Как перенести базу 1С в облако: инструкция

Рассказываем, как и зачем компании переносят базу 1С в облако, как правильно загрузить базу данных в облако и какой облачный сервер выбрать. Даем инструкцию по переносу данных, с помощью которой можно избежать типичных ошибок.
Как перенести базу 1С в облако: инструкция
Иллюстрация: SHVETS production/pexels

Зачем переносить 1С в облако

Если один или два пользователя взаимодействуют с базой данных и данные хранятся локально, перенос базы «1С:Предприятие» в облако обычно не требуется. Но когда количество пользователей увеличивается до десятков или сотен, то использование облачного сервиса 1С становится более обоснованным. Выгоды в результате превышают затраты.

Основные мотивы для переноса 1С в облако включают:

  • Высокую доступность сервисов дата-центра.

Провайдер несет ответственность за надежность и доступность баз данных.

  • Простое масштабирование.

Количество пользователей легко увеличить с ростом масштаба бизнеса.

  • Защита информации от форс-мажоров.

Данные надежно защищены от уничтожения в случае чрезвычайных ситуаций, таких как кража серверов, пожары или наводнения.

  • Сокращение расходов на физическую инфраструктуру.

Уменьшаются затраты на приобретение, обслуживание и администрирование физических серверов.

  • Возможность удаленной работы.

Сотрудники могут работать удаленно и получить доступ к «1С:Предприятие» в любое удобное время, что особенно актуально для сложной структуры компании с несколькими филиалами.

Таким образом, вопрос о переносе 1С в облако стоит перед компаниями, которые имеют несколько обособленных подразделений, стремятся сэкономить на содержании и обслуживании физической инфраструктуры и создать условия для продуктивной дистанционной работы сотрудников.

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Как выгрузить и перенести базы 1С в облако: инструкция

Шаг 1. Экспорт базы данных 1С в файл

Для переноса базы данных 1С в облако следуйте этим шагам:

  • Откройте конфигуратор 1С на сервере или компьютере, откуда вы хотите переместить базу данных.

  • В главном меню приложения выберите «Администрирование» и затем «Выгрузить информационную базу».

  • Укажите папку, где будет создан архив данных 1С (предпочтительно на надежном носителе).

  • Дождитесь завершения выгрузки и подтвердите окончание процесса, нажав на кнопку «ОК».

Чтобы ускорить операцию, завершите все другие задачи на сервере для максимального высвобождения ресурсов.

Фото 1

Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако

Теперь перенесите базу данных в папку для последующей загрузки на облачную платформу:

  • Выберите файл архива базы данных 1С на диске.

  • В зависимости от размера файла выберите оптимальный способ копирования.

Скорость копирования зависит от размера файла. Не прерывайте процесс копирования, чтобы избежать невозможности работы с базой данных.

Фото 2

Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако

Убедитесь, что у вас есть доступ к облачному серверу от провайдера облачных услуг:

  • Создайте на локальном диске сервера или компьютера папку с произвольным названием, например, «База 1С».

  • Создайте еще одну папку для загрузки архивной копии базы.

  • Запустите приложение 1С, добавьте новую информационную базу и выберите «Создание новой информационной базы».

  • Задайте имя новой базы, выберите расположение, а затем завершите процесс.

  • Подтвердите, что новая база появилась в списке, запустите «Конфигуратор» и выберите «Загрузить информационную базу».

Теперь вы знаете, как разместить «1С:Предприятие» в облаке и можете работать в облачном сервисе 1С.

Фото 3

Возможные ошибки

Ошибки сайзинга

«Сайзинг» (англ. sizing) в контексте информационных технологий обозначает процесс определения оптимальных ресурсов (например, процессоров, памяти, хранилища) для эффективной работы системы, приложения или виртуальной машины. 

Многие клиенты не обращаются за консультациями к поставщикам услуг относительно правильного выбора параметров масштабирования виртуальных машин. Это может привести к серьезным ошибкам. Например, они могут выбирать конфигурации без учета особенностей аппаратной платформы.

Каждый современный гипервизор, работающий на архитектуре x86_64, предоставляет ресурсы (CPU, память) в форме NUMA-узлов, основанных на сокетах. Для приложений с одним потоком выполнения, таких как 1С, издержки на переключение контекста между сокетами могут существенно повлиять на производительность.

Версии конфигурации

Ошибка «Невозможно загрузить данные из файла, так как файл был выгружен из другой [версии] конфигурации» возникает из-за различий в конфигурации информационной базы при загрузке данных из файла data_dump.zip. Это может быть вызвано различиями в релизе или версии конфигурации. Решение зависит от причины:

  • Если есть различия в релизе, нужно обновить релиз конфигурации.

  • Если различия в версии, то потребуется помощь специалистов, так как пользователь не может самостоятельно устранить эту проблему.

Рекомендуется внимательно изучить сообщение об ошибке, особенно информацию в скобках после текста ошибки, для выявления конкретной причины в вашем случае.

Чтобы не допустить ошибок и правильно выбрать облачный сервер и версию конфигурации, лучше обратиться за консультацией к специалистам. Профессионалы компании «1С:ВДГБ» помогут вам перенести данные в облако и выбрать оптимальный вариант работы в нем.

Какой виртуальный сервер выбрать для 1С

VDS (Виртуальный Частный Сервер) и VPS (Виртуальный Выделенный Сервер) представляют собой виртуальные серверы с полными правами администрирования, которые позволяют пользователям устанавливать операционные системы и программное обеспечение по своему выбору.

Несмотря на различия в терминологии, на практике технологии виртуализации (например, KVM и OpenVZ) обладают схожим функционалом, и различия сводятся к терминам. Термины VPS-сервер и VDS-сервер могут встречаться, но с точки зрения русского языка они рассматриваются как тавтология, так как обе аббревиатуры уже содержат термин «сервер».

Варианты работы с 1С в облаке

Работа с «1С:Предприятие» в облаке обеспечивает удобство доступа, масштабируемость и снижение затрат. Есть два варианта организации облака:

Публичное облако — все пользователи пользуются общими ресурсами хостинг-провайдера. Управляет данными и структурой сервис-провайдер.

Приватное облако — при такой организации все IT-ресурсы компании выделены только под нее, а не разделены между другими бизнес-пользователями, как в публичных облаках. Управлять данным облаком может как сама компания, так и хостинг-провайдер, который предоставляет услуги.

Подробно о различиях между частными и публичными облаками мы писали в этой статье.

Варианты подключения к 1С в облаке есть такие:

  • RDS. Полноценное удаленное рабочее место, где помимо 1С могут располагаться любые другие приложения и храниться данные.

  • Тонкий клиент / Web клиент. Работа осуществляется только с программой 1С. Может быть организована через браузер или установленное приложение. Такой вариант отлично подойдет для работы с мобильных устройств.

  • Толстый клиент. Это полноценное приложение, которое применяется в случаях, когда функционала тонкого клиента недостаточно.

Самыми популярными являются два варианта использования программы 1С через Интернет — сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке. Они оба позволяют работать с 1С откуда угодно через Интернет.

При этом различаются доступные в сервисах конфигурации. Например, пользоваться «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно через ФРЕШ, а отраслевой конфигурацией «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» — с помощью аренды 1С в облаке. 

Также для пользователей сервиса «Аренда 1С» доступен конфигуратор. Он нужен, чтобы администрировать информационные базы и вносить в них изменения. В «1С:ФРЕШ» расширить возможности приложений можно с помощью расширений конфигураций и дополнительных обработок.

Заключение

Перенос базы 1С в облако представляет собой стратегически важное решение для компаний, нацеленных на оптимизацию своей информационной инфраструктуры и улучшение эффективности бизнес-процессов.

Преимущества в виде высокой доступности, легкости масштабирования, защиты от форс-мажоров и снижения расходов на физическую инфраструктуру делают облачные сервисы 1С привлекательными, особенно в условиях распределенных сетей офисов и необходимости удаленной работы. 

Переходите на облачную 1С с компанией «1С:ВДГБ»

Компания «ВДГБ» предлагает бесплатное тестирование сервиса аренды 1С в течение 30 дней. С помощью сервиса ваши базы будут защищены от утраты и кражи данных, а сотрудники легко адаптируются к рабочему процессу. Мощные серверные ресурсы позволяют добавлять неограниченное количество пользователей и управлять базами 1С любого объема.  

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KH5ZU

Информации об авторе

50%

Старт обучения 1 апреля 2025

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Курс для тех, кто хочет автоматизировать управленческий учет с программой 1С: УНФ, полноценно развивать бизнес и увеличить доход!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Несообщение в военкомат о смене места жительства обернется повышенным штрафом

Депутаты решили усилить ответственность за воинский учет.

Реклама

Реклама в интернете может подорожать на 30%

На фоне изменения законодательства блогеры могут повышать стоимость продвижения товаров и услуг в своих социальных сетях.

Инвестиции

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

Можно бесконечно смотреть на три вещи: огонь, воду и как аналитики переобуваются на лету. В марте аналитики Сбера перекроили список лучших дивидендных акций. Смотрим новый топ.

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В реестр контролируемых лиц попали 640 тысяч мигрантов

До 30 апреля у мигрантов из реестра есть возможность легализовать свое пребывание в России. Если этого не сделать, иностранцев вышлют из РФ.

Как работать с маркетплейсами: бухгалтерия и налоги для онлайн-продавцов

Маркетплейсы — это не только миллионы клиентов, но и миллион нюансов в отчетности. В 2023–2024 годах законодательство для онлайн-продавцов ужесточилось, а налоговая стала активнее проверять сделки. В этой статье собрала для вас все, что важно знать, чтобы не потерять прибыль и избежать штрафов.

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

За электронную подпись тоже платить не придется, ведь получают ее сейчас в налоговой, потратиться придется разве что на носитель для КЭП и может быть на бухгалтера, который вам эту отчетность составит.

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

Пополнение ЕНС с карты друга

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Можно же пополнить ЕНС в личном кабинете ИП с банковской карты ДРУГА? Клиенту так удобнее, чем со своей.

Эксперт:

Ирина Лапшина

Ирина Лапшина
Эксперт

Добрый день ! Да, можно пополнить Единый налоговый счёт (ЕНС) в личном кабинете ИП с банковской карты другого лица.  

При оплате важно указать...

Читать полностью

💢 Почти 30 млн россиян занимаются малым бизнесом. Кабмин перевыполнил план

В России перевыполнили план по числу россиян, которые заняты в малом бизнесе.

Научим работать с кадрами и составлять отчетность в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Кадровый учет в 1С:ЗУП»

Вы сможете выполнять любые, даже самые сложные операции по кадровому учету в последней версии в 1С:ЗУП. Освоите функции для формирования и сдачи отчетности — 6-НДФЛ, РСВ, СТД-Р и т. д. в ФНС и СФР. Сможете автоматизировать ежедневную рутину, а освободившееся время потратить на повышение квалификации и карьерный рост.

⚡️ Итоги дня: ЛДПР запатентует бренд «Жириновский», средний чек на маркетплейсах упадет на 8%, а дилеры снизили цены на китайские авто

Подготовили обзор главных событий дня — 26 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДС

С 1 апреля начнет действовать новое освобождение от НДС

С 01.04.2025 работы подрядчика по договору строительного подряда с использованием счетов эскроу освобождаются от НДС.

ПСН

ФНС уточнила, можно ли при продаже онлайн-курсов применять ПСН

Патент можно применять предпринимателям, которые оказывают образовательные услуги. Также закон не запрещает работать через интернет.

Основателя холдинга «Русагро» задержали по подозрению в мошенничестве

На фоне новостей о задержании основателя компании, стоимость акций «Русагро» резко упала. Бизнесмена обвиняют в мошенничестве в особо крупном размере.

При оплате госпошлины в суд ОКТМО не должен быть нулевым

Региональное управление ФНС сообщило об основных ошибках в платежных документах, в том числе на государственную пошлину в суд.

Научим считать зарплату и составлять отчетность по выплатам в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Зарплата в 1С:ЗУП»

Вы освоите инструменты для начисления зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП. Сможете оформлять в программе 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ, рассчитывать больничные и отпускные, чтобы сдавать всю отчетность в срок и без ошибок. Автоматизируете работу в 1С:ЗУП — сэкономите время на выполнении рутинных задач и посвятите его повышению квалификации и карьерному росту.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Компенсация отпуска деньгами: правовые основания и ограничения

Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата денежных средств работнику взамен предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако не всегда работодатель может произвести такую компенсацию. Законодательство предусматривает строгие правила для этого процесса, а также установлены исключения и уточнения, которые нужно учитывать.

Малый и средний бизнес получил господдержку на 7,6 трлн рублей

500 тысяч предпринимателей получили льготные кредиты по программе «Малое и среднее предпринимательство».

Число банкротств сократилось на 25%

Предприниматели вместо процедуры банкротства стали чаще обращаться за реструктуризацией долга.

Маркетинг

Сколько денег теряет бизнес, если не использует контент-маркетинг

О контент-маркетинге нечасто говорят в контексте финансовых результатов. Это долгосрочная стратегия, и ее эффект растянут во времени. Но с мнением, что прибыль вообще невозможно посчитать, сложно согласиться. Рассказываем, как контент помогает зарабатывать и что теряет бизнес, отказавшийся от этого способа продвижения. 

Сколько денег теряет бизнес, если не использует контент-маркетинг

МСП и самозанятым дадут отсрочку по кредитам

Предприятиям малого и среднего бизнеса, а также самозанятым предоставят отсрочку по кредитам.

Интересные материалы

Пять распространенных ошибок при работе с 1С, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу

Ошибки при работе с 1С могут быть связаны с человеческим фактором или техническими сбоями. Рассказываем, как нивелировать риски при использовании программы.

Пять распространенных ошибок при работе с 1С, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу