Как перенести базу 1С в облако: инструкция

Рассказываем, как и зачем компании переносят базу 1С в облако, как правильно загрузить базу данных в облако и какой облачный сервер выбрать. Даем инструкцию по переносу данных, с помощью которой можно избежать типичных ошибок.
Как перенести базу 1С в облако: инструкция
Иллюстрация: SHVETS production/pexels

Зачем переносить 1С в облако

Если один или два пользователя взаимодействуют с базой данных и данные хранятся локально, перенос базы «1С:Предприятие» в облако обычно не требуется. Но когда количество пользователей увеличивается до десятков или сотен, то использование облачного сервиса 1С становится более обоснованным. Выгоды в результате превышают затраты.

Основные мотивы для переноса 1С в облако включают:

  • Высокую доступность сервисов дата-центра.

Провайдер несет ответственность за надежность и доступность баз данных.

  • Простое масштабирование.

Количество пользователей легко увеличить с ростом масштаба бизнеса.

  • Защита информации от форс-мажоров.

Данные надежно защищены от уничтожения в случае чрезвычайных ситуаций, таких как кража серверов, пожары или наводнения.

  • Сокращение расходов на физическую инфраструктуру.

Уменьшаются затраты на приобретение, обслуживание и администрирование физических серверов.

  • Возможность удаленной работы.

Сотрудники могут работать удаленно и получить доступ к «1С:Предприятие» в любое удобное время, что особенно актуально для сложной структуры компании с несколькими филиалами.

Таким образом, вопрос о переносе 1С в облако стоит перед компаниями, которые имеют несколько обособленных подразделений, стремятся сэкономить на содержании и обслуживании физической инфраструктуры и создать условия для продуктивной дистанционной работы сотрудников.

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Как выгрузить и перенести базы 1С в облако: инструкция

Шаг 1. Экспорт базы данных 1С в файл

Для переноса базы данных 1С в облако следуйте этим шагам:

  • Откройте конфигуратор 1С на сервере или компьютере, откуда вы хотите переместить базу данных.

  • В главном меню приложения выберите «Администрирование» и затем «Выгрузить информационную базу».

  • Укажите папку, где будет создан архив данных 1С (предпочтительно на надежном носителе).

  • Дождитесь завершения выгрузки и подтвердите окончание процесса, нажав на кнопку «ОК».

Чтобы ускорить операцию, завершите все другие задачи на сервере для максимального высвобождения ресурсов.

Фото 1

Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако

Теперь перенесите базу данных в папку для последующей загрузки на облачную платформу:

  • Выберите файл архива базы данных 1С на диске.

  • В зависимости от размера файла выберите оптимальный способ копирования.

Скорость копирования зависит от размера файла. Не прерывайте процесс копирования, чтобы избежать невозможности работы с базой данных.

Фото 2

Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако

Убедитесь, что у вас есть доступ к облачному серверу от провайдера облачных услуг:

  • Создайте на локальном диске сервера или компьютера папку с произвольным названием, например, «База 1С».

  • Создайте еще одну папку для загрузки архивной копии базы.

  • Запустите приложение 1С, добавьте новую информационную базу и выберите «Создание новой информационной базы».

  • Задайте имя новой базы, выберите расположение, а затем завершите процесс.

  • Подтвердите, что новая база появилась в списке, запустите «Конфигуратор» и выберите «Загрузить информационную базу».

Теперь вы знаете, как разместить «1С:Предприятие» в облаке и можете работать в облачном сервисе 1С.

Фото 3

Возможные ошибки

Ошибки сайзинга

«Сайзинг» (англ. sizing) в контексте информационных технологий обозначает процесс определения оптимальных ресурсов (например, процессоров, памяти, хранилища) для эффективной работы системы, приложения или виртуальной машины. 

Многие клиенты не обращаются за консультациями к поставщикам услуг относительно правильного выбора параметров масштабирования виртуальных машин. Это может привести к серьезным ошибкам. Например, они могут выбирать конфигурации без учета особенностей аппаратной платформы.

Каждый современный гипервизор, работающий на архитектуре x86_64, предоставляет ресурсы (CPU, память) в форме NUMA-узлов, основанных на сокетах. Для приложений с одним потоком выполнения, таких как 1С, издержки на переключение контекста между сокетами могут существенно повлиять на производительность.

Версии конфигурации

Ошибка «Невозможно загрузить данные из файла, так как файл был выгружен из другой [версии] конфигурации» возникает из-за различий в конфигурации информационной базы при загрузке данных из файла data_dump.zip. Это может быть вызвано различиями в релизе или версии конфигурации. Решение зависит от причины:

  • Если есть различия в релизе, нужно обновить релиз конфигурации.

  • Если различия в версии, то потребуется помощь специалистов, так как пользователь не может самостоятельно устранить эту проблему.

Рекомендуется внимательно изучить сообщение об ошибке, особенно информацию в скобках после текста ошибки, для выявления конкретной причины в вашем случае.

Чтобы не допустить ошибок и правильно выбрать облачный сервер и версию конфигурации, лучше обратиться за консультацией к специалистам. Профессионалы компании «1С:ВДГБ» помогут вам перенести данные в облако и выбрать оптимальный вариант работы в нем.

Какой виртуальный сервер выбрать для 1С

VDS (Виртуальный Частный Сервер) и VPS (Виртуальный Выделенный Сервер) представляют собой виртуальные серверы с полными правами администрирования, которые позволяют пользователям устанавливать операционные системы и программное обеспечение по своему выбору.

Несмотря на различия в терминологии, на практике технологии виртуализации (например, KVM и OpenVZ) обладают схожим функционалом, и различия сводятся к терминам. Термины VPS-сервер и VDS-сервер могут встречаться, но с точки зрения русского языка они рассматриваются как тавтология, так как обе аббревиатуры уже содержат термин «сервер».

Варианты работы с 1С в облаке

Работа с «1С:Предприятие» в облаке обеспечивает удобство доступа, масштабируемость и снижение затрат. Есть два варианта организации облака:

Публичное облако — все пользователи пользуются общими ресурсами хостинг-провайдера. Управляет данными и структурой сервис-провайдер.

Приватное облако — при такой организации все IT-ресурсы компании выделены только под нее, а не разделены между другими бизнес-пользователями, как в публичных облаках. Управлять данным облаком может как сама компания, так и хостинг-провайдер, который предоставляет услуги.

Подробно о различиях между частными и публичными облаками мы писали в этой статье.

Варианты подключения к 1С в облаке есть такие:

  • RDS. Полноценное удаленное рабочее место, где помимо 1С могут располагаться любые другие приложения и храниться данные.

  • Тонкий клиент / Web клиент. Работа осуществляется только с программой 1С. Может быть организована через браузер или установленное приложение. Такой вариант отлично подойдет для работы с мобильных устройств.

  • Толстый клиент. Это полноценное приложение, которое применяется в случаях, когда функционала тонкого клиента недостаточно.

Самыми популярными являются два варианта использования программы 1С через Интернет — сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке. Они оба позволяют работать с 1С откуда угодно через Интернет.

При этом различаются доступные в сервисах конфигурации. Например, пользоваться «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно через ФРЕШ, а отраслевой конфигурацией «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» — с помощью аренды 1С в облаке. 

Также для пользователей сервиса «Аренда 1С» доступен конфигуратор. Он нужен, чтобы администрировать информационные базы и вносить в них изменения. В «1С:ФРЕШ» расширить возможности приложений можно с помощью расширений конфигураций и дополнительных обработок.

Заключение

Перенос базы 1С в облако представляет собой стратегически важное решение для компаний, нацеленных на оптимизацию своей информационной инфраструктуры и улучшение эффективности бизнес-процессов.

Преимущества в виде высокой доступности, легкости масштабирования, защиты от форс-мажоров и снижения расходов на физическую инфраструктуру делают облачные сервисы 1С привлекательными, особенно в условиях распределенных сетей офисов и необходимости удаленной работы. 

Переходите на облачную 1С с компанией «1С:ВДГБ»

Компания «ВДГБ» предлагает бесплатное тестирование сервиса аренды 1С в течение 30 дней. С помощью сервиса ваши базы будут защищены от утраты и кражи данных, а сотрудники легко адаптируются к рабочему процессу. Мощные серверные ресурсы позволяют добавлять неограниченное количество пользователей и управлять базами 1С любого объема.  

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KH5ZU

Начать дискуссию

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!

Коллектив «Клерка» поздравляет всех с Днем Великой Победы!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!
3
Лучшие спикеры, новый каждый день

Губернаторам могут разрешить продлевать майские праздники

Госдума начинает рассматривать законопроект, который может разрешить региональным властям давать людям больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей региона поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Нет ничего постыдного в том, чтобы инвестировать в навоз, даже если этот навоз берёт долги в юанях под 8%. Сегодня у нас в гостях Акрон — очередной эмитент, который позволяет инвесторам заработать в валюте. Крайне интересный выпуск, достойный находиться в портфелях всех любителей валюты.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

1

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

1

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.

Ведение бизнеса

Выручка малых технологических компаний должны вырасти в 7 раз

Для достижения национальной цели «Технологическое лидерство» президент поставил целевой показатель по росту выручки малых технологических компаний (МТК).

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Названы приоритетные направления для развития новых технологий

Президент поставил задачу обеспечить технологическую независимость и формирование новых рынков по ряду направлений.

Все что вам нужно знать о штрафах за работу с самозанятыми. Реальный опыт юриста

Разберу на примере реальных  судебных дел, как предприниматели «попадают» на штрафы за работу с самозанятыми и теряют миллионы. Отвечу на 3 самых популярных вопроса и развею мифы.

1
Проверки ФАС

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Microsoft создала нейросеть для спецслужб, Ozon сгенерирует фото одежды на моделях, а в Москве продают мангал за 350 тысяч

Подготовили обзор главных событий дня — 8 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

На Wildberries появился раздел с белорусскими товарами

Маркетплейс выделил целый раздел для сертифицированных белорусских товаров. Сейчас для заказа доступно 2,7 тысяч позиций.

Общество

Болгария не выдает россиянам шенгенские визы

С конца апреля визовые центры Болгарии начали принимать документы на оформление национальных виз по биометрии, но шенген все еще не выдают.

Интересные материалы

HR

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр

«Клерк» запустил telegram-канал с обсуждением трендов и тенденций в найме. Пригодится начинающим и опытным рекрутерам, а также всем, кто хочет работать в этой сфере. Подписывайтесь!

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр