативные акты, создается нужная инфраструктура, и аккредитуются операторы ЭДО. На сегодняшний день электронный документооборот используют порядка 30% российских компаний, в основном, это средний и крупный бизнес.

Вероятно, трудности с поставками офисной бумаги подтолкнут и других предпринимателей присоединиться к системам ЭДО.

Надежный аккредитованный оператор ЭДО — компания Такском работает на рынке электронного документооборота уже более 20 лет. Это федеральный провайдер, который обеспечивает интеграцию с любыми учетными системами, стабильный роуминг с другими операторами (Сбис, Контур, Калуга Астрал и т.д.), а также работу напрямую из 1С.
Отправляйте отчетность и переходите на ЭДО с тарифом Комфортный. Спецрежим

В марте 2022 года в России был зафиксирован огромный рост цен на бумагу формата А4. Если раньше стандартная пачка в 500 листов от известных производителей стоила в пределах 300-400 рублей, то в последний месяц цена за упаковку достигла 1500-2000 рублей.

Стоимость одного листа увеличилась с максимум 80 копеек до 4 рублей. В подорожании винят те же международные санкции: сложности с логистикой, уход с рынка таких крупных производителей бумаги как Mondy (Австрия) и International Paper (США), приостановку финской Kemira отгрузки отбеливающих реагентов.

По статистике средний офис с количеством сотрудников 30-50 человек ежемесячно расходует около 10-12 упаковок бумаги. Причем большинство документов распечатываются для «формальности», и без этих затрат вполне можно обойтись.

Например, ведомости о внутреннем перемещении материалов или товаров можно оформлять только в электронном виде или в крайнем случае печатать на черновиках. Для этого стоит издать соответствующий приказ.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: