Транснефть — крупнейшая нефтепроводная компания в мире:
Транспортировка 82% добываемой России нефти.
Свыше 67 тыс. км магистральных трубопроводов.
Более 500 насосных станций.
В группе компаний ПАО «Транснефть» внедряют централизованную корпоративную систему для налогового мониторинга на базе платформы VK Tax Compliance. Пилотной площадкой для внедрения выбрали ООО «Транснефть-Балтика».
Перешли на налоговый мониторинг, чтобы уйти от бумаги и сократить проверки
У «Транснефть-Балтика» большой оборот и объем документов — камеральные и выездные проверки отнимали у сотрудников много времени. Например, во время последней выездной проверки только по налогу на прибыль компания подготовила и отправила в налоговую инспекцию 1804 копии документов. Налоговый мониторинг упрощает взаимодействие с Федеральной налоговой службой, поэтому его идея привлекла специалистов компании.
Другой важный момент — сокращение проверок. По закону компанию могут проверить за три прошедших года, при этом проверка с учетом продлений и оспариваний может растянуться на год–два. То есть только через пять лет можно быть уверенным, что налоговая не оштрафует и не доначислит налоги.
В режиме налогового мониторинга проверяют только за один год и проверку завершают до 1 октября следующего года. Период тревожности сокращается до года и девяти месяцев.
Плюс можно заранее узнавать мнение налоговиков по спорным вопросам и, таким образом, избегать штрафов. В «Транснефть-Балтика» еще не пробовали эту возможность, но ожидают, что с ее появлением работать станет проще и безопаснее.
От взаимодействия по ТКС перешли к витрине данных
Компания вошла в налоговый мониторинг в 2021 году. До этого была проведена большая подготовительная работа: 7 месяцев формализовывали контрольные процедуры, прописывали риски и разрабатывали внутренние документы по требованиям ФНС.
Первый год мониторинга взаимодействие с ФНС было по ТКС. Каждый месяц сотрудники собирали, загружали и отправляли документы в электронном виде. За 2021 год в общей сложности в налоговую инспекцию отправлено около 1000 документов.
Для компании это был переходный период, параллельно специалисты автоматизировали процессы. Для взаимодействия с ФНС была выбрана витрина данных.
Платформа VK Tax Compliance оказалась оптимальным решением
При выборе технического решения «Транснефть» остановилась на платформе VK Tax Compliance по следующим причинам:
Совместимость с информационными системами. Во многих дочерних обществах компании учет ведется в системе «Галактика». В ней реализован налоговый учет, выстроены алгоритмы сбора данных в регистры и система отчетности — менять все это было бы сложно. Использовать VK Tax Compliance можно было без каких-либо доработок налогового учета — для компании это было критически важно.
Адаптация к существующей системе учета. «Транснефти» требовалась гибкая система, которая бы адаптировалась к работающей системе учета. Платформа VK Tax Compliance оказалась именно такой. Специалистам пришлось лишь разработать механизм выгрузки данных из «Галактики» в витрину.
Опыт внедрения в других компаниях. Отзывы других заказчиков показали, что система успешно выполняет свои задачи. Специалисты компании смогли убедиться в этом во время референс-визита в компанию «Ростелеком», где внедрено это решение.
Процесс внедрения витрины и перехода на налоговый мониторинг
«Транснефть» составила дорожную карту и согласовала ее с ФНС. На первом этапе была внедрена витрина только для налога на прибыль — это самый сложный налог. На втором этапе появятся витрины для всех остальных налогов: НДС, имущественных, зарплатных и других. Так у компании будет больше времени на проработку всех вопросов.
В октябре 2021 года на расширенном совещании с ФНС представители «Транснефти» вместе с VK Цифровые технологии продемонстрировали прототип витрины для налога на прибыль — налоговые инспекторы ее одобрили.
С 2022 года в учетной системе автоматически формируется и выгружается в витрину декларация по налогу на прибыль.
Предположительно, к 2025 году на работу с витриной перейдут все ключевые предприятия группы «Транснефть», которые занимаются перекачкой и транспортировкой нефти и нефтепродуктов. Сейчас компания формирует очередность и последовательность перехода по дочерним обществам.
Бесплатный чек-лист: готовы ли вы к переходу на налоговый мониторинг?
Заполните форму, вышлем чек-лист вам на e-mail:
Реклама: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», ИНН 7714415613, erid: LjN8KSYBU
Начать дискуссию