Предъявите системный блок

Времена, когда вместо дорогой лицензионной программы можно было за копейки приобрести ее пиратскую копию и при этом избежать каких-либо последствий, по всей видимости, прошли. С некоторых пор не только изготовители, но и покупатели нелегального программного обеспечения несут административную и уголовную ответственность. Вследствие этого рано или поздно все фирмы, использующие в своей работе пиратские системы, обречены на встречу с сотрудниками правоохранительных органов.

Времена, когда вместо дорогой лицензионной программы можно было за копейки приобрести ее пиратскую копию и при этом избежать каких-либо последствий, по всей видимости, прошли. С некоторых пор не только изготовители, но и покупатели нелегального программного обеспечения несут административную и уголовную ответственность. Вследствие этого рано или поздно все фирмы, использующие в своей работе пиратские системы, обречены на встречу с сотрудниками правоохранительных органов.

Война за лицензию

Представьте себе такую ситуацию: в разгар рабочего дня, когда секретарь фирмы усиленно выводит на клавиатуре текст письма клиенту компании, дизайнер в полете креативной фантазии создает очередной шедевр, а бухгалтер заканчивает годовой баланс, на пороге вашей организации появляются сотрудники правоохранительных органов с ревизией. Они просят вас отойти от компьютеров, так как необходимо проверить лицензии установленных на них программ. Через какое-то время, вместо того чтобы дать вам спокойно вернуться к экранам мониторов и продолжить начатую работу, компьютеры выключают из розеток и... уносят в неизвестном направлении на экспертизу. Сотрудники обескуражены, директор вне себя, а системный администратор пытается придумать хотя бы одно вразумительное объяснение для милиции.

Эта малоприятная сцена в последнее время становится все более привычной. Компьютерному пиратству в России объявлен бой, и под пристальное око милиции все чаще попадают не только распространители нелегального программного обеспечения (ПО), но и организации, которые его используют. А после вступления в силу

1 января 2008 года главы 4 Гражданского кодекса, сменившей устаревшие законы «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» и «Об авторском праве и смежных правах», эксперты прогнозируют еще более сильный всплеск судебных исков в отношении изготовителей и пользователей нелегального ПО.

Проверками компаний на лицензионность установленных компьютерных программ занимаются сотрудники Департамента экономической безопасности Министерства внутренних дел (ДЭБ МВД). Предметом их исследования является популярное ПО, которое используется сотрудниками в работе и не относится к свободно распространяемым продуктам. В первую очередь это операционные системы, антивирусные программы, дорогой дизайнерский софт и базы для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Под пристальное внимание правоохранительных органов чаще всего попадают профильные организации, работа которых связана с постоянным использованием компьютеров. Это компании, которые занимаются, например, веб-дизайном и разработкой сайтов, или фирмы с крупными бухгалтерскими и IT-отделами. Однако в группу риска входят и любые другие предприятия. Так что, хотя проверки сотрудниками ДЭБ проходят не слишком часто и в основном не являются плановыми мероприятиями, задуматься о своей безопасности следует всем.

Но, несмотря на многочисленные прецеденты и предупреждения, на данный момент далеко не каждая фирма готова перейти на лицензионную продукцию. И дело не только в достаточно высокой стоимости ПО, но и в простом желании сэкономить. Именно поэтому, по словам старшего системного администратора одной крупной московской компании, который пожелал остаться неизвестным, убедить дирекцию в необходимости использовать лицензионное ПО нелегко:

— Некоторые программы, которые мы используем в нашей работе, не являются лицензионными. В основном это дорогие продукты для дизайнеров, средняя цена которых составляет несколько сотен долларов. Когда начались проверки организаций на предмет использования подлинных программ, я написал заявление на имя нашего директора с просьбой выделить средства на покупку лицензионного ПО и тем самым обезопасить компанию от последствий. Так как мы специализируемся на рекламном дизайне и наша работа непосредственно связана с использованием компьютеров, вероятность встречи с инспекторами весьма высока. Тем не менее руководство отказалось закупать системы, назвав мои опасения необоснованными. Как изменить данную ситуацию, я не знаю.

Компьютерный конфискат

Действительно, несмотря на страхи сотрудников, руководители предприятий редко прислушиваются к их советам, чем приближают возможную встречу с сотрудниками ДЭБ. И в этом случае руководству фирмы придется думать уже не об экономии средств на ПО, а о том, как избежать плачевных последствий с конфискацией собственных компьютеров. Рассмотрим ситуацию, когда худшее произошло и фирму посетили ревизоры. Здесь есть несколько важных моментов, на которые необходимо обратить внимание.

Итак, изъять компьютеры для дальнейшей экспертизы могут в том случае, если в ходе ее осмотра установленные на ней программы вызовут у проверяющих подозрение и фирма не сможет подтвердить их подлинность. В этот момент важно занести в протокол как можно больше подробностей о конфискуемой машине: ее внешний вид, объем и название имеющихся программ, а также серийный номер модели. При подозрениях в неправомерности действий сотрудников милиции следует обратиться с соответствующей жалобой к вышестоящему начальству ревизоров или к прокурору (ст. 39 Закона от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 «О милиции»). Однако на быстрое возвращение компьютеров в любом случае уповать не стоит, так как иногда проверка машины может длиться несколько месяцев.

Вместо директора ответит сисадмин

По данным специалистов Международной ассоциации производителей программного обеспечения (BSA), некоторые руководители российских компаний стараются переложить ответственность за использование нелегального софта на плечи своих сотрудников. Так, в должностных обязанностях системных администраторов компаний прописывается, что за организацию и контроль IT-инфраструктуры предприятия отвечает именно он. Следствием такого подхода становятся уголовные и административные дела, заведенные именно на сисадмина. Руководство же, несмотря на свою вину, оказывается ни при чем. По мнению некоторых экспертов, этот момент создает немало проблем для рядовых сотрудников компаний, которые часто ходят «по лезвию ножа».

Меры предосторожности

Конечно, самый идеальный способ сохранить свои компьютеры от экспертизы правоохранительных органов — это использовать лицензионное программное обеспечение. В этом случае, даже если на фирму придут с проверкой, организация останется в безопасности. Кроме того, по словам юриста Марии Куликовой, вероятность компьютерной проверки в таком случае практически равна нулю:

— Если на компьютерах в организации установлены лицензионные программы, то появления инспекторов на пороге маловероятно. Дело в том, что большинство подобных проверок обычно происходит на основании жалоб от компании-производителя лицензионного продукта. Через специальную систему, предусмотренную на официальных сайтах софтверных производителей, можно проверить подлинность программы, которая обращается за обновлениями.

Еще один способ избежать проверки — это использовать в работе открытое ПО, которое распространяется бесплатно. Однако на это могут пойти лишь немногие компании, так как, по словам программиста Руслана Филипповича, в данном случае встает вопрос о совместимости некоторых продуктов с популярными системами известных производителей:

— Вряд ли стоит всерьез рассчитывать, что компании перейдут на такое ПО, так как большинство, например, дизайнерских заказов подразумевает выполнение работы в определенной программе. К тому же есть вероятность несовместимости некоторых компьютерных программ с доступными системами менее известных производителей.

На многочисленных форумах, посвященных компьютерной тематике, также идет активное обсуждение способов обезопасить себя при проверках. Предлагают, например, записывать все нужные в работе программы на съемные носители и хранить у себя, загружая ПО на компьютеры с диска или флеш-карты. Также некоторые пользователи советуют приобретать так называемые предустановленные версии ПО (ОЕМ-версии), которые стоят на порядок дешевле и выпускаются для компаний, занимающихся сборкой и продажей компьютеров. Однако в большинстве своем все эти уловки являются незаконными и давно уже не представляют тайны для сотрудников правоохранительных органов, так что избежать ответственности, пользуясь этими методами, вряд ли удастся.

Наказание неизбежно

Распространение и использование пиратского ПО является противозаконным и попадает под действие статьи 146 Уголовного кодекса «Нарушение авторских и смежных прав». К уголовной ответственности за установку на рабочем компьютере контрафактной программы могут привлечь, если стоимость данного продукта или общая стоимость всего используемого нелицензионного софта превысит 50 000 рублей. Учитывая достаточно высокие цены на некоторые виды программного обеспечения, попасть под эту статью вполне реально даже рядовому пользователю, работающему на дому. Другое дело, что проверки домашних компьютеров пока не входят в план работы инспекторов.

Наказание же за приобретение и незаконное использование объектов авторского права выглядит достаточно сурово. В лучшем случае это может быть штраф в размере от 200 000 рублей или нескольких заработных плат виновного за период до 18 месяцев. Также осужденного сотрудника могут привлечь к обязательным работам, а иногда даже лишить свободы сроком до двух лет. Если же общая стоимость пиратских экземпляров превысит 250 000 рублей, то уличенному в использовании пиратского ПО «светит» до шести лет тюремного заключения. Кроме того, следует учитывать, что помимо обычных санкций, предусмотренных законодательством, компания-правообладатель компьютерной программы также может потребовать возмещения причиненного вреда за использование нелицензионной копии своего продукта. Так что к сумме штрафа прибавится общая стоимость софта, равная его лицензионной розничной цене.

Не избежать ответственности и за более мелкие нарушения. Даже если цена установленной пиратской продукции будет ниже 50 000 рублей, провинившуюся компанию ждет штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а также конфискация компьютеров, на которых была установлена пиратская версия ПО (ст. 7.12 КоАП).

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

НДФЛ

Выплата при увольнении на пенсию не облагается НДФЛ в пределах тройной зарплаты

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением, не облагаются НДФЛ.

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Берите в работу памятки и шпаргалки, которые помогут вам отчитаться за полугодие без штрафов. Несмотря на то, что бланки отчетов остались прежними, изменения коснулись правил расчета налогов. Причем в большинстве своем поправки выгодны для компаний и ИП. Не учтете их, переплатите в бюджет. Подробнее обо всех изменениях и шпаргалки с поправками, которые начали действовать с начала года — в статье. 

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

Сделали подборку важных мероприятий для бухгалтера. Читайте, записывайтесь и применяйте новые знания и навыки на практике!

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

В одном ЕНП-уведомлении можно указать имущественный налог за все кварталы: пример от ФНС

Уведомление по ЕНП можно оформить на несколько периодов, так как оно многострочное.

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

7 точек роста для вашего бизнеса: как внутренний аудит помогает находить скрытые возможности

В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте многие компании сталкиваются с серьезной проблемой: они не могут достичь желаемого уровня прибыльности и развития, несмотря на все усилия. В статье рассмотрим почему, несмотря на все ваши усилия, вы не получаете ожидаемого роста и эффективности и как это можно побороть с помощью внутреннего аудита?

АУСН

АУСН. Автоматизированная упрощенка от А до Я

Летом 2022 года появился новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Его запустили в экспериментальном режиме в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. В чем суть эксперимента?

УСН

Производители лимонада могут применять УСН

В общем случае производители подакцизных товаров не вправе применять УСН. Но есть исключения.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
ФСБУ НМА

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

При покупке или создании основных средств и нематериальных активов в их стоимость могут быть включены, в том числе, и оценочные обязательства. Расскажем, при каких условиях возникают оценочные обязательства, как определить их сумму и отразить операции с ними в бухучете.

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

Для бизнеса из новых регионов готовят вычет по кассам

Налог по УСН «доходы» и ПСН-бизнесмены из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей смогу уменьшить на расходы на ККТ, но не более 28 тыс. рублей.

1

Как налоговая реформа-2025 изменит работу бухгалтера — обсудим на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.

До начала октября компаниям и физлицам из США можно платить налоги в РФ

До 9 октября 2024 года для жителей США и американских компаний будет действовать лицензия, которая позволяет им платить налоги, сборы и пошлины в России.

Помогли клиенту отбиться от заявления налоговой о банкротстве

На днях суд встал на нашу сторону в споре с налоговой, где она пыталась обанкротить организацию клиента. Сумма требований больше десятка миллионов рублей.

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Инвестиции

17,9% на кибербезопасности. Свежие облигации: Positive Technologies на размещении

Всегда приятно, когда есть что-то позитивное, а чего-то негативного нет. Группа Позитив возвращается на долговой рынок и предлагает инвесторам заработать на 1,9% больше ключевой ставки, которая вскоре может подняться. Ну что, котлетеры и туземунщики, готовы помочь белым хакерам, форензикам и прочим пентестерам бороться со злыми киберпреступниками?

17,9% на кибербезопасности. Свежие облигации: Positive Technologies на размещении

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Молчание не всегда золото

Практически каждый из наших уважаемых подписчиков сталкивался с вызовами на допрос в налоговый орган. И любому получившему повестку в инспекцию приходилось выбирать, как себя вести на допросе (если вообще являться на него): явиться с представителем; рассказать все, что известно; не сказать ничего.

Интересные материалы

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.