Как оплатить сверхурочную работу в командировке в 2025 году

Если работник по просьбе работодателя трудится сверх установленного для него рабочего времени — это сверхурочная работа (ст. 99 ТК). Но если работнику установлен ненормированный рабочий день или работник сам решил остаться и поработать по окончании рабочего дня, сверхурочной работой это не считается.

В командировке сотрудник выполняет служебное задание вне места своей постоянной работы в течение обычного рабочего дня. За этот период ему выплачивается средний заработок и возмещаются расходы, связанные с командировкой, включая суточные (ст. 167 ТК). При этом Трудовым кодексом не запрещено привлекать командированных сотрудников к выполнению задания сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Процедура оформления сверхурочной работы командированного сотрудника включает несколько этапов:

1. Письменно уведомьте работника, находящегося в командировке, о том, что решили привлечь его к сверхурочной работе.

2. Получите от работника письменное согласие на переработку, если необходимо:

• Завершить начатую работу, которая не могла быть выполнена в установленное рабочее время из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Должно выполняться условие — невыполнение этой работы может привести к порче или гибели имущества работодателя, либо создать угрозу жизни и здоровью людей.

• Провести временные ремонтные и восстановительные работы, если неисправность механизмов или сооружений может стать причиной прекращения работы для большого числа работников.

• Продолжить непрерывную работу в случае неявки сменщика. Работодатель должен принять срочные меры по замене такого сменщика другим работником.

Согласие работника на сверхурочную работу не требуется при производстве срочных работ:

• для предотвращения и устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;

• по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальную работу централизованных систем жизнеобеспечения — водоснабжения и водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, связи, транспорта, освещения.  

В любых других случаях для привлечения к сверхурочному труду необходимо не только письменное согласие сотрудника, но и одобрение первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

К сверхурочному труду нельзя привлекать некоторые категории работников (ст. 92, 99, 259 ТК):

• несовершеннолетних (исключение — спортсмены, артисты);

• беременных сотрудниц;

• сотрудников, работающих по ученическому договору.

3. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе командированного сотрудника, в котором укажите причину и продолжительность такой работы, ФИО привлекаемого к переработке сотрудника. 

Если приказа нет, необходимо установить наличие устного распоряжения кого-либо из руководителей — начальника отдела или цеха, мастера и т. п. Иначе признать работу сверхурочной и соответствующим образом ее оплатить не получится (письмо Минтруда от 28.08.2020 № 14-2/ООГ-14002).

Без полного учета рабочего времени невозможно определить продолжительность переработки в командировке и правильно начислить доплату работнику.

Сверхурочная работа, в том числе в служебной командировке, должна отражаться в табеле учета рабочего времени, при этом (письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291):

• рабочие дни в командировке обозначьте кодом «К» или «06», не указывая отработанные часы;

• если работник трудился сверхурочно, дополнительно проставьте код «С» или «04» и количество фактически отработанных часов.

Сверхурочную работу оплачивайте так (ст. 152 ТК):

• за первые 2 часа — минимум в полуторном размере;

• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Трудовой кодекс определяет лишь минимальный размер оплаты за переработку. В локальных актах (в трудовых договорах, коллективном договоре, в положении о командировках) работодатель вправе установить более высокий уровень такой оплаты.

Обратите внимание: доплата за сверхурочную работу не должна учитываться при сравнении заработка сотрудника с МРОТ, наряду с выплатами за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за совмещение должностей (ст. 133 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Алгоритм расчета:

1. Рассчитайте размер оплаты работнику за час его работы — все выплаты, входящие в ежемесячный заработок (исключая командировочные), поделите на количество рабочих часов в месяце.

2. Для расчета доплаты за первые 2 часа переработки ставку за час работы умножьте на 1,5 и на количество отработанных часов.

3. Для расчета доплаты за последующие часы ставку за час работы умножьте на 2 и на количество отработанных часов.

4. Сложите полученные результаты.

Пример. Ежемесячный заработок инженера Волкова М.М. (оклад плюс стимулирующие выплаты) — 100 000 руб. В марте его направили в командировку на 2 дня, при этом по причине срочности выполнения задания в один из дней Волков работал сверхурочно 4 часа. Норма рабочего времени в марте — 167 часов.

Расчет доплаты за сверхурочную работу:

1. Часовая ставка = 100 000 / 167 ч = 598,80 руб. в час.

2. Оплата за первые 2 часа переработки = 598,80 х 1,5 х 2 ч = 1 796,40 руб.

3. Оплата за последующие часы = 598,80 х 2 х (4 ч – 2 ч) = 2 395,20 руб.

4. Общая сумма доплаты за сверхурочную работу = 1 796,40 + 2 395,20 = 4 191,60 руб.

По желанию сотрудника вместо доплаты за переработку ему можно предоставить дополнительное время отдыха длительностью не менее, чем было отработано сверхурочно.

За неоплату сверхурочной работы последует:

• для работодателя предупреждение или штраф — 30–50 тыс. руб.;

• для должностных лиц штраф — 10–20 тыс. руб.;

• для предпринимателей штраф — 1–5 тыс. руб. 

Такие же суммы штрафов назначаются если общая продолжительность переработок превысит 120 часов в год (п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП).

При задержке выплат и соответствующем решении суда в пользу сотрудника работодателя ждет материальная ответственность — ему придется выплатить работнику компенсацию за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной вовремя суммы (ст. 236 ТК).

Избежать штрафов, упростить работу бухгалтера и сэкономить время поможет сервис Trivio. Сервис позволяет всего за 5 минут подключить интеграцию с любыми учетными системами, в том числе с «1С:Бухгалтерия», ERP и другими программами. Бухгалтерия получает все документы в нужном формате и точно в срок, а авансовые отчеты автоматически формируются на основе загруженных данных. Все документы хранятся в личном кабинете компании и в любое время доступны онлайн.

Читайте также:

• Расходы на такси в командировке: как учесть, документы, налоги.

• Топ-7 ошибок при оформлении командировки и как их избежать.

• Как оформить и оплатить однодневную командировку в 2025.

Удобные командировки для каждого

Помогаем оформлять деловые поездки быстро и выгодно

Попробовать

Реклама: АО «Тривио», ИНН 7713459640, erid: 2W5zFFxrrwA