У многих офисных работников есть беда — неумение сосредоточиться на работе. Все время хочется на что-то отвлечься, особенно если компьютер подключен к интернету. iBusiness отобрал девять веб-сервисов, которые помогут справиться с этой проблемой.
1. ClearFocus — таймер для «метода помидора»
«Метод помидора», предложенный Франческо Чирилло в конце 1980-х, основан на том, что человеку трудно надолго сосредоточиться на одной задаче из-за усталости. Автор предложил использовать на офисном столе популярный в то время кухонный таймер-«помидор», чтобы разделить рабочий день на отрезки по полчаса. Если в течение каждого получаса работать ровно 25 минут, а потом делать перерыв на 5 минут, то в итоге работа должна стать продуктивнее.
ClearFocus
Метод набирает все большую популярность среди офисных работников на Западе. Еще бы — ведь на каждые 5 часов работы приходится целый час отдыха. Поэтому и компьютерных таймеров, аналогичных старому «помидору», сейчас более чем достаточно. Один из лучших — это ClearFocus, таймер для смартфона. Минималистичный сервис поможет научиться концентрировать внимание на действительно важных вещах.
2. Сoffitivity — иллюзия кафе для тех, кто не любит тишину
Есть эффективный способ сосредоточиться: использовать какой-нибудь естественный и знакомый шум — но только не музыку. Привычка работать за компьютером под музыку обычно вредит продуктивности, равно как и привычка работать в полной тишине. Сoffitivity предлагает пользователям отличную альтернативу — использовать в качестве фона звуки переполненного кафе.
Coffitivity
При открытой странице веб-сервиса компьютер будет воспроизводить бесконечный ненавязчивый шум, который так хорошо помогает сосредоточиться любителям работать в кафе. Разработчики сервиса уверяют, что он позволит всем желающим максимально использовать свой творческий потенциал.
3. Do Nothing For 2 Minutes — океан покоя и умиротворения
Двухминутная «медитация» перед экраном поможет расслабиться после тяжелого совещания или взбучки у босса. Суть этой «медитации» в том, чтобы в течение двух минут просто смотреть на экран с завораживающим морским пейзажем и слушать шум прибоя, не дотрагиваясь до клавиатуры или мыши.
Do Nothing for 2 Minutes
Если время от времени устраивать себе такие перерывы в работе, это позволит меньше нервничать. А значит, и сосредоточиться на деловых задачах будет проще, считают авторы сервиса.
4. FocusWriter — для тех, кто много работает с текстом
Этот текстовый редактор создан специально для тех, кто не умеет сосредотачиваться. Он работает только в полноэкранном режиме, что позволяет «отключиться» от всех уведомлений, сообщений в мессенджерах и социальных сетях, от открытых вкладок браузера и всех остальных окон.
FocusWriter
При наборе текста FocusWriter имитирует звуки пишущей машинки. Чтобы не забыть при работе над текстом о чем-то важном, можно заранее установить таймер на определенное время. Кроме того, можно задать свою цель: какой объем текста требуется набрать за определенный период времени.
FocusWriter проверяет орфографию и собирает статистику о набираемых текстах. Сохранять их можно в форматах TXT, RTF и ODT.
5. Pocket — для любителей интересных статей в интернете
Этот кросс-платформенный сервис учит не отвлекаться во время рабочего дня на чтение интересных статей, которые попадаются в интернете.
Как это работает? Очень просто. На служебный компьютер устанавливается расширение для браузера. Оно позволяет одним щелчком мыши отправлять каждый заслуживающий внимания текст в специальное облачное хранилище. А вечером, после работы, можно прочесть все сохраненные тексты на смартфоне, планшете или настольном компьютере. Все тексты будут заботливо отформатированы в удобном для чтения виде.
6. Productivity Owl — спасение от бесцельного веб-серфинга
Это расширение для браузера Google Chrome, следящее за тем, какие страницы открывает пользователь. Productivity Owl самостоятельно решает, какие из них бесполезны для работы, и закрывает их. Чтобы помочь программе разобраться в том, что нужно для работы, а что не нужно, надо составить «черные» и «белые» списки посещаемых чаще всего сайтов.
Productivity Owl
Гибкие настройки «совы» позволяют сделать так, чтобы она никогда не ошибалась. Кроме того, программу можно настроить так, чтобы в нерабочее время она автоматически открывала ранее закрытые вкладки.
7. SelfControl — помощь зависимым от социальных сетей
Это приложение для компьютеров Apple защищает от «пожирателей времени». Пользователь заранее настраивает список интернет-сайтов, которые больше всего отвлекают его от дел, а в нужный момент указывает время, в течение которого ему надо работать, ни на что не отвлекаясь.
SelfControl
Как только запустится таймер SelfControl, доступ к любимым социальным сетям будет надежно закрыт. Не поможет даже перезагрузка компьютера, поэтому придется работать.
8. Workflowy — строгий порядок во всех делах
Этот мощный, простой и удобный органайзер поможет упорядочить все дела, визуализировав их на одной странице. С помощью Workflowy можно просто и наглядно систематизировать как списки личных дел, так и задачи коллективных проектов.
Workflowy
Кроме того, сервис позволяет вести онлайн-дневник своей жизни и быстро оставлять «заметки на полях», чтобы никогда не забывать ничего важного. В отличие от сервисов типа Evernote, Workflowy успешно совмещает в себе функции онлайн-блокнота и удобного органайзера.
9. Unroll Me — избавление от почтовых рассылок
Есть известная проблема: служебный почтовый ящик захламляется всевозможными подписками и рассылками. И если со спамом фильтры более-менее успешно справляются, то с рассылкой разных «покупонов», на которые пользователь подписался сам, все гораздо сложнее.
Unroll Me
Unroll Me помогает отписаться от всех ненужных старых рассылок — быстро и на одной странице. Сервис анализирует все адреса, с которых приходят рассылки, а затем предлагает отметить галочками нежелательные — они будут отменены. А полезные рассылки будут приходить в конце рабочего дня — все вместе в одном письме. Все, что для этого нужно сделать пользователю — это предоставить Unroll Me пароль к своей служебной почте.
Начать дискуссию