Как работать с МЧД при сдаче отчетности в 2024 году

Машиночитаемая доверенность 2024

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, заверенный УКЭП индивидуального предпринимателя или руководителя юрлица.

Особенности МЧД:

• не требует нотариального заверения, кроме МЧД, выданных в порядке передоверия;

• не нужно распечатывать на бумаге;

• применяется только вместе с электронной подписью доверенного лица;

• должна содержать установленные законом сведения.

После передачи файла доверенности и внесения ее в базу ведомства, МЧД автоматически будет применяться каждый раз, когда представитель отправляет отчеты или другие документы.

С 1 сентября 2024 года на доверенности машиночитаемого формата перейдут все ИП и компании, но можно (а в ряде случаев — нужно) применять их уже сейчас.

МЧД была обязательна уже при сдаче электронных отчетов за полугодие 2024 года доверенным лицом, у которого нет действующего сертификата ЭП юрлица.

Сертификаты электронной подписи юрлица выдавались до 1 сентября 2023 года и больше не выпускаются. В них содержатся данные не только работника, но и организации-работодателя — дополнительно оформлять доверенность к таким подписям не требуется. 

Новые личные подписи физлиц реквизиты работодателя не включают, поэтому к ним обязательно оформляется МЧД (ст. 17.2, 17.3 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). 

Но есть исключение — для отчетов в ФНС МЧД потребуется независимо от наличия сведений об организации в сертификате ЭП (подробнее об этом — в следующем разделе). 

Машиночитаемая доверенность для сдачи отчетности должна включать (приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857):

• наименование и номер МЧД;

• сведения о доверителе — наименование компании / ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН / ОГРНИП;

• сведения о представителе — ФИО, паспортные данные, дата рождения, ИНН, СНИЛС;

• дата оформления МЧД;

• срок действия МЧД;

• перечень полномочий, передаваемых представителю;

• информацию о возможности передоверия.

МЧД для сдачи отчетности в налоговую

ФНС с 1 марта 2024 года ввела требование — все новые поданные доверенности при сдаче отчетности через представителя налогоплательщика должны быть МЧД. Это не относится к обычным доверенностям, которые были выданы представителям ранее 1 марта 2024 года — они продолжают действовать, а вот доверенности, совершенные и применяемые после 01.03.2024 г., придется заменить на МЧД (письмо ФНС от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).

Формат 5.02 и порядок направления электронной доверенности по ТКС утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648.

Создать МЧД для налоговой можно с помощью сервиса на сайте ФНС, программ бухгалтерского и кадрового учета, сервисов от операторов ЭДО.

Как работать с МЧД при сдаче отчетности в налоговую:

• Доверитель или доверенное лицо направляет в ИФНС оформленную в электронном формате 5.02 и подписанную УКЭП доверителя МЧД по телекоммуникационным каналам связи.

• МЧД должна быть направлена в инспекцию и принята ею до начала передачи электронной отчетности. В подтверждение о приеме должна поступить квитанция о приеме доверенности налоговой.

• Принять МЧД, оформленную в порядке передоверия, ИФНС может, только если ранее та же инспекция приняла электронную доверенность, на основании которой это передоверие оформлено.

• Представитель может отправлять в ИФНС по ТКС электронные налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, бухгалтерскую отчетность и прочие документы, не прилагая информационное сообщение о представительстве — в документы при передаче автоматически включается информация об МЧД (GUID доверенности).

МЧД для сдачи отчетов в СФР

Социальный фонд России с 11 марта 2024 года прекратил прием доверенностей, отличных от МЧД. Срок приема обычных доверенностей, оформленных ранее этой даты, истек во втором квартале 2024 года:

• с 01.05.2024 г. не принимают доверенности через портал «Электронный листок нетрудоспособности»;

• с 01.07.2024 г. не принимаются доверенности для всех прочих сервисов СФР.

То есть, теперь представители работодателя могут отчитываться в СФР только при наличии оформленной на них МЧД по формату СФР.

Создать МЧД для сдачи отчетности в Соцфонд можно с помощью программы «АРМ Доверенность», размещенной на сайте СФР, сервисов операторов ЭДО, бухгалтерских и кадровых программ.

Алгоритм работы с электронной доверенностью для СФР аналогичен порядку работы с МЧД для ФНС:

• МЧД, созданная в формате СФР, подписывается ЭП доверителя и направляется в Соцфонд по ТКС.

• Доверенность нужно отправить в Соцфонд до передачи электронной отчетности.

• Подавать отчетность можно только после получения подтверждения о приеме МЧД фондом.

МЧД для передачи статистической отчетности

У Росстата нет собственного формата электронной доверенности — сдавать статотчетность можно, применяя машиночитаемые доверенности, созданные в сервисе ФНС.

Это связано с присоединением статистического ведомства к обмену МЧД через единое блокчейн-хранилище — распределенный реестр ФНС.

Направлять XML-файл доверенности в Росстат не нужно: ведомство самостоятельно проверит наличие электронной доверенности в распределенном реестре на представителя компании или ИП. Если МЧД в базе не обнаружена, отчетность не примут.

Внедрить МЧД в работу компании легко с сервисом сдачи электронной отчетности Такском. Все дальнейшее администрирование МЧД происходит в одном окне — от создания, подписания и регистрации доверенности, до ее продления, хранения и отзыва.

Оперативный выпуск электронных подписей для сотрудников производится в аккредитованном УЦ Такском — лидере российских удостоверяющих центров по данным Системы межведомственного электронного взаимодействия.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8JwiVU