Проверка ошибок в расчетах и документах — только половина работы бухгалтера. Вторую половину занимают переговоры с налоговой, переписка с контрагентами, планирование бюджета и защита бизнеса от рисков. Эти задачи требуют как точности, так и умения аргументировать позицию, адаптироваться к ситуации и учитывать правовые нюансы.

ИИ уже помогает бухгалтерам ускорять рутинные процессы: проверять документы, анализировать платежи, находить расхождения. Но можно ли доверить ему более сложные задачи? Например, вести переговоры с налоговой или обосновывать финансовые решения перед руководством?

В первой части мы рассказывали, как нейросети помогают автоматизировать простые операции и как начать работу с нейросетью, если вы не айтишник. Сегодня разберем, как технологии помогают бухгалтерам справляться с более сложными задачами — и почему без человека все равно не обойтись.

• Какие сложные задачи можно поручить нейросети?

• Почему без человека не обойтись?

• Что в итоге.

ИИ умеет не только находить ошибки, но и помогает бухгалтеру в стратегических вопросах. Он может подготовить пояснительную записку, выявить риски в договорах, спрогнозировать расходы и упростить взаимодействие с налоговой.

Ниже — список задач, которые можно доверить нейросети.

Бухгалтеру регулярно приходится готовить документы для налоговой, банков и контрагентов. ИИ помогает ускорить этот процесс, подбирая корректные формулировки и сокращая время на оформление.

Что можно поручить нейросети:

• Составить пояснительную записку по запросу ФНС (например, о расхождениях в НДС).

• Подготовить деловое письмо контрагенту о задолженности или запрос на уточнение реквизитов. 

• Сформировать официальный ответ в банк по финансовым операциям.

Как это сделать:

1. Откройте нейросеть и введите запрос, например: «Составь шаблон пояснительной записки о расхождении в НДС».

2. Если текст должен соответствовать строгим требованиям, укажите их в запросе: «Составь пояснительную записку в официальном стиле, с четкой структурой и ссылками на законодательство».

3. Проверьте результат, уточните детали.

Перед налоговой проверкой важно заранее подготовить документы, проверить расчеты и сформировать пояснения, чтобы ничего не упустить и минимизировать риски. Нейросети помогают автоматизировать эти процессы и избежать штрафов.

Что можно поручить ИИ:

• Сдача отчетности — проверить документы, сверить данные с контрагентами, учесть налоговые вычеты.

• Налоговая проверка — собрать договоры, счета-фактуры и акты, оформить запросы.

• Встречная проверка — сопоставить данные контрагента с внутренними документами.

Как это сделать:

1. Откройте нейросеть и введите запрос, например: «Какие документы подготовить к встречной налоговой проверке?» или «Проверь таблицу на ошибки перед сдачей отчетности».

2. Получите список рекомендаций или конкретный текст.

3. Уточните детали, если нужно, например: «Какие нормативные акты регулируют этот вопрос?»

4. Проверьте результат и уточните ссылки в актуальных источниках, прежде чем использовать их в работе.

Нейросети помогают анализировать исторические данные, налоговую нагрузку и сезонные колебания, чтобы точнее планировать бюджет компании.

Как это сделать:

• Откройте нейросеть, загрузите данные и введите запрос, например: «Спрогнозируй расходы на транспортные услуги на следующий квартал» или «Какие налоговые платежи мне нужно запланировать в следующем месяце?».

• Получите расчеты, которые можно использовать для планирования бюджета.

Искусственный интеллект помогает анализировать закупочные цены, отслеживать изменения цен у поставщиков, выявлять неэффективные расходы и находить возможности для экономии без ущерба для бизнеса.

Как это сделать:

• Запросите у нейросети анализ цен, например: «Как изменились закупочные цены на сырье у моего поставщика за год?» или «Как перераспределить бюджет, чтобы сократить расходы на 15%?».

• Получите расчеты или варианты оптимизации бюджета.

Нейросети анализируют платежи, выявляют подозрительные данные в расчетах и помогают предотвратить ошибки, которые могут привести к штрафам или проблемам с налоговой.

Как это сделать:

• Откройте нейросеть, загрузите данные и спросите, например: «Какие категории затрат вызывают риск налоговой проверки?», «Выяви платежи с аномально большими суммами за последние полгода», «Найди дублирующиеся платежи за последний квартал»

• Получите отчет с потенциальными несоответствиями, который поможет избежать финансовых рисков. 

Нейросеть поможет сформировать пошаговые инструкции для нестандартных ситуаций: исправления отчетности, изменения налогового режима, закрытия операций. 

В каких случаях это полезно:

• Банкротство контрагента — списать дебиторскую задолженность, оформить документы и закрыть обязательства.

• Отражение убытков в декларации — учесть убытки, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой.

• Исправление отчетности — скорректировать данные и подать уточненную декларацию.

• Прекращение договора — правильно оформить расторжение и закрыть взаиморасчеты.

Как это сделать:

• Спросите у нейросети, например: «Как списать дебиторскую задолженность и оформить документы?», «Как учесть убытки, чтобы избежать вопросов налоговой?», «Как перейти с ОСНО на УСН без ошибок?», «Как правильно оформить расторжение и закрыть взаиморасчеты?»

• Получите детальный алгоритм действий, который можно использовать сразу или еще уточнить.

Нейросети могут предложить способы снизить стресс перед отчетными периодами, помочь расставить приоритеты и составить план работы.

Как это сделать:

• Спросите: «Как распределить задачи перед сдачей отчетности?» или «Как снизить стресс перед налоговой проверкой?»

• Получите рекомендации по тайм-менеджменту, управлению задачами и методам снижения стресса.

ИИ умеет искать ошибки, анализировать данные и подбирать формулировки. Но когда дело касается нестандартных ситуаций, нужен человек. 

Три главных аргумента в пользу профессионального опыта:

1. Гибкость и адаптация к ситуации. Бухгалтер не просто анализирует данные — он оценивает их в контексте бизнеса и предлагает решения. Если расходы на поставки выросли, только человек найдет налоговые вычеты, пересмотрит контракты или скорректирует финансовую стратегию. Эти задачи требуют гибкости, которую технологии пока не обеспечивают.

2. Контроль и ответственность. ИИ может ошибаться, но за результат все равно отвечает бухгалтер. Нейросеть находит ошибки, но только специалист проверит, насколько они критичны, и внесет корректировки. Если расчеты неточны, именно бухгалтер объяснит ситуацию налоговой и предотвратит штрафы.

3. Контекст и переговоры. Тонкости законодательства, особенности бизнеса и отношения с контрагентами — это не просто цифры. Бухгалтер ведет переговоры, отвечает на запросы налоговой, готовит документы так, чтобы они соответствовали реальной картине. Нейросеть может предложить шаблон, но объяснить регуляторам расхождения в отчетности или защитить интересы компании сможет только человек.

1. Нейросети экономят время, и снижают ошибки. Бухгалтерские задачи, которые раньше выполнялись вручную, теперь решаются за минуты. Нейросети помогают с расчетами, проверкой документов, анализом отчетов и поиском ошибок. Это снижает риск неточностей и освобождает время для более сложных задач.

2. Анализ и прогнозирование становятся точнее. ИИ выявляет закономерности в данных, находит скрытые риски, прогнозирует расходы и формирует рекомендации по бюджету. Это помогает точнее планировать финансы и снижать неопределенность.

3. Технологии доступны каждому. Современные нейросети интуитивны: они работают в формате чата и не требуют специальных знаний. Достаточно сформулировать запрос — и система предложит решение, шаблон или расчет.

4. Бухгалтер остается главным. ИИ дает рекомендации, но не принимает решений. Стратегическое мышление, контроль и ответственность всегда остаются за человеком. Только специалист может учесть нюансы бизнеса, провести переговоры и адаптироваться к ситуации.

5. Освоение ИИ — это инвестиция в будущее. Чем раньше бухгалтер начнет работать с нейросетями, тем легче ему будет адаптироваться к новым технологиям. Это не только упрощает текущие задачи, но и повышает конкурентоспособность на рынке.

Получите 4 000 ₽ за переход на 1С:Фреш с Ю-Софт!

Работайте в 1С из любой точки мира. Тестируйте 1С:Фреш 30 дней бесплатно, получайте 4 000 ₽ за перевод каждого клиента и 5% кэшбэка на личный счёт со всех их покупок!

Заполните форму, наш менеджер с вами свяжется:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Ю-Софт Старт», ИНН 7726429561, erid: 2W5zFH4ihN8