На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда

Об основных кадровых мероприятиях, таких как заключение и расторжение трудового договора, а также его приостановление и возобновление, работодатель должен отчитываться в СФР. Но делать это нужно не всегда. Разберем, в каких случаях не нужно сдавать форму ЕФС–1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.
На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Приостановка и возобновление трудового договора

Просто так приостановить трудовой договор работодатель не имеет права, для этого нужны основания. До 2022 года оснований для приостановления действия трудового договора с работником в Трудовом кодексе не было. Но произошли некоторые изменения.

В 2023 году трудовой договор с сотрудником может быть приостановлен по следующим причинам:

  • Участие в СВО.

  • Временный перевод сотрудника к другому работодателю из-за простоя.

Рассмотрим указанные основания более подробно.

Приостановка трудового договора при мобилизации

Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ дополнил ТК статьей 351.7, которая предусматривает обязанность работодателя приостановить трудовой договор с сотрудником, ушедшим на СВО. Эти изменения касаются не только тех, кто был призван на службу по повестке, но также добровольцев, и контрактников.

На период прохождения работником военной службы, действие его трудового договора приостанавливается, а при возвращении — возобновляется. Период приостановки включается в стаж, который дает право на ежегодный отпуск, в трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Приостановка трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю

С 4 апреля 2022 года компании, которые объявили о своем простое, могут временно направить своих сотрудников к другому работодателю. Эта антикризисная мера действовала до конца 2022 года и впоследствии была продлена на 2023 год. Информации о ее продлении на 2024 год пока нет.

Порядок временного перевода работника к другому работодателю приведен в постановлении Правительства от 30.03.2022 № 511.

Как производится перевод? Если организация временно приостановила свою деятельность, она направляет в центр занятости информацию о простое. Если в ЦЗН есть данные от другой компании, которая нуждается в сотрудниках, центр может направить работникам простаивающей компании предложение о временном переводе в другую организацию. Об этом предложении ЦЗН также извещает работодателя компании, которая приостановила свою деятельность.

Если старый работодатель не возражает, производится перевод работника в новую организацию, где с ним заключается новый срочный трудовой договор. Трудовой договор со старым работодателем приостанавливается и возобновляется после возвращения работника в организацию.

Подключите тариф онлайн-отчетности для сотрудников отдела кадров от Такском — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

В соответствии с требованиями закона работодатель обязан отчитываться о ключевых кадровых мероприятиях в Социальный фонд России. Для этого в СФР подается форма ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 (бывший СЗВ-ТД).

Подраздел 1.1 подается во всех случаях заключения и расторжения трудового договора с работником и лишь в некоторых — при его приостановке и возобновлении.

Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать, если трудовой договор с сотрудником приостановлен из-за его мобилизации. 

Для этой ситуации порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрены специальные коды:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

Как видно из порядка заполнения формы ЕФС-1, который утвержден постановлением Социального фонда России от 31.10.2022 № 245п, коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» И «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» предусмотрены только для случаев приостановки и возобновления договора в связи с мобилизацией сотрудника. Но как быть, если договор приостанавливается из-за перевода работника к другому работодателю из-за простоя?

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе работника к другому работодателю

Если трудовой договор приостанавливается или возобновляется по причине перевода сотрудника к другому работодателю из-за возникшего простоя, сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не требуется. Об этом напомнил Минтруд в своем недавнем письме от 25.09.2023 № 16-08/167159л.

Отчитываться о заключении и расторжении срочного трудового договора с работником, который переводится из другой организации, обязан новый работодатель. Он должен сделать это не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения срочного трудового договора.

Сдавайте электронную отчетность с удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. У сервиса простой и понятный интерфейс и есть встроенная проверка на ошибки. Календарь бухгалтера подскажет даты сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки. А если возникнут вопросы, техническая поддержка поможет в любое время суток. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов, которые позволяют обмениваться первичными документами с контрагентами в один клик.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KatPT

Начать дискуссию

💥Обзор новостей: скидки в школьных столовых для отличников, ИИ научили дерзить, Мурзилке 100 лет

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Теневые IT: как неконтролируемые технологии влияют на безопасность компании

Каждая десятая компания в мире сталкивалась с киберинцидентами из-за теневых ИТ. Рассказываем, что это такое, какие риски несет и как их снизить.

Теневые IT: как неконтролируемые технологии влияют на безопасность компании

Назван срок, когда госзакупки станут полностью электронными

Минфин выполнил все задачи для повышения эффективности бюджетных расходов, остается только завершить начатые проекты.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Где дивиденды, Роснефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Роснефти

Восток Ойл — дело тонкое, а жирное дело — это получение дивидендов от нефтяников. Но есть и алмазы в россыпи золота. У этой компании не только больше всего нефти, но и джокер в рукаве. Продолжаю серию дивидендных разборов, и сегодня наш клиент — Роснефть.

Где дивиденды, Роснефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Роснефти

В ЛНР отмечен большой рост розничной торговли

В Луганской народной республике утвердили список социально значимых товаров, на которые установлены предельные розничные цены.

Добрый день, уважаемые подписчики! Сегодня у нас обзор новостей

Подготовили для вас обзор новостей.

Добрый день, уважаемые подписчики! Сегодня у нас обзор новостей
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как подать заявление в службу судебных приставов, чтобы его не потеряли

Делюсь опытом как взаимодействовать со службой судебных приставов, чтобы обращение и заявление было рассмотрено с дачей ответа.

Маркетплейсы

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Криптовалюта

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT
Маркетплейсы

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Инвестиции

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
3

Интересные материалы

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

2