Как с 1 июля заверять копии документов

<p>С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ 7.0.97-2016 г. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».</p><p><a class="lightbox" href="//blogs.klerk.ru/images/tmp/201806/20735df4c5.jpg" title="Открыть оригинал изображения (1280x854, 305.14 Кб)" target="_blank"></a></p
Как с 1 июля заверять копии документов

В пункте 5.26 указанного ГОСТа сказано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Верно

Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия

Дата

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Комментарии

1
  • Сергей Владимирович

    А можно графический пример какого-нибудь вымышленного документа? Чтобы был виден документ, и как точно заверяется его копия, а то, не понятно, что там "под", а что "над".