Книга покупок

Как заполнять и вести книгу покупок в 2024 году 

Книга покупок — один из основных сводных документов при расчете НДС. Наряду с книгой продаж она включается в декларацию по этому налогу. Важно заполнять книгу покупок корректно в соответствии с законодательством. Расскажем, как это делать правильно.
Как заполнять и вести книгу покупок в 2024 году 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что такое книга покупок

В книге покупок (КП) нужно регистрировать информацию по всем документам, на основании которых НДС принимается к вычету. 

Этот документ представляет собой отдельный регистр по НДС, из которого сведения построчно вносят в Раздел 8 Декларации по НДС. Ее суммарные показатели отражаются в Разделе 3 Декларации в составе сумм вычета в строках 120–190. 

Налоговая сопоставляет сведения в декларациях, которые подали налогоплательщики. Данные продавца и покупателя по одним и тем же счетам-фактурам должны совпадать.

Книгу покупок наряду с декларацией, а также с другими регистрами по НДС, утвердило постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ее форму можно найти в Приложении №4. На начало 2024 года действует редакция, которую утвердило постановление Правительства от 02.04.2021 № 534

Сдавайте электронную отчетность в любые контролирующие органы с помощью сервиса Такском. При подключении сервиса можно бесплатно получить электронную подпись для сотрудника компании.

Кто должен, а кто не обязан составлять книгу покупок

Вести эту книгу обязаны все налогоплательщики НДС. Однако есть несколько исключений. Налогоплательщик может не вести книгу покупок, если он:

  • освобожден от уплаты НДС на основании ст. 145 НК;

  • проводит только операции, которые не облагаются НДС согласно ст. 149 НК;

  • проводит реализацию своих товаров, услуг не на территории РФ;

  • применяет спецрежим: УСН, АУСН, ПСН.

Что входит в книгу покупок

В книге покупок отражаются, в первую очередь, счета-фактуры. Виды этих документов могут быть следующими:

  • Входящие счета-фактуры от поставщиков. Это основной вид счетов-фактур в книге покупок. И, как правило, это главный источник входного НДС, который берется к вычету.

  • Свои собственные авансовые счета-фактуры после того, как прошла реализация по авансу. При реализации исчисленный НДС попадает в книгу продаж и увеличивает налог к уплате. Если при этом раньше уже был исчислен НДС с полученного аванса под эту реализацию, то ранее начисленный НДС с аванса относится к вычету, а счет-фактура по нему попадает в книгу покупок. Таким образом, налогоплательщик избегает двойной уплаты налога по одной и той же сделке.

  • Корректировочные счета-фактуры в случае, если стоимость продажи или покупки изменилась.

  • Счета-фактуры на строительно-монтажные работы для собственного потребления, когда НДС принимается к вычету.

Кроме того, в книге покупок могут отражаться еще некоторые документы:

  • ГТД (таможенные декларации) и платежные документы на уплату ввозного НДС в случае импорта;

  • заявления о ввозе товаров — при импорте в рамках ЕАЭС;

  • бланки строгой отчетности по командировочным расходам.

Счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке — по мере возникновения права на вычет НДС. Книгу покупок, так же как и декларацию по НДС, нужно составлять поквартально. 

Сервис сдачи электронной отчетности Такском включает только действующие формы отчетов, а встроенная проверка гарантирует сдачу документов без ошибок. В тарифы входят бесплатные пакеты отчетов — так вы сможете оценить все преимущества ЭДО.

Попробовать бесплатно

Недавние изменения по НДС

С 1 января 2024 года вступили в силу некоторые изменения по НДС. Вот те, которые относятся к заполнению книги покупок:

  1. В льготах по НДС для медицинских товаров постановлением Правительства от 16.09.2023 № 1513 введены новые перечни.

  2. В список детских товаров, которые подпадают под ставку 10%, внесены новые позиции согласно постановлению Правительства от 08.12.2023 № 2084.

Как заполнять книгу покупок

Правила ведения книги покупок изложены в том же Приложении № 4 к постановлению от 26.12.2011 № 1137

В шапке книги покупок нужно указать основные сведения о налогоплательщике. Для ООО это будет наименование, для ИП — ФИО. Кроме того, укажите ИНН, КПП (для ООО) и налоговый период (квартал), за который составляете книга. 

Далее следует таблица, в нее нужно вносить данные о счетах-фактурах и других документах, на основании которых НДС предъявляется к вычету. Для каждого документа предусмотрена одна строка. Таблица состоит из 19 граф. Ниже привели порядок заполнения книги по графам.

Номер графы

Показатель

Как заполнить

1

Номер по порядку

Обычная порядковая нумерация

2

Код вида операции

Для счетов-фактур разного вида предусмотрены разные коды операции. Все они есть в приказе ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@

Например:

  • код 01 — счет-фактура на отгрузку или приобретение товаров, работ, услуг, имущественных прав;

  • код 22 — вычет по авансам, которые получили после прошедшей отгрузки.

3

Номер и дата счета-фактуры продавца

Номер и дата входящего счета-фактуры или другого отражаемого документа

4-6

Номера и даты корректировочных счетов-фактур

Номера и даты исправления счета-фактуры продавца, корректировочного счета-фактуры продавца, исправления корректировочного счета-фактуры продавца

7

Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога

Отражаются реквизиты платежного документа, по которому ранее был уплачен НДС. Речь идет о случаях, когда НДС берется к вычету после его уплаты, например, при ввозе на территорию РФ или возврате аванса покупателю при расторжении договора

8

Дата принятия на учет товаров, работ, услуг, имущественных прав

Дата отражения в учете поступивших товаров, услуг

9-10

Основные данные продавца

Наименование, ИНН и КПП продавца

11-12

Основные данные посредника

Наименование, ИНН и КПП комиссионера или агента

13

Наименование и код валюты

Заполняется, если расчеты с покупателем проводили в иностранной валюте. При расчетах в рублях не заполняется

14

Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре

Сумма покупки или разница стоимости по корректировочному счету-фактуре, в том числе НДС

15

Сумма НДС к вычету

Сумма НДС по счету-фактуре, которую принимают к вычету

16

Регистрационный номер декларации на товары или РНПТ

Регистрационный номер декларации на товары по непрослеживаемым товарам или регистрационный номер партии прослеживаемого товара. Данные возьмите из графы 11 счета-фактуры

17

Код единицы товара

Код количественного измерения единицы прослеживаемого товара

18

Количество товара, подлежащего прослеживаемости

Количество прослеживаемого товара

19

Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости

Стоимость прослеживаемого товара без НДС

После таблицы в книге находится строка с подписью руководителя организации и ее расшифровкой. Также предусмотрена строка для подписи индивидуальным предпринимателем.

Вот образец заполнения книги покупок:

Стоимостные показатели указывайте в рублях и копейках, кроме графы 14.

Если счет-фактура относится к расходам, подлежащим распределению в рамках раздельного учета, в книге покупок отражайте только суммы, которые относятся к деятельности, облагаемой НДС.

Хранить книгу покупок можно как в электронном, так и в бумажном виде. Однако сведения из этого регистра включают в состав декларации по НДС, которую нужно сдавать только в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК). Срок хранения книги покупок — 4 года с даты последней записи.

Такском — онлайн-сервис для взаимодействия с контролирующими органами с простым интерфейсом и бесплатной поддержкой 24/7. Подключиться к нему можно буквально за считанные минуты, а встроенный «умный» календарь бухгалтера поможет грамотно спланировать сроки сдачи отчетности и предотвратить возможные проблемы с просрочками, замечаниями и штрафами со стороны налоговых органов.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K5giJ

Информации об авторе

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Начать дискуссию


Похожие материалы

⚡ Меняют правила заполнения платежки на уплаты налогов

Приказ Минфина № 107н, которым утверждены правила заполнения платежек на уплату налогов, признают утратившим силу.

Упрощенка или ОСНО — где выгоднее?

Искушение перевести свой бизнес с общей на упрощенную систему всегда присутствует у любого предприятия: очень уж привлекательными кажутся условия. Но важно помнить, неучтенные факторы могут обратить вымышленную выгоду в убыток, а исправить положение и сменить неудачно выбранную систему налогообложения можно только с начала календарного года.

Упрощенка или ОСНО — где выгоднее?
Инвестиции

Разбор эмитента: Европлан

Европлан — ведущая частная лизинговая компания, специализирующаяся на предоставлении в лизинг легковых и грузовых автомобилей, а также сопутствующих услуг.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Обогнал рынок на 110%. Инвестировал 10 лет только в акции Сбера и Лукойла — что из этого вышло?

История, от которой у вас не проснётся желание инвестировать в акции российских компаний. Сберослав Лукошкин 10 лет покупал 50/50 только две акции на 100 000 в месяц, и в итоге обогнал рынок в два раза.

Обогнал рынок на 110%. Инвестировал 10 лет только в акции Сбера и Лукойла — что из этого вышло?

Утренний бухгалтер № 5852. За регистрацию чужого бизнеса на свое имя хотят сажать на 5 лет

Госдума рассмотрит законопроект об уголовной ответственности за незаконную регистрацию физлиц в качестве ИП. Наказание за такое – от штрафа в 300 тыс. руб. до лишения свободы на 5 лет.

За каждый день с каждой путевки санаторий заплатит 100 рублей турналога

Организации, оказывающие услуги по временному проживанию в составе услуг по санаторно-курортному лечению, исчисляют туристический налог в минимальном размере – 100 рублей в день.

Замена торг-12 на упд

Добрый день! Подскажите пожалуйста, хотим вместо отгрузочных документов торг-12+сч-ф выписывать упд. Можно ли начать прям с середины месяца? Или нужно дождаться...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Какого-то прямого запрета на изменение формы первичного учетного документа ни в ФСБУ 27/2021, ни в Законе о бухгалтерском учете...

Читать полностью

Моя аксиома: Клерк.Премиум должен быть у всех бухгалтеров России. Поэтому цена — 6 000 рублей в год

В подписку включены не только обучение, консультации и разборы, но и проверка контрагентов. Поэтому, если сомневались — активируйте доступ прямо сейчас.

Моя аксиома: Клерк.Премиум должен быть у всех бухгалтеров России. Поэтому цена — 6 000 рублей в год
9

Деятельность блогеров официально включат в ОКВЭД. 💃«Ночной бухгалтер» № 1897

В классификатор добавят четыре новых кода деятельности.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
ОФД

Ключевые игроки рынка ОФД в 2025 г.

CNews Analytics представил рейтинг лидеров отрасли, которые не только упрощают работу с онлайн-кассами, но и помогают бизнесу принимать грамотные управленческие решения.

Ключевые игроки рынка ОФД в 2025 г.
Инвестиции

Что такое гэп и как его использовать инвестору

Гэп — это разрыв в ценовом графике актива, который возникает, когда цена открытия торгового периода значительно отличается от цены закрытия предыдущего периода. 

Что такое гэп и как его использовать инвестору

Как перейти на ОСН с УСН в случае добровольного отказа от дробления бизнеса

Бухгалтерский учет

Еще раз про исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности: на что обратить внимание

В период подготовки отчетности иногда обнаруживаются ошибки, и в очередной раз думаешь, как исправить. Казалось бы, ПБУ 22/2010 подробно разъясняет, что делать, а многочисленные комментарии - как, но есть не вполне очевидные моменты, заслуживающие обсуждения.

Банки

Клиенты банка смогут назначать доверенных лиц для подтверждения операций

Чтобы лучше защитить деньги на банковских счетах, власти разрешат клиентам выбрать доверенных лиц, которые будут разрешать или отклонять операции.

НДФЛ

За продажу автомобиля, который принадлежал вам менее 3 лет, надо отчитаться по 3-НДФЛ

Освобождаются от НДФЛ доходы от продажи транспортного средства, находившегося в собственности человека 3 года и более. Если человек владел автомобилем менее 3 лет, льготы по НДФЛ не будет.

Новости ФНС

96% СРО арбитражных управляющих работают в регистре ФНС

Арбитражные управляющие и СРО теперь могут получать информацию о должниках в режиме реального времени через сервис в регистре ФНС.

НДС

На овощные консервы хотят снизить НДС до 10%

Чтобы налоговые условия для производителей овощей и консервов из них были равны, депутаты собираются установить НДС в размере 10% на продажу обработанной продукции.

Обучение для бухгалтеров

Код периода и КБК для завтрашнего уведомления об удержанном НДФЛ

Завтра, 25 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП, в которое войдут зарплатные налоги — НДФЛ и взносы. Рассказываем, как заполнить уведомление без ошибок.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: мошенники следят за домом через «умные» зубные щетки, началась мощная магнитная буря, а на покупку билетов будет «период охлаждения»

Подготовили обзор главных событий дня — 24 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Госзакупки

Госдума приняла в первом чтении законопроект об унификации торгов

Единые правила проведения торгов позволят упростить процедуру предоставления имущества, снизить количество нарушений, повысить уровень конкуренции на торгах.

Интересные материалы

НДС на УСН

На услуги упрощенцев по техприсоединению НДС надо накручивать сверху

База по НДС – это цена рыночная товара, работы, услуги. На нее начисляют НДС. Это правило работает и по услугам по техническому присоединению.