Рассмотрим процесс проверки МЧД в программе "1С:Бухгалтерии 8" и важность этой функции для обеспечения безопасности электронной документации:
1. Создание сертификата физлица: Для работы с МЧД необходимо, чтобы каждый сотрудник организации получил на себя сертификат физлица через систему 1С:Подпись. Этот сертификат затем добавляется в список сертификатов, прошедших регистрацию в системе.
2. Оформление и использование МЧД: Руководитель оформляет МЧД на любого работника, указывая его сертификат и период действия.
Поддержка формата МЧД 003 в 1С
Нужна помощь в работе с 1С?
Поможем в подборе программ 1С. Сориентируем по стоимости и срокам. Проконсультируем по всем вопросам.
Важно отметить, что до конца августа 2024 года представители фирм и ИП вправе пользоваться имеющимися сертификатами без МЧД.
3. Проверка МЧД при работе с деловыми партнерами: При применении 1С-ЭДО для взаимодействия с контрагентами, система автоматически проверяет МЧД и подписи представителей. Она также отслеживает право на использование МЧД для определенной документации. Если система обнаружит неправомерное применение МЧД деловым партнером, она не позволит подписать электронную документацию. Однако у абонента есть возможность самостоятельно проверить подпись и определить, можно ли доверять этому деловому партнеру.
4. Преимущества операций с МЧД в 1С-ЭДО: Использование МЧД в системе 1С-ЭДО минимизирует необходимость в ручного ввода данных на каждом этапе операции. Система автоматически выполняет загрузку МЧД, контролирует право использования, проверяет подписи представителей и отслеживает отзывы МЧД в распределенном реестре.
Дополнительный функционал сервиса 1С-ЭДО
Система 1С-ЭДО предлагает обновленную функциональность, позволяющую получателю документации ставить ответную подпись на электронных бланках. Это значительное изменение, которое будет доступно в новейшей библиотеке электронной документации. Теперь, когда абонент пытается подписать входящую документацию, для которой отсутствует доверенность, всплывает окно "Подпись не проверена".
Сервисы 1С: расширьте возможности вашего бизнеса
В данном окне абонент может сам проконтролировать закономерность подписания документации и решить, можно ли доверять подписи контрагента. В данном случае действовать можно двумя путями.
Пользователь может выбрать "Да, доверяю". Здесь предполагается, что он проверил законность подписи делового партнера и намерен подписать документацию. Для удобства в библиотеке электронной документации доступна функция снятия флажка в блоке настроек ЭДО с определенного делового партнера, что позволяет на автомате принимать подписанную им документацию без дальнейшей ручной проверки.
При выборе варианта “Нет, не доверяю” система приостанавливает подписание документации.
3 месяца сопровождения 1С:ИТС + сервисы 1С бесплатно!
Приобретите программы 1С версии ПРОФ или КОРП и получите в подарок 3 месяца сопровождения 1С:ИТС + сервисы 1С бесплатно
Получите 3 месяца сопровождения 1С ИТС + сервисы 1С бесплатно!
Для использования новой возможности необходимо установить патч - EF_00_00547355. В конфигурации 1С можно на автомате отыскать и установить патч, выбрав опцию "Исправления (патчи)" в разделе "Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы". Если требуется быстрое устранение ошибок, советуем активировать автоматическую загрузку и установку исправлений и патчей.
Важно отметить, что каждый контролирующий госогран имеет свой специфический формат электронной доверенности, который предоставляет возможность организациям и индивидуальным предпринимателям представлять свои интересы в определенном госоргане. Некоторые ведомства, такие как ФНС, уже используют собственную базу данных для хранения доверенностей.
Понятная система настройки проверки МЧД в 1С-ЭДО обеспечивает безопасность электронной отчетности и работы с деловыми партнерами. Проверка МЧД и подписей представителей позволяет контролировать правомерность использования МЧД и определить, можно ли доверять контрагенту. Внедрение системы МЧД в 1С-ЭДО минимизирует ручные операции и обеспечивает эффективную работу с электронной документацией.
Реклама: ООО "ВДГБ", ИНН 7718191795, erid: LjN8KWXWA
Начать дискуссию