«1С:Управление торговлей» — автоматизация торгового предприятия 

О конфигурации

«1С:Управление торговлей» предназначена для любых видов торговых операций.

Если компания работает в составе холдинговой структуры, то документы можно оформлять от имени организаций, которые входят в нее.

Три ключевых преимущества программного обеспечения

Актуальная версия программы — 11.5. По сравнению с УТ 10.3, которую до сих пор используют некоторые фирмы, она обладает несколькими преимуществами.

• В редакции 11.3 — более широкий функционал для управления запасами, закупками и складом. 

• Реализованы гибкие скидочная и бонусная системы, в том числе можно настроить накопительные скидки и бонусы. 

• Более гибкая настройка ролей и прав доступа. Можно скрыть ненужные сотруднику функции и оставить самое важное.

Готовые решения для всех направлений

Решение «1С:УТ» охватывает многие направления деятельности компании:

• склад;

• розничный магазин;

• оптовая торговля;

• онлайн-торговля;

• маркетинг;

• закупки.

О том, как «1С» могут использовать сотрудники разных подразделений компании, — подробно в разделе «Обзор функций». 

Обзор версий

Как и во многих других конфигурациях, у «1С:УТ» есть базовая и профессиональная версии.

Базовая версия позволяет планировать закупки, отгружать товары и вести все операции оптовой и розничной торговли. У нее есть ограничения: не получится вести учет нескольких фирм в одной базе, одновременно в одной информационной базе может работать один сотрудник. Также программу нельзя изменить и доработать под свои потребности. Для маленькой фирмы или торговой точки это решение подойдет, но в большинстве случаев пользователи выбирают версию ПРОФ.

У нее есть многопользовательский режим, возможность доработок и управления несколькими организациями в одной базе.

«1С:Управление торговлей»: обзор функций

Функции программы позволяют управлять оптовой и розничной торговлей. Перед настройкой системы нужно изучить возможности конфигурации и сопоставить их с особенностями компании. 

Справочники

В них входят все основные сведения, которые нужны для работы: 

• номенклатура товаров;

• о партнерствующих субъектах — поставщиках и клиентах;

• об организации и ее структурах.

Партнеры

Эта категория включает контрагентов, клиентов и поставщиков. Первые — организации или физлица, с которыми есть договоры и бухгалтерские документы. В раздел «Контакты» входят представители клиентов-партнеров с Ф.И.О., должностями и телефонными номерами. 

Организации

Этот справочник содержит информацию об организационной структуре компании (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.). В нем есть все сведения, которые связаны с регламентированным учетом — кассы, счета, обособленные подразделения и т.д.

Номенклатура

Этот справочник содержит все категории товаров и услуг, которые предоставляет компания. У каждого наименования есть подробное описание его основных характеристик. Структура справочника включает:

• карточку товара или услуги; 

• параметры товаров (в том числе справочники веса, количества в штуках, тысячах штук и др.); 

• цены;

• дополнительные свойства.

Документы

В «1С» операции учета товаров и денег отображаются в виде документов — Заказ клиента, Реализация товаров, Счет-фактура, Финансовые операции, Расходные ордера и Отгрузка товара.

Благодаря документам, которые создаются в «1С:УТ», можно получать:

• первичные документы для торгового, складского учета;

• аналитические отчеты;

• этикетки на товары;

• управленческие отчеты по любым срезам;

• сведения об остатках продукции и задолженностях;

• сведения об оборотных средствах;

• данные об эффективности работы сотрудников.

CRM

«1С:УТ» позволяет управлять отношениями с клиентами и анализировать работу отдела маркетинга. В частности, в ней предусмотрены следующие возможности:

• анализ незавершенных сделок с указанием причины закрытия;

• планирование будущих сделок с клиентами; 

• создание отчетов; 

• анализ эффективности работы менеджеров; 

• регистрация претензий от покупателей; 

• введение сделок с клиентами; 

• планирование контактов с покупателями;

• хранение информации по контрагентам, истории взаимодействий. 

Управление продажами

Управление продажами включает:

• формирование коммерческих предложений; 

• выставление счетов; 

• настройку скидок;

• резервирование товаров;

• урегулирование вопросов по возврату товаров.

Управление закупками

Эффективное взаимодействие с поставщиками и управление закупками помогает поддерживать нужное количество востребованных товаров на складе компании. 

С помощью программы менеджер планирует закупки. В ней можно оформлять заказы и контролировать их исполнение, а также формировать графики поставок и вести учет платежей.

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей — эффективный инструмент для управления всеми бизнес-процессами на предприятиях, занятых в оптовой, розничной, комиссионной торговле

Купить

Контроль запасов

ПО позволяет вести оперативный учет всех складских операций: 

• поступление; 

• перемещение; 

• комплектация; 

• инвентаризация. 

Сотрудники видят актуальную информацию о товарных остатках и могут управлять складскими операциями удаленно. Возможности системы помогают организовать хранение по группам товаров, вести учет на уровне складских ячеек и разрабатывать стратегии размещения товаров для эффективного управления ресурсами.

Управление финансами

«1С:УТ» — эффективное решение для детального анализа финансов компании. В программе есть управленческий баланс по периодам и организациям. 

Система позволяет разделить финансовые результаты фирмы по направлениям деятельности. Это означает, что можно отдельно оценивать прибыль компании по каждому направлению.

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Мониторинг целевых показателей помогает руководителю получить информацию о деятельности подразделений и на основании этих данных принять обоснованные управленческие решения. 

Система управления целевыми показателями в программе позволяет:

• проанализировать эффективность работы организации;

• выявить проблемные области;

• проконтролировать выполнение задач;

• принять решения на основе цифр.

Подключение торгового оборудования

Программу можно интегрировать с разнообразным торговым оборудованием, включая сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных карт и другие устройства.

Приложения для мобильных устройств

У «1С:УТ» есть приложение для мобильных устройств, с помощью которого можно подключиться к корпоративной информационной системе предприятия.

Электронная почта

Программа позволяет отправлять электронную почту прямо из интерфейса 1С. Эту функцию просто настроить в разделе «НСИ и Администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер».

Наличие задач

В «1С» можно создавать задачу любому пользователю на основании справочника или документа. Например: «Исправить отчет о розничных продажах».

Ценовое образование

В программе можно: 

• устанавливать различные виды цен — закупочные, оптовые, розничные; 

• создавать прайс-листы для различных групп покупателей; 

• планировать скидки и наценки с учетом сезонности и спроса; 

• периодически изменять цены в ответ на рыночные условия; 

• использовать маркетинговые акции и специальные предложения. 

Информация, которая хранится в 1С, помогает руководству и сотрудникам компании проводить анализ рынка, конкурентов и потребителей, поддерживать гибкость в ценовой политике и находить баланс между конкурентоспособностью цен и прибыльностью бизнеса.

Преимущества программы «1С:УТ 8» («1С:Управление торговлей 8.3»)

По сравнению с аналогичными программными решениями у 1С есть три важных преимущества.

Гибкость и универсальность

Благодаря им система идеально подходит широкому спектру организаций. Ее настраиваемые параметры позволяют адаптировать функционал под различные виды деятельности.

Гибкие инструменты контроля

«1С:УТ» — это полноценный инструмент контроля. Торговые организации обычно сами занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти процессы требуют тщательного контроля. Для этого в системе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления организацией.

Возможности интеграции 

Систему можно интегрировать с другими программами — в том числе с «1С:Бухгалтерия», системами управления сайтами и разнообразным торговым оборудованием.

Недостатки программы

В «1С:УТ» изначально нет возможности учитывать производственные операции. Но этот вопрос решает модуль «Наше производство», который можно подключить к программе. 

В программе нет бухгалтерского учета, поэтому его вести нужно в отдельной системе. Однако из УТ можно передавать сведения о торговых операциях в «1С:Бухгалтерию».

Для учета заработной платы также используют отдельное ПО — часто это «1С:Зарплата и управление персоналом».

Сложность системы

Сложность внедрения и использования «1С:УТ» зависит от нескольких факторов:

• объем и сложность бизнес-процессов; 

• выбранная конфигурация системы; 

• квалификация персонала;

• необходимость интеграции с другими системами; 

• специфика требований компании. 

Пользовательские права и роли

Пользовательские права и роли в программе регулируют доступ сотрудников к функциям системы. Каждый пользователь имеет уникальное имя и пароль.

Права доступа указывают, к каким данным и функциям есть доступ у пользователя. Пользователей можно объединить в группы для удобного управления правами. Администратор системы настраивает их через интерфейс с учетом особенностей организации. В программе ведется журнал событий, который позволяет отследить действия пользователей и обеспечить безопасность данных.

Области применения «1С:Управление торговлей 11»

«1С:УТ» — специализированное решение для оптовых и розничных торговых компаний, с помощью которого они автоматизируют основные процессы: регистрируют хозяйственные и торговые операции, ведут складской, торговый и управленческий учет. Компании из других сфер деятельности тоже могут использовать это ПО, чтобы управлять продажами.

В компании «ВДГБ» вы можете заказать «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой. Кроме того, вы получите 3 месяца сопровождения 1С:ИТС, подключение кассы и настройку обмена с маркетплейсами бесплатно.

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей – эффективный инструмент для управления всеми бизнес-процессами на предприятиях, занятых в оптовой, розничной, комиссионной торговле

Купить

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KJDcW