Одним из самых популярных инструментов для автоматизации обработки данных является Excel. Встроенные функции, такие как формулы, макросы и Visual Basic for Applications (VBA), позволяют пользователям автоматизировать многие процессы, не прибегая к помощи программистов.
Однако с увеличением объема данных и усложнением задач часто возникает необходимость использовать более мощные и специализированные программы для автоматизации, такие как 1С.
Цель данной статьи — сравнить возможности автоматизации в Excel и 1С, выявить их преимущества и недостатки, а также помочь когда применять один способ, а когда другой.
Преимущества использования Excel для автоматизации:
Доступность, так как Excel входит в состав Microsoft Office, который установлен на большинстве офисных компьютеров. Это делает его легко доступным для большинства пользователей.
Простота использования, так как интерфейс Excel интуитивно понятен и не требует длительного обучения. Пользователи могут быстро освоить основные функции и начать автоматизировать задачи.
Формулы и функции. Excel предлагает множество встроенных функций, которые позволяют выполнять разнообразные вычисления и преобразования данных. Функции можно комбинировать для создания сложных формул, что значительно упрощает обработку данных.
Excel позволяет сделать практически любой дизайн для отчетов и специализированных форм (счет, акт, заказ наряд и прочие).
Макросы в Excel позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, записывая последовательность действий и воспроизводя их по команде. Это особенно полезно для задач, требующих однотипных действий, таких как форматирование, сортировка данных или создание отчетов.
Excel предоставляет мощные инструменты для автоматизации рутинных задач и обработки данных. Однако с увеличением объема данных и усложнением задач могут возникать ограничения, которые потребуют использования более специализированных программ.
В целом, автоматизация в Excel — это ультимативно верное решение когда:
вы только строите оперативный контур учета (создаете таблички и отчеты, которые собираются вручную) — легко изменять уже принятые решения;
когда сложность учета не очень высокая (до 8 таблиц учетных и они все умещаются в голове специалиста, который отвечает за них);
когда мало участников учета (масштаб);
не требуется высокая скорость сбора и обработки данных;
дешевле посадить исполнителя, который будет собирать информацию и систематизировать, чем содержать ИТ-систему;
когда точность учета допускает погрешность и от принятых решений и скорости их принятия не зависит рентабельность продукта или предприятия.
В вашей компании сложная система учета, или система обрушилась после обновления прямо перед сдачей отчетности, или в программе что-то работает не так, как раньше — профессионалы компании ТРИО оперативно устранят все проблемы. Поддержка КОРП решат даже самые сложные задачи благодаря многогранному опыту специалистов. Вы получаете не только техническое внедрение и поддержку программы, но и комплексное сопровождение ваших бухгалтерских и управленческих процессов. Настроим учетную политику и проведем аудит. Это выгодное решение для вашего бизнеса: за год ваша экономия с Поддержкой КОРП по сравнению с собственным ИТ-отделом составит от 26 до 83%.
Когда стоит проводить автоматизацию 1С (уходить от Excel)? Вот несколько причин, когда уже пора:
нужно решить вопрос безопасности (если увольняется пользователь, чтобы не унес с собой все эксели);
нужно уменьшить количество ошибок в учете;
нужно увеличить скорость обработки и получения данных;
когда в системе работает несколько человек одновременно
избавиться от двойной работы.
Это далеко не полный список причин, всего лишь те, которые лежат на поверхности.
В заключении
Excel или Google таблицы являются прекрасным инструментом для построения учета, проверки учетных гипотез. Они позволяют начать! Но когда появляется высокая повторяемость в операциях, большое количество пользователей и высокие требования к безопасности, уже нужно задумываться о специализированных 1С системах.
Внедрение систем 1С в учет компании не говорит о том, что нужно отказываться от Excel, они прекрасно работают вместе, но нужно понимать, где возможности одного вида автоматизации и где уже пора использовать другой.
Внедрение «1С:ERP 2»
Мы предлагаем полный спектр профессиональных услуг по быстрому внедрению и поддержке 1С:ERP
Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: LjN8K65Yo
Начать дискуссию