Обмен электронными перевозочными документами: новые правила с 1 сентября 2024 года

Для кого разработаны новые правила

Введение электронных перевозочных документов (ЭПД) происходит постепенно. Правительство запланировало поэтапное внедрение электронного документооборота для каждого вида грузоперевозок — автотранспортом, воздушным, железнодорожным, морским и речным транспортом.

Пути сообщения такого транспорта пролегают по рекам, озерам, водохранилищам, каналам внутри границ нашей страны.

Электронные перевозочные документы на водном транспорте

ФНС утвердила приказом от 14.05.2024 № ЕД-7-26/383 формы и форматы следующих электронных перевозочных документов для внутреннего водного транспорта:

• договор перевозки груза;

• транспортная накладная;

• дорожная ведомость;

• квитанция о приеме груза для перевозки.

Постепенно бумажные документы заменят на цифровые аналоги, что существенно упростит обмен информацией между участниками перевозок, а также контроль за перевозочным процессом.

Каждый перевозочный документ состоит из нескольких файлов обмена, подробное описание которых содержится в приложениях к Правилам. Документы передаются в формате, утвержденном ФНС.

В Правилах и приложениях к ним также приводятся требования, предъявляемые к форматам и содержанию электронных перевозочных документов, а также схемы обмена электронными перевозочными документами. Применение единых стандартов позволит проводить обмен и автоматизированную обработку передаваемых документов без каких-либо проблем с совместимостью.

Обмен документами между участниками грузоперевозки и ГИС ЭПД

Чтобы обмениваться электронными перевозочными документами, всем участникам обмена такой информацией необходимо заключить договор с оператором инфосистемы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса. Например, одним из таких операторов является Такском. Договор потребуется при любом виде грузоперевозок — водным, автомобильным транспортом и т.п.

Оператор проводит необходимую проверку файлов обмена, полученных от участника грузоперевозки и, если результат положительный, направляет их другому участнику перевозочного процесса (через его оператора), а также в ГИС ЭПД.

Система ГИС ЭПД — это единая база сведений о перевозках всеми видами транспорта, которая позволяет централизованно хранить и обрабатывать перевозочные электронные документы. Государственные ведомства (ФНС, МВД и др.) могут получать необходимые данные по ним напрямую из системы, не запрашивая информацию у перевозчика, отправителя или получателя груза.

Получив от оператора файл обмена ГИС ЭПД проверяет:

• формат полученного файла;

• уникальность идентификатора документа;

• действительна ли УКЭП, которой подписан электронный перевозочный документ;

• соблюдена ли последовательность получения файлов от участников информационного обмена;

• соответствует ли идентификатор оператора данным реестра операторов ИС ЭПД.

Как участникам грузоперевозок перейти на ЭПД

Для перехода на электронное взаимодействие между участниками перевозочного процесса нужно сделать несколько шагов:

1. Определите дату, с которой решили перейти на электронные перевозочные документы.

2. Выберите оператора ИС ЭПД и заключите с ним договор. Оператор должен состоять в специальном реестре Минтранса.

3. Оформите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для сотрудников, которые будут оформлять и подписывать электронные перевозочные документы.

4. При необходимости оформите МЧД (машиночитаемые доверенности) представителям.

5. Выберите, приобретите и установите необходимое программное обеспечение или используйте специальный сервис для работы с электронными перевозочными документами.

6. Обучите сотрудников работе с электронными перевозочными документами.

7. Уведомите своих контрагентов о переходе на ЭПД, согласовав с ними порядок обмена документами.

С 1 сентября 2022 года «Такском» включен Минтрансом в реестр операторов информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). Компания участвует в рабочих группах с Минтрансом, ФНС и ГИС ЭПД. Решения «Такском» уже внедрены в крупных автобусных и таксомоторных парках. Подключитесь к сервисам от «Такском» для работы с электронными перевозочными документами на любых устройствах.

Читайте также:

• Как без проблем перейти на электронные путевые листы в 2024 году и как это работает: подробная инструкция.

• Как оформить электронный путевой лист: ответы на часто задаваемые вопросы.

• Обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году. Штрафы за отсутствие путевых листов.

Налоговая реформа 2025

Проверьте, что нужно перестроить в работе бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K4ng1